Без списка дел сейчас, наверное, трудно себе представить будни любого занятого человека. Через нас проходит слишком много информации. И то, что раньше считалось лишь дополнением и необязательным вспомогательным инструментом, теперь просто насущная необходимость.

Мы уже говорили с вами о том, что не стоит чрезмерно упрощать создание задач, потому что это может завести вас в тупик. Сегодня же я хотел бы рассказать вам о другой проблеме: следствия неаккуратной декомпозиции.

Читать дальше

Если снова обратить своё внимание на списки дел, то можно смело заметить, что списки эти для максимальной полезности должны не только быть краткими, но и содержать элементарные действия, а не абстрактные пожелания. Даже мини-проекты, очевидные, казалось бы, для вас, могут стать проблемой.

Абстрактным пожеланиям тоже должно найтись место. В методике GTD для них отведена папка Someday/Maybe. Но список дел на сегодня должен быть конкретным и кратким. Таким, что его могла бы понять бригада гаст-арбайтеров. Да-да, не стесняйтесь почувствовать себя бригадиром на стройке и раздайте себе задания на день. Не полагайтесь на то, что исполнитель может додумать за вас, не сокращайте нужной информации, надеясь, что исполнитель вспомнит все. Запишите ровно то, что нужно, чтобы без особых раздумий выполнить задачу. Именно о попытках иметь правильные задачи в списке и пойдет речь сегодня.

Читать дальше

Как мы совсем недавно писали, для многих людей длинные списки дел становятся скорее угнетателями производительности и продуктивности. И в этом есть смысл: системы управления временем обычно ориентированы на устранения «шума» за счет его фиксации в хранилище. А в случае с длинным списком мы сами тянем ненужную сейчас информацию на свет.

Исходя из этого, нужно понять, а как составлять действительно хорошие списки? У вас наверняка есть свои рецепты, а я сегодня хотел бы поделиться одним из своих методов.

Основан он на использовании математической концепции «деревьев», которая может выглядеть по-разному, но для меня её олицетворением в данном случае стали mind-maps.

Для меня наиболее частыми причинами неудачной постановки задачи в списке стали:
- нехватка информации или потеря контекста;
- слишком сложное задание, не являющееся простым физическим действием.

Решение первой проблемы я в этой статье озвучивать не буду, а вот вторую мы рассмотрим.

Если вы помните, любое дерево состоит из корня, веток и листьев. Листьями в нашем случае и являются задачи.

Чтобы решить проблему чрезмерной сложности, прежде чем брать «лист» на исполнение, нужно подумать, а не состоит ли он из последовательности действий, и если состоит — развернуть их.

Зачем это нужно? В основном для того, чтобы уменьшить сопротивление в начале. Простое и очевидное дело как-то стыдно откладывать, ведь оно элементарно. Так капля за каплей дело перетечет в архив исполненных проектов, а вы сделаете больше.

Мораль: если какое-либо дело вызывает у вас рефлекс отторжения, приводящий к бесконечной отсрочке, вам просто необходимо попробовать вырастить на этом деле «листочки» и разбить его на мелкие и очень простые действия. Это может помочь.

Затем вам стоит лишь собрать листочки в список. Вы можете вести этот список как угодно: с использованием специальных инструментов или же просто на бумаге. Кроме того, во многих специальных программах по работе с mind-maps есть возможность оформлять узлы, что позволяет легко видеть, что именно вы выбрали на исполнение, даже при большой карте. Потому и этот инструмент может быть вашим списком к исполнению.

При этом я бы не рекомендовал выделять больше трех задач одновременно.

Сегодня я хотел бы поделиться с вами советами из книги Стивена Прессфилда «Do the work». Несмотря на то, что книга написана скорее для людей совсем творческих профессий, в первую очередь – писателей, советы подойдут для любого более-менее большого проекта. Скажу сразу, что эту книгу я пока считаю самой хорошей книгой на тему пинка в свою собственную задницу.

Несмотря на то, что книжка довольно короткая, в ней содержится столько интересных мыслей, что Kindle вам покажет, что там цитирован чуть ли не каждый параграф. Но я выделю два аспекта, связанных с исполнением проектов: методика работы и ее ритм.

Под ритмом я здесь подразумеваю все то, что связано с тем, как мы откладываем работу на потом, потому что еще не готовы, как мы бесконечно долго собираем материалы и как долго мы не показываем свое творение на публике.

