Подключаем Dropbox и OneDrive в новых версиях Microsoft Office

В новой версии Microsoft Office, которая пока доступна лишь для бета-тестирования, есть возможность подключить не только облако OneDrive, но и Dropbox, правда, с ограниченной функциональностью. Ниже мы расскажем, как это сделать.

Dropbox

Сразу оговоримся, что речь идёт о Microsoft Office 2016, который пока доступен лишь в превью-версии. От обычной она отличается некоторыми ограничениями и не всегда работает стабильно. Попробовать её можно на Mac или Windows, но только десятой версии.

Пользователям Mac нужно скачать загрузочный файл отсюда. Тем, кто хочет попробовать новый Office на Windows, придётся скачать и установить Windows 10 Technical Preview, а затем скачать офисный пакет из Windows Store. Помните о том, что эта версия системы всё ещё нестабильна, её не стоит устанавливать на рабочий компьютер.

Работа с OneDrive

Все документы можно сохранять в облако OneDrive. Для этого нужно нажать «Файл» → «Сохранить как» или комбинацию клавиш Ctrl + Shift + S. Для пользователей Mac — Command + Shift + S. Затем выбрать «Добавить службу» и зарегистрировать аккаунт в сервисах Microsoft. Если же он есть, нужно войти с его помощью.

После этого появится возможность сохранять документы, таблицы и презентации в облачное хранилище OneDrive. Здесь же находится и доступ к SharePoint — сервису Microsoft для совместной работы.

Подключение OneDrive

Подключение OneDrive

Работа с Dropbox

Несколько месяцев назад Microsoft и Dropbox объявили о сотрудничестве. Полноценная работа с Dropbox есть лишь в мобильном Office. На Mac и Windows пока доступна только функция Dropbox Badge. Это кнопка, обладающая несколькими возможностями:

  1. Показывает, кто, кроме вас, редактирует файл.
  2. Проверяет, есть ли более новые версии файла.
  3. Создаёт ссылку на файл для того, чтобы вы могли автоматически поделиться им.
Dropbox Badge

Dropbox Badge

Badge доступен лишь пользователям Dropbox for Business и некоторым счастливчикам, которым эта функция пришла даже при отсутствии подписки. Пользователи Dropbox for Business могут получить доступ к Badge здесь.