Обход ограничения на объем корреспонденции при работе с корпоративным Exchange Server

27.08

Comments

Являясь частью корпорации и используя для своей работы Microsoft Outlook и Exchange Server, я столкнулся с непредвиденной проблемой — администратор почтового сервера, пользуясь text-only почтой без вложений и текстовых выкрутасов, как это делают «продажники», абсолютно уверен, что ящик в 500Мб — это наше все и на просьбу увеличить объем часто рекомендует почистить ящик, а как это сделать иногда не совсем понятно в виду важности корреспонденции.

Есть в Outlook очень интересная функция Архивирования, которая позволяет бекапить почту локально даже если вы работаете с Microsoft Exchange Server’ом. Для ее включения нужно зайти в «Сервис — Параметры»…

2007-08-27_223727

…выбрать вкладку «Дополнительно» и нажать на кнопку «Автоархивация».

2007-08-27_223916

Далее в окне настроек настраиваете архивацию под себя. Описывать параметры не имеет смысла, так как они интуитивно понятны каждому пользователю Outlook.

2007-08-27_223915

Далее все ваши письма будут доступны в списке почтовых папок, вот только ограничения налагаемые админом будут вам нипочём! Единственное ограничение — свободное место вашего ПК.

Tweet Delicious Facebook Stumble This Post

Сохранить заметку:

Автор: Слава Баранский
Рубрики: Офисная культура, Работа, Советы по Windows, Электронная почта

Похожие посты:

Lionet

Как верно сказал rezzo пусть продажник перенаправит свой почтовый ящик на локальную папку и не парится!. Делается это в параметрах учетной записи, опция называется Папка Доставки почты (навскидку). Всё лучше чем архивация.

rezzo

у нас размеры почтового ящика 10 мегабайт. тем у меня хранится не менее гигабайта почты. а у моего коллеги объем сообщений около 6 гигов.
я чего-то не уловил, похоже. что мешает хранить почту в локальных папках, кроме установленного лимита на эти папки в 1 гб и потенциальных проблем с потерей данных на локальной машине?

Баранский Вячеслав

Уверен, что продажник единственный, кто в вашей организации зарабатывает деньги, остальные -- тратят, а потому его переписка очень важна. Про это нужно помнить.

Ivan

И еще не забудте что с потерей этого компьютера вы потеряете архив тоже, потому как он хранится локально на этом компьютере и по сути к Exchange серверу уже не имеет никакого отношения. Если у пользователя есть домашняя директория на сервере я бы рекомендовал хранить архив хотя бы там (как правило сервер более защищен от потери данных). Естественно архив в любом случае не будет доступен используя Outlook Web Access. Хаком я бы это назвал с натяжкой. :)

efemerid

А я своим пользователям установил лимит в 200Мб. Требующих увеличения отправляю к IT-директору.
Видимо, техническая квалификация "продажника" не позволяет понять, к каким техническим проблемам может привести, например, 1000 почтовых ящиков по 500 Мб. Это 500 гигабайт почты. На резервное копирование или перенос на другой сервер в случае технических неполадок основного сервера уходит порядка суток. Готов ли "продажник" расплачиваться за увеличение лимита отсутствием резервного копирования по ночам или суточным простоем почтового сервера в случае сбоя? Или, может быть, он предпочел бы, чтобы вместо одного дешевого почтового сервера был установлен большой и дорогой кластер, деньги на который могли бы пойти на премии или улучшение условий работы?
Короче, большое спасибо за статью. Со своими пользователями я провожу инструктаж по архивированию почты еженедельно.

Oleg Marchuk

Хорошо, если 500Мб. А у некоторых - 40Мб.
И о главном: искать можно или в архиве, либо в синхронизированных папках, что неудобно; уведомления работают только для итемов, которые находятся в синхронизированных папках.