Читать дальше

Существует множество реализаций главного инструмента-помощника покупателя — списка покупок. Есть специализированные, как «Купи батон», а есть более универсальные, как Google Tasks, к примеру. Но концепция списка появилась раньше, и потому многие из нас все еще ведут бумажные списки. Об одном методе скрещивания их с вашим смартфоном и пойдет речь в сегодняшней заметке.

Читать дальше

Издательство «Манн, Иванов и Фербер» славится тем, что издает качественную деловую литературу. В этом случае книга даже написана одним из «отцов-основателей» издательства, Игорем Манном.

Она заслужила мое внимание просто тем фактом, что издательство проводит на мой взгляд успешную маркетинговую политику, создавая имидж самого полезного издательства в этой области. Но перейдем к собственно книге.

Читать дальше

Я не знаю как у вас, а у меня домашняя сеть гетерогенная, что я считаю скорее ее достоинством. Это ставит передо мной интересные вопросы. Например, мне полюбилась программа AirVideo, которой мы пользуемся на iPad-ах и реже, — на iPhone. Появление недавно в семье медиа-приемников Apple TV дало новый толчок к использованию программы — я теперь могу перенаправлять видео на телевизор, не охваченный существующей уже кабельной сетью. Схема кажется немного странной: с сервера видео отправляется на iPhone, который, в свою очередь, отправляет все на Apple TV и подключенный к нему телевизор. Но все это сделано удобно и просто, так что сложности нет, есть магия.

Читать дальше

Первое сентября уже не за горами, но вы еще можете сэкономить на подготовке своего ребенка к школе, воспользовавшись службой доставки американских интернет-магазинов одежды. 

На своем личном опыте я могу вам порекомендовать два.

JCPenney

Здесь вы сможете найти как просто одежду для себя и ребенка, так и специально ориентированный на школьную «форму» отдел. Замечу, что цены в сравнении с Москвой — очень умеренные, при этом вы получаете одежду от довольно известных, а иногда и очень известных брендов по вкусным ценам. 

Lands’end

Это моно-брендовый магазин, то есть они выпускают весь товар под своей собственной маркой, что заставляет их думать о качестве. Поверьте, некачественный товар у них встретить так же непросто, как девственницу на втором курсе московского ВУЗа. Товары этого магазина могут показаться вам немного консервативными, и они такие и есть. Но для школы у них есть практически все и это дешево и сердито. 

Вопрос доставки заслуживает, разумеется, внимания, но сказать тут особо нечего: оба магазина доставляют как обычной почтой, так и с помощью курьерской доставки. С учетом того, что лимит на бестаможенный ввоз в России — тысяча евро, вы можете выбирать любой вид доставки не опасаясь задержки на таможне, чтобы набрать школьной одежды при их ценах на тысячу и больше — нужно очень постараться. 

Обычная почта идет в Москву, как правило, около 10-15 дней, курьерская 7-10. Потому, рекомендую поторопиться. 

Вы наверняка уже видели видео или читали о пресловутом издевательстве над детьми с зефиренками, когда детям обещают больше, но потом, если они не будут есть сразу. Но они, вслед за взрослыми, кстати, выбирают синицу в подавляющем большинстве случаев.

Однако если посмотреть на тех, кто не выбирает (а они потом преуспевают, кстати сказать), то можно кое-чему научиться. Да-да, научиться у детей.

В частности они часто использовали простой трюк: они не смотрели на лакомство, играли с пальцами, смотрели на потолок и стены, на что угодно, лишь бы не видеть соблазн.

И это работает. Если вы от чего-то хотите отучиться – отвлекитесь. Займите себя так, что некогда будет думать о предмете одержимости, если хотите.

Второй способ – напугать себя. По-настоящему, как просто сделать, посетив место, где в формалине можно увидеть легкие курильщика, а еще лучше – посетив какую-нибудь районную больницу, где кашляют, харкают, почти не ходят от больных сосудов в ногах пятидесятилетние российские мужички. Вы хотите закончить свою полную радостей жизнь в пятьдесят? Хотите ходить с палочкой?

Видите, как просто напугать курильщика?

Но я предпочитаю отвлекаться. Во время написания этой статьи я не покупаю, хотя вокруг меня практически европейские распродажи (да, Москву падающий спрос заставляет по-настоящему сбрасывать цену порой).

Почти все разумные методики управления с делами так или иначе подталкивают нас к использованию одного и только одного Inbox-а, что логично, но малоосуществимо. Я знаю, что есть способы сделать одно хранилище для всей входящей информации, но об этом — в другой раз.

