Тайм-менеджмент простыми словами. Не пытайтесь слопать корову целиком!

Фарид Каримов

В этой статье — о разбиении крупных задач на мелкие подзадачи. Почему это важно и как это делать правильно.

Не пытайтесь проглотить корову!

EtiAmmos/Shutterstock.com

Может ли человек съесть корову?

Конечно, может. Котлеты, пельмени, колбаса… За пару-тройку лет человек съедает корову. А кто-то и не одну.

Нет, я про то, чтобы взять и проглотить корову целиком.

Хм… Даже если взять самого большого человека и самую маленькую корову… Нет! Определённо нет!

Почему же тогда, когда дело касается тайм-менеджмента, мы часто пытаемся проглотить корову? В этой статье — о разбиении крупных задач на мелкие подзадачи. Почему это важно и как это делать правильно?

Причина № 1. Оружие в борьбе со стрессом

Какова главная причина стресса?

Она в том, что человек ни на минуту не перестаёт думать. Он думает в душе, в машине, в лифте… Причём думает он об одном и том же. По пятому кругу, по десятому… Как будто жуёт жвачку, которая давно уже потеряла вкус.

А всего-то и нужно: сесть и расписать дело, которое тревожит, на мелкие подзадачи. С целями, сроками, с «напоминалками».

Сделайте это, и, как по волшебству, мысли о деле просто перестанут появляться в голове. Помню, я радовался этому, словно чуду, когда такое случилось в первый раз.

Для меня тогда таким делом стала пересдача экзамена по информатике. У вас это может быть:

  • разговор с боссом о повышении зарплаты;
  • переезд в новую квартиру;
  • или, может, вы хотите отучить ребёнка от сладкого?

Короче, какое-то неприятное или просто большое, но необходимое дело.

Причина № 2. Средство борьбы с ленью

Впрочем, большая неподъёмная задача не у всех вызывает стресс. У кого-то она вызывает лень.

Например, вам лень «заменить масло в автомобиле». Почему? Ваше подсознание нечётко видит эту задачу. Вроде бы понятно, что нужно делать. Но некоторые детали — в тумане. Лень — это часто просто нежелание делать то, о чём имеешь мало информации.

Давайте попробуем расписать эту задачу:

Поменять масло - целый проект!

Вроде бы очевидная задача «заменить масло» превратилась в небольшой проект. Проект, который не лезет нам в горло целиком. Но который мы с удовольствием скушаем по кусочкам.

Если бы я не расписал эту задачу, то нам бы потребовалась сила воли, чтобы к ней приступить. Чтобы переломить свою лень. Но сила воли — вещь непостоянная. Иногда её много, а иногда её запас почти на нуле.

Не нужно тратить силу воли почём зря — просто распишите крупную задачу на подзадачи, и процесс пойдёт гладко, без «затыков».

Причина № 3. Борьба с форс-мажором

Привычка расписывать дела на подзадачи оградит вас от многих форс-мажоров. А это экономия времени и всё тех же нервов.

Просто сядьте и ответьте себе на вопрос: «Что может мне помешать поменять масло?»:

  • Сервис не принимает карточку.
  • Не работает сервис.
  • Машину забрала жена.

Все эти «страхи» перерастают в конкретные задачи:

  • Снять деньги в банкомате.
  • Позвонить в сервис, узнать время работы.
  • Предупредить жену, что утром я еду в сервис.

Как глубоко разбивать задачу?

Без фанатизма.

Разбиваем задачу так глубоко, чтобы перестать беспокоиться о ней.

Это приходит с опытом.

Важно только, чтобы ваш планировщик позволял легко работать с задачами. Многие ленятся не задачи разбивать, а тыкать в неудобный экран. Поэтому я всем рекомендую планировать задачи на компьютере, а не на смартфоне. Смартфон же всегда можно «подцепить» к компьютеру.

Как выглядит хорошая подзадача?

Хорошая подзадача начинается с глагола: купить, звонить, писать…

Плюс к этому я хочу поделиться своим маленьким секретом…

Смотрите, разные подзадачи имеют много общего. Например:

Купить КУП
Звонить ЗВОН
Искать в Интернете ГУГЛ
Писать письмо ПИС
Нарисовать ментальную карту МЕНТ
Читать ЧИТ
Обдумать МОЗГШ
Печатать ПЕЧ
Фотографировать ФОТО


Секрет в том, что частые действия я снабдил кодами.

Вот как теперь выглядит наш проект:

Так уже лучше

Зачем это нужно? Неужели просто ради экономии места?

Нет! Это делается для того, чтобы при первом же взгляде, за долю секунды, вы понимали, о чём идёт речь и что от вас требуется. Попробуйте, и вы увидите, насколько проще станет работать с подзадачами.

Итоги

Хватит мучить себя и несчастное животное!

Не пытайтесь проглотить целую корову. Разбивайте ваши задачи. Теперь вы знаете, как это сделать правильно.

Eugene Borodenkov
2014-09-01 09:33:19
Каким планировщиком пользуешься?
Александр Смирнов
2014-09-01 09:41:17
Видимо МЛО ))
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-09-01 10:06:07
Да, все верно))
Андрій Панасенко
2014-09-01 10:46:56
Присоединяюсь к вопросу. В каком ПО можно проекты делить так на подзадачи?
Eugene Kurapov
2014-09-01 11:04:36
В wunderlist есть подзадачи
Alexey Kondrashin
2014-09-01 11:56:04
В todoist можно
Vadim Kuzmichev
2014-09-01 13:37:04
"Для меня тогда таким делом стала пересдача экзамена по информатике" - с автором статьи все ясно. Школьник?
Алексей Пономарь
Алексей Пономарь
2014-09-01 13:47:36
нет, не школьник. что дальше? пропала ясность?
Alexandr Alfeev
2014-09-01 13:53:16
в Google Tasks с любым уровнем вложений ) а ПО под него куча
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-09-01 14:41:25
Нет, прошло давно это было))
Vadim Kuzmichev
2014-09-01 16:42:11
Да просто давать советы на основе "пересдачи экзамена по информатики" как-то несерьезно. Во-первых, что там сдавать? Во-вторых, практика "не пытайтесь съесть слона целиком" не сильно тут применима ИМХО.
Vadim Kuzmichev
2014-09-01 16:42:24
А из свежего есть что-нибудь? :)
Asia Savina
2014-09-02 08:15:30
а мне понравилось
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-09-02 08:16:40
Спасибо))
Константин Дашкевич
2014-09-11 01:06:50
https://workflowy.com/ Я думаю идеально подходит. На лайфхакере обзор был вроде бы. Бесконечные вложения, мобильное приложение, теги. Напоминаний нету, но достаточно привыкнуть работать в нем и все.