Как вы уже прочли, наверное, раньше ошибки в реализации системы GTD для своего блага могут встретиться на любом этапе, включая довольно тривиальный на первый взгляд сбор информации. Вы можете выбрать неудачный инструмент, который будет неудобным и отобьёт у вас всякую охоту собирать, к примеру. Но как я и обещал ранее, я расскажу о том, почему я считаю ошибкой автоматическую организацию входящей информации.
Во-первых что я под этой автоматической организацией подразумеваю? Вы наверняка настроили правила и в Outlook и в GMail для того, чтобы перемещать письма в папки или просто метить их тегами на основании каких-либо признаков, правда? С тегами нет никаких проблем — ведь это всего лишь ярлык? более того, он помогает «разместить» одну и ту же запись в разных местах, ничего не копируя при этом, а вот автоматическое перемещение письма из inbox в папку проекта, например, я считаю большой ошибкой. Почему?
Потому что это нарушает систему и вы при этом плодите inbox-ы, разгружая, как вам кажется единственный inbox. Но подумайте сами, на фазе обработки вам теперь придется не только проверять один электронный inbox, PDA и ежедневник. Вам нужно будет проверить каждую папку в иерархии куда по вашему желанию система могла бы переместить письмо сразу же по приходу.
Количество работы и беспокойства, а не пропустил ли я чего, сразу же возрастает. Именно поэтому я рекомендую вам только метить письма автоматически, а перемещение должно быть осознанным и производиться на этапе обработки, о котором мы поговорим в следующий раз.
Лучшие предложения
14 базовых белых футболок, которые просто обязаны быть в любом гардеробе
Это нам надо: наушники Microsoft Xbox Wireless Headset
Надо брать: ноутбук Honor MagicBook X16 за 43 217 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
Уютно, практично и стильно: 8 российских брендов текстиля для дома
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, «Яндекс Маркета», Yves Rocher и других магазинов
Выбирай, но проверяй: как найти в магазине качественный товар
«Young Adult — это не настоящая литература!» Обсуждаем стереотипы о книгах в новом выпуске подкаста «Женщины и всё»
Реклама5-й сезон подкаста «Слушай, это просто» стартовал! Первый выпуск — про эффект Бэтмена и пользу выдуманного альтер эго
РекламаКороткий путь в профессию: 5 причин поступить в колледж
Куда махнуть на майские: 5 способов спланировать поездку на Ozon Travel быстро и выгодно
Реклама