Поскольку Inbox у нас не один, при работе в режиме разбора «входящего» нельзя останавливаться, закончив работу только с «хранилищем», оставляя все остальные на волю случая.

Каждый раз стоит просматривать все. Для выработки привычки я рекомендую использовать чек-лист. Напишите его на Post-It и прилепите на монитор пока не втянетесь. Если вы упускаете хотя бы один из них достаточно регулярно — в нем накопятся нерешенные проблемы.

Все что я сказал — прописные истины, Потому добавлю, что один из Inbox многие часто вообщене просматривают и даже не думают о нем, как о таковом: я о списке звонков вашего телефона.

Да-да, это типичный Inbox, ведь каждый из звонков нес какую-то смысловую нагрузку. И вы не всегда записывали, если нужно что-то сделать по результатам разговора. Именно для того, чтобы не пропустить нужное, я рекомендую просматривать список сделанных звонков регулярно, вместе с другими Inbox-ами из вашего списка.

Вам всем, наверное, известно, что человек склонен ценить больше пусть мелкие, но близкие радости, нежели большие, но отдаленные. И это проблема. Если применить ее к персональным финансам — она катастрофична.

Но это же свойство человеческой натуры можно попытаться использовать и в своих целях. Я не знаю, сработает ли это для всех, но уж раз мы падки на всяческие «сладости», то стоит придумать некую игру, и пристрастить к ней круг вашего общения.

В чем заключается игра? Когда в следующий раз кто-то будет хвалиться новым, совсем не нужным по факту, гаджетом, предлагаю скромно и ненавязчиво сказать, что вы такую же (или большую, что еще лучше) сумму отложили на счет, на яхту, на виллу в Испании, ну вы поняли. Главное тут — не врать.

На мой взляд, такая игра могла бы принести двойную пользу: во-первых — вы создали бы свой фонд, а во вторых — пропагандировали бы здоровый образ жизни, что само по себе неплохо.

Также можно за каждую отложенную в недоступное место сотню сразу же без зазрения совести тратить рубль.

Еще можно спорить с собой и каждый раз когда знакомые покупают что-то ненужное — откладывать такую же сумму в копилку, обзывая их про себя дураками и тихо радуясь.

Можно придумать и другие, более подходящие вам способы радовать себя сразу при вкладе в будущее. Сделаем же нашу слабость спускным механизмом наших успехов.

Как вы преодолеваете свои побуждения пожертвовать большим и далеким ради близкого, но доступного?

«…тем, кто решает, а не стоит ли покончить с жизнью планктона — очень полезно…»

Еще одна книга издательства Манн, Иванов и Фербер о бизнесе и о том, как изменить свою жизнь. Если честно, я со скепсисом принимался за книгу, но автор — очень задорный человек, и потому я прочел ее с удовольствием и даже нашел полезной. Что доставило мне удовольствие и какую пользу я извлек, вы сможете прочитать нажав на ссылку…

Удовольствие я получил от энергичного повествования. Кажется, что открываешь не книгу, а окно в спортзал, где радостные люди с удовольствием делают то, что ты делать ленишься. Второй момент, который меня порадовал в этот раз: русский был неплох, я заметил всего один косячок, а обычно замечаю куда больше.

Что полезного для себя я вынес:

• книга мотивирует, она не просто говорит «ты можешь», а говорит «как». И это не всегда вздор напыщенных тренеров
• советы автора наполнены здравомыслием и не позиционируются как ключ от счатья- методики анализа и планирования, если так можно выразиться, я нахожу рабочими, поскольку пробовал, видел, падал и поднимался
• книга не зовет «нарубить бабла», а призывает сделать что-то «супер», а такого всегда не хватает

Минусов не назову, если есть время — книгу читать не вредно, а тем, кто решает, а не стоит ли покончить с жизнью планктона — очень полезно.

«Достаточно хорошо — это недостаточно хорошо»

Стартап без бюджета. Майк Михаловиц

Английский термин procrastination мне совсем не нравится: звучит ужасно, хотя, может быть, это и хорошо для такого вредного явления. Я всё же предпочитаю наше родное слово «проволочка».

Сейчас, в эпоху широкого применения МРТ для исследований человека в общем и высшей нервной деятельности в частности, начинают появляться научно-обоснованные статьи и книги о том, откуда есть пошла проволочка.

