Найти и обезвредить пожирателей времени – исследуем систему учёта времени Yaware

Артём Леднёв

Любимый афоризм моего шефа – “Если это нельзя измерить, это нельзя улучшить” (“If you can’t measure it, you can’t improve it” – Lord Kelvin). На «я так чувствую» или «мне кажется» в современном бизнесе далеко не уедешь. В нашей статье речь пойдёт о самом ценном ресурсе – времени. Время – это ресурс, трудно поддающийся измерению. Очень часто наше представление о том, сколько времени было потрачено на работу, сильно расходится с действительностью. А уж если говорить про такие пожиратели времени, как социальные сети, чаты или Youtube – вроде и сделать ничего не сделал, а часа-двух как не бывало.
 
Итак – мерить и ещё раз мерить. Поскольку работа моя в основном связана с компьютером, решено было избавить себя от утомительного записывания, что именно и как долго я делал, и попробовать автоматическую систему учёта времени. Остановился на Yaware – для себя лично на бесплатной версии. Есть ещё платная бизнес-версия, но об этом позже.

Установка заняла не более 3-х минут. Зарегистрировался, установил Yaware-клиент на свой компьютер.

как следить за временем при работе за компьютером

В трее появился зелёный значок Yaware, при наведении на него курсора, можно видеть свою поточную статистику. С этого момента программа начинает автоматически определять, какой сайт просматривается в настоящий момент, какая программа активна и на что сколько времени тратится.

При этом Yaware автоматически определяет, насколько продуктивным является затраченное время и сразу разделяет его на 3 категории – продуктивную, нейтральную и непродуктивную.

На что вы тратите своё время

Берётся общее представление о «полезности» – например, Youtube по умолчанию непродуктивное время, но вы можете это сами легко изменить, если пользуетесь своим каналом для работы, таким вот образом:

как измерить свое полезное рабочее время
 

На графике видна картина за день

программа для учета времени

Таким образом, вы можете легко определить, сколько времени затрачиваете на работу, а сколько уходит, увы, впустую. С другой стороны, есть возможность увидеть, на какие мелкие задачи, о которых бывает тяжело вспомнить в конце дня, ушло время и не корить себя даром. На графике можно видеть, сколько времени получилось поработать без перерыва, ведь, как известно, результат лучше, если работаешь «в потоке».
По желанию можно получать отчёты на email, которые скажут, насколько продуктивность работы вчера была выше или ниже, чем позавчера.
 
Конечно, больше функционала в платной версии, именно он и решает бизнес-задачи.

В демо-версии (http://demo.yaware.com/app/?lang=ru_RU) на сайте есть тестовые данные, можно зайти посмотреть, как всё выглядит на практике в бизнес-версии.

Дополнительный функционал платной версии включает группировку сотрудников по отделам, назначение менеджера для контроля и управления данными в рамках своего отдела, снятие скриншотов и снимков веб-камеры и ещё некоторые дополнительные настройки.
Незаменимой для руководителя является возможность просмотра данных о работе своих сотрудников, независимо от местонахождения, поскольку вся информация сохраняется в профиле компании на сайте. Также есть возможность для разных отделов устанавливать разную продуктивность программ и сайтов, и таким образом учитывать специфику работы.
 
Измерили – улучшаем. Yaware – полезный инструмент, который помогает лучше организовать работу, проанализировать потраченное время и улучшить продуктивность.

Попробовать на практике работу программы для бизнеса можно зарегистрировавшись по ссылке. Персональный бесплатный аккаунт можно зарегистрировать для понимания всех нюансов работы Yaware здесь.
 
P.S. А какие Ваши наиболее затратные пожиратели времени?

Katerina
Katerina
2011-06-29 17:22:06
Выглядит очень заманчиво:) Увы, это только для винды. Повеселила ссылка при регистрации на правила пользования - вместо правил выскакивает ошибка 404
Tanya Vysochanska
Tanya Vysochanska
2011-06-29 18:48:00
хм, в США давно такого рода программой пользутся, интересно будет наш аналог протестировать. Спасибо, инетересный ресурс.
Stanislav Shchebetov
Stanislav Shchebetov
2011-06-29 23:34:55
Копия Rescue time, только она и на Mac есть. У меня vz.ru и gazeta.ru больше всего времени отъедают на работе.
Lolo Fa-sol-lo
Lolo Fa-sol-lo
2011-07-05 16:05:51
Подскажите, пожалуйста, а знает кто-нибудь подобный сервис, который не требует пароля администратора, чтобы установить на работе?
Tanya Vysochanska
Tanya Vysochanska
2011-07-05 16:10:11
Любая програмка требует прав администратора для установки.
Lolo Fa-sol-lo
Lolo Fa-sol-lo
2011-07-05 16:15:34
нет, не любая. есть программы, которые работают и с флешки, даже без копирования на компьютер.
Tanya Vysochanska
Tanya Vysochanska
2011-07-05 16:22:40
да, но речь идет об "автоматическом" режиме, если я правильно поняла. Я пользовалась программкой, которую не надо устанавливать, но тогда надо вводить данные вручную.
Оплаканець Михайло
Оплаканець Михайло
2011-08-11 19:41:43
Прямо сейчас можно получить бизнес-версию Yaware бесплатно на два месяца всего лишь за твит! http://www.yaware.com.ua
Ольга Трофимова
Ольга Трофимова
2012-06-05 14:33:17
У нас хорошая новость - готов клиент Yaware для Linux! Скачивайте, пишите отзывы. Подробности на блоге http://utm.to/2vT
Олена Кучаба
Олена Кучаба
2012-09-03 13:07:25
У кого Mac? Для Вас новость - готов клиент Yaware для MacOS. Читайте подробности на блоге http://utm.to/3Tv Теперь пользователи всех самых популярных ОС (Windows, Linux, Mac) могут обезвреживать своих "пожирателей времени".