Как добиться максимальной продуктивности: 28 коротких советов

Предприниматель и основатель сервиса Alltopstartups.com Томас Оппонг (Thomas Oppong) собрал в одном месте все идеи, которые помогли ему стать продуктивнее. Мы публикуем перевод его заметки.

Kaspars Grinvalds/shutterstock.com

Kaspars Grinvalds/shutterstock.com

Вы усердно работаете всю неделю, но результаты труда всё равно не впечатляют. Возможно, проблема в отсутствии фокуса и планирования. Или вам нужно создать план, который поможет успевать больше за меньшее время. В конце концов, правильный план работы — это один из ключей к продуктивности. И составить его помогут эти идеи.

  1. Отводите немного времени каждую неделю для постановки приоритетных целей на следующую неделю, месяц, квартал.
  2. Используйте уведомления для напоминания о будущих задачах.
  3. Уменьшите продолжительность совещаний до 20 минут.
  4. Придерживайтесь одного и того же распорядка дня. Высокая продуктивность достигается благодаря упорству, а не удаче.
  5. Оставайтесь в текущем моменте. Если вы чувствуете себя перегруженным, возможно, дело не в количестве задач, а в том, что вы стараетесь думать о нескольких из них одновременно.
  6. Игнорируйте почту и уделяйте ей ограниченное количество времени каждый день.
  7. Делайте одну задачу за раз.
  8. Напишите список антизадач. В него должно войти всё то, что вы должны игнорировать на пути к цели.
  9. Не говорите «да» на каждую просьбу. Вам хочется всем нравиться, но в конце концов пострадает ваша продуктивность.
  10. Говорить «нет» полезно. Минимум отвлечений, концентрация и максимум результата.
  11. Многозадачность работает только в iOS и Android.
  12. Заранее готовьтесь к собраниям и старайтесь минимизировать количество информации, которую будете обсуждать.
  13. Используйте менеджеры задач вроде Todoist, Wunderlist или Asana.
  14. Поставьте себе цель выполнить все установленные задачи до конца дня.
  15. Записывайте все мысли, разговоры и активности в дневник на протяжении недели. Анализ записей поможет определить наиболее продуктивное время для работы.
  16. Отправляйте на аутсорс всё, что не можете сделать идеально. Фокусируйтесь на своих сильных сторонах.
  17. Награждайте себя за достижение целей.
  18. Используйте календарь и не старайтесь запомнить распорядок своего дня.
  19. Диктуйте напоминания, заметки и задачи голосом смартфону.
  20. Если проект кажется слишком большим, разбейте его на подзадачи.
  21. Первые 30 минут дня посвятите его планированию.
  22. Следуйте правилу 80/20: 20% выполненных вами задач дают 80% результата. Концентрируйтесь на таких задачах.
  23. Будьте реалистом в постановке дедлайнов.
  24. Планируйте потратить как минимум 50% всего времени на мысли, активности и разговоры, которые принесут наибольший результат.
  25. Важно организовывать день таким образом, чтобы активности совпадали с вашими биоритмами. Определите, когда вам лучше работается: утром или вечером.
  26. Мозгу проще выполнять последовательные задачи, которые похожи друг на друга. Поэтому попробуйте объединить в группы задачи, связанные со звонками, почтой и прочим.
  27. Выход на свежий воздух чрезвычайно полезен.
  28. Во время перерывов стоит заняться отвлечённой деятельностью и постараться не думать о работе.
28 Ideas for Becoming 5 Times More Productive Every Week
Alexander Panko
2015-09-22 10:48:07
Статья полезная! Кратко и по существу! Пункты 7 и 11 повторяют мысль Пункты 9 и 10 - это одно и то же) Совет про составление антизадач - необычная практика для таймменеджмента, однако, является обычной практикой в проджект менеджменте, имея название: "управление рисками" В любом случае интересный совет, никогда не думал над его применением в обычной жизни! Автору спасибо за статью!