Это не тема данной заметки, поэтому я скажу лишь одно — она обусловлена самой нашей биологией, не больше ни меньше. И тем страшнее с ней бороться. Однако это делать можно и нужно.

Сегодня я предложу вам всего лишь один метод, который очень хорошо помогает мне просто потому, что не требует каких-либо размышлений и логических выкладок. Именно так, нахрапом, проволочку преодолеть проще всего.

Что я предлагаю вам сделать: когда ваша рука потянется перенести какую-либо задачу на день, неделю, месяц — отложите ее, возьмите следующую задачу в вашем списке дел и не прерываясь делайте ее в течение всего пятнадцати минут. Я предлагаю использовать таймер (любой: часы, мобильный телефон, «помидорка» или компьютер). Приоритет следующей задачи, важность или срочность не имеют никакого значения. Важен лишь факт вашей работы, работы без предварительного размышления или желания.

Вы не делаете задачу, которая вызвала ваше сопротивление, и тем успокаиваете инстинкт, но вы делаете то, что должны делать — и ваш инстинкт в этом вам поможет, ведь наша природа легко согласится с тем, что прыгнув в воду, нужно барахтаться, чтобы выплыть.

А по окончании этой пятнадцатиминутки, вы легко начнете важную для вас задачу, которую вы совсем недавно собирались отложить. Со временем вам, может, и не нужно будет такое упражнение, ведь привычка делать, что должен, будет с вами.

Надо заметить, что книга эта попала ко мне в руки именно тогда, когда я не прочь был обратиться к чужому опыту: мне предстояло принимать несколько важных решений, относящихся именно к командной работе. Поэтому я с удовольствием «проглотил» эту книгу. Чтобы не мучить вас, скажу сразу — она мне понравилась. Ну а чтобы узнать чем — проходите дальше.

Плюсами книги я считаю следующее:

• ее длина: меньше двухсот страниц, включая служебные — это не больше чем на пару дней, если вы заинтересованы.
• «художественность» изложения не дает скучать, как это иногда бывает, когда книга переполнена инструкциями.
• структурированность главной идеи, наличие ее графического представления.
• отсутствие попыток объять необъятное, концентрация именно на идее, заявленной к обсуждению.

Минусы? Есть, конечно:

• та же художественность создает ощущение выдумки (хотя, обладая приличным опытом, я могу сказать, что книга не врет).
• стиль. Есть неудобоваримые предложения, но я всего лишь читатель, а не корректор, возможно лишь мне это и не понравится.

Вывод: книга стоит времени, которое вы на неё потратите. Вы, особенно если работали с командами достаточное время, наверное, не узнаете ничего удивительного, но структуризация и схематичность характеров, описанных в книге, поможет вам изменить взгляд на текущее состояние вашей собственной команды.

Пять пороков команды

Вторая рецензия, подготовка к которой меня немного разочаровала. Несмотря на то, что я сознательно вернулся с Mac OS на Windows с появлением 7-ки, я являюсь поклонником многих устройств и програмных решений Apple, которые, надо заметить, — лишь следствие идеологии компании, не последнюю роль в создании которой принял Стив Джобс. Потому я с интересом взялся за книгу.

Эта книга имеет подзаголовок «Универсальные принципы успеха от лидера Apple». И действительно, перечисляемые там и тут «принципы успеха» Стива в книге присутствуют… на 23-24 страницах. Вся остальная книга — описание того как якобы эти принципы помогали не только Джобсу.

Этого вполне достаточно для того, кто хочет почерпнуть мотивацию, потому что почему-то разочаровался в этих самых принципах. Но тому, кто в эти принципы сам поверил и следует им эта книга точно не нужна. Точно также, как не нужна тому, кто не верит в принципы лидера Apple.

Она недостаточно задорно написана, чтобы считаться даже толкованием «Библии», проповедника из автора, на мой личный взгляд не получилось. Я почти пожалел о времени, проведенном за чтением. Можно было бы о том же самом написать куда интересенее.

Плюс: единственный в том, что после глав есть вопросы, которые могут и заставить подумать.

Минусов много. Главное, что нужно было сделать автору перед написанием — решить, что он хочет создать — историческое исследование или вдохновенную проповедь. Получилась, на мой личный взгляд, почти негорючая смесь вроде кизяка — вроде и горит, но пахнет — не очень.

Замечу, что мнение автора, то есть меня, совсем не обязательно отражает мнение редакции.