Комментарии: Обход ограничения на объем корреспонденции при работе с корпоративным Exchange Server

Автор: Alexey Rubtsov

Alexey Rubtsov — Mon, 21 Jun 2010 11:05:07 +0000

Совет мало-действенный, поскольку предполагает, что в дороге (ау!) почта мне не нужна.

Да, я последовательно применяю принцип inbox to zero. И в самом inbox у меня очень мало корреспонденции. Но есть ведь те письма, работа с которыми идёт или — оставленные для справки. И они просто обязаны быть на сервере, чтобы быть доступными на любом удаленном устройстве.

Потому первое дело — придумать верную организацию работы, а уже потом автоматически архивировать всё, что страше 6 месяцев…

Автор: kridma

kridma — Sun, 20 Jun 2010 10:12:06 +0000

очень интересно.
спасибо, капитан очевидность

Автор: Lionet

Lionet — Sun, 02 Sep 2007 18:34:39 +0000

Как верно сказал rezzo пусть продажник перенаправит свой почтовый ящик на локальную папку и не парится!. Делается это в параметрах учетной записи, опция называется Папка Доставки почты (навскидку). Всё лучше чем архивация.

Автор: rezzo

rezzo — Tue, 28 Aug 2007 06:48:01 +0000

у нас размеры почтового ящика 10 мегабайт. тем у меня хранится не менее гигабайта почты. а у моего коллеги объем сообщений около 6 гигов.
я чего-то не уловил, похоже. что мешает хранить почту в локальных папках, кроме установленного лимита на эти папки в 1 гб и потенциальных проблем с потерей данных на локальной машине?

Автор: Баранский Вячеслав

Баранский Вячеслав — Tue, 28 Aug 2007 06:25:03 +0000

Уверен, что продажник единственный, кто в вашей организации зарабатывает деньги, остальные — тратят, а потому его переписка очень важна. Про это нужно помнить.

Автор: Ivan

Ivan — Tue, 28 Aug 2007 05:55:46 +0000

И еще не забудте что с потерей этого компьютера вы потеряете архив тоже, потому как он хранится локально на этом компьютере и по сути к Exchange серверу уже не имеет никакого отношения. Если у пользователя есть домашняя директория на сервере я бы рекомендовал хранить архив хотя бы там (как правило сервер более защищен от потери данных). Естественно архив в любом случае не будет доступен используя Outlook Web Access. Хаком я бы это назвал с натяжкой. :)

Автор: efemerid

efemerid — Tue, 28 Aug 2007 05:44:05 +0000

А я своим пользователям установил лимит в 200Мб. Требующих увеличения отправляю к IT-директору.
Видимо, техническая квалификация «продажника» не позволяет понять, к каким техническим проблемам может привести, например, 1000 почтовых ящиков по 500 Мб. Это 500 гигабайт почты. На резервное копирование или перенос на другой сервер в случае технических неполадок основного сервера уходит порядка суток. Готов ли «продажник» расплачиваться за увеличение лимита отсутствием резервного копирования по ночам или суточным простоем почтового сервера в случае сбоя? Или, может быть, он предпочел бы, чтобы вместо одного дешевого почтового сервера был установлен большой и дорогой кластер, деньги на который могли бы пойти на премии или улучшение условий работы?
Короче, большое спасибо за статью. Со своими пользователями я провожу инструктаж по архивированию почты еженедельно.

Автор: Oleg Marchuk

Oleg Marchuk — Mon, 27 Aug 2007 20:40:31 +0000

Хорошо, если 500Мб. А у некоторых — 40Мб.
И о главном: искать можно или в архиве, либо в синхронизированных папках, что неудобно; уведомления работают только для итемов, которые находятся в синхронизированных папках.