Сергей Суягин

Как найти себя в работе и работу для себя

Степень удовлетворения от работы зависит от многих факторов.
pierre rougier/unsplash.com
Рассматривать любую, даже самую простую, работу в вакууме, то есть без учёта внешних факторов и особенностей исполнителя, в высшей степени некорректно. Все мы немножко разные. Характер, воспитание, увлечения, образование — всё это сказывается на наших способностях, предпочтениях и степени удовлетворения от того или иного занятия. Добавляем сюда внешние факторы: атмосферу, обстановку, особенности рабочих процессов, корпоративные правила и этикет, поведение коллег.
В сказанном выше нет каких-то невероятных открытий, но посмотрите на то, как работаете вы и окружающие вас люди.
Практически любая компания, особенно крупная, стремится к «равным условиям труда» в самом широком смысле, вплоть до введения строгого дресс-кода. Подобные попытки уравнять неуравнимое и унифицировать неунифицируемое изначально обречены на провал. Правила, которые создаются для всех, не подходят никому. Стоит ли ожидать от несчастных на работе людей лояльности, высокой производительности и мотивированности? Ответ очевиден.

Что делать конкретно вам, если вы оказались именно в такой атмосфере, чуждой для вас, и занимаетесь не своим делом? К сожалению, тут нет чудо-лайфхака. Вы можете оставаться в прежней профессии и не менять работу, оставаясь несчастным. Вы можете посильно адаптировать рабочие процессы и обстановку под себя, насколько это позволяет компания. Путь к счастью может быть сопряжён со значительными переменами в жизни, и вам потребуется вся ваша воля и решительность, чтобы найти себя. Но не стоит спешить к шефу с заявлением об увольнении. Путь начинается с выбора правильного направления движения, потому что уходить в никуда — безрассудно и глупо.


Самопознание

Существует парадокс в том, что некоторые недовольные своей работой с трудом могут сами объяснить причины недовольства. А чего ты хочешь? Такой вопрос ставит их в тупик. Они не только не знают, чего хотят, но и не анализируют существующие факторы дискомфорта.
Dustin Scarpitti/unsplash.com
Понимание того, какой стиль работы подходит вам, начинается с выделения раздражающих факторов в текущих рабочих процессах. Легко понять, почему один человек дотошно рассматривает очередной не самый крупный вопрос на собрании, а другой вообще терпеть не может эту комнату переговоров. Первый — рассудительный стратег, а второй — человек действия.

Одним из самых важных факторов в выборе подходящей работы является преобладание в чертах личности интроверсии либо экстраверсии. Интроверт проведёт половину дня с активной группой коллег и уже будет выжат как лимон. Экстраверт в такой атмосфере только расцветёт, а после пары часов одиночества его потянет работать из кафе или любого другого места, лишь бы рядом были люди.

Проанализировав эти базовые черты личности, вы с большой вероятностью найдёте причины недовольства работой. Тяга к решительным действиям не всегда применима к бизнес-процессам в корпорациях, а интроверты не будут счастливы, активно работая с людьми.

Глубина анализа собственного психологического портрета бесконечна. Вы можете заниматься анализом самостоятельно либо обратиться к тестам. Это не те тесты, которыми наполнен сейчас интернет. Вместо «Какой вы котик?» вам предложат интерпретировать свой тип личности различными способами, в том числе по модели «Большая пятёрка», MMPI, по методам Юнга, Айзенка, Кэттелла, Майерс — Бриггс и другим.
Вы можете обратиться к доступным по ссылкам материалам и изучить их либо сразу перейти к тестам. Тесты на английском, но для понимания достаточно базового знания языка. Регистрация не требуется.

К сожалению, никакой тест не скажет, в какой должности и в какой компании вам нужно работать. Задача тестов — не давать вам чёткие указания, а заставлять как можно более детально анализировать себя. В самоанализе лежит ключ к самопознанию. Составление собственного подробного психологического портрета даст вам понимание того, кто вы есть, что вам нравится и чего вы хотите.


Предпочтения

Ниже идёт перечень вопросов, охватывающих все ключевые аспекты рабочей деятельности. Ответьте на них и законспектируйте свой внутренний диалог.
Annie Spratt/unsplash.com
Ваш психологический портрет — это важный, но не единственный фактор, на который нужно опираться при поиске своего стиля в работе. Большую роль играет то, как вы ставите себе задачи, как управляете своим временем, как взаимодействуете с окружающими, как учитесь.
1. Цели и мотивация
Вы предпочитаете сами ставить себе цели или достигать целей, поставленных руководителем, вышестоящими инстанциями или коллективом? Что вас больше мотивирует: достижение цели или наслаждение от возможности сделать всё идеально на пути к ней?

Чувствуете ли вы потерю сил и энергии, когда сталкиваетесь с долгосрочными целями, или, наоборот, заряжаетесь от предвкушения большой, сложной работы? Чувствуете ли вы разочарование, когда выполняемая вами ежедневная рутина кажется бесполезной в достижении целей?

Вы работаете ради достижения целей или ради рождения новых идей? Хватаетесь ли вы за новые идеи, даже если они не относятся к текущей работе, или вам нравится сосредоточенность и упорядоченность?

Что вас мотивирует сильнее всего: признание, материальное поощрение, ощущение достигнутой цели или возможность бросить на время работу и заняться тем, что вам нравится?
2. Управление временем
Вы предпочитаете планировать, чтобы всё было заранее определено, или просто взять и на одном дыхании сделать первую попавшуюся под руку работу? Вы используете планировщики, календарь или какие-то ещё инструменты планирования на регулярной основе? Вы стараетесь вести учёт ежедневных дел и связанных с ними временных затрат?

Как у вас с ощущением времени? Проекты, встречи, переговоры и другие мероприятия заставляют вас теряться во времени? Можете ли вы отслеживать время даже при полном погружении в работу? Вам свойственно опаздывать или вы пунктуальны? Приближение дедлайна является для вас причиной тревоги? Загруженный рабочий день вызывает у вас подавленность или прилив сил?
3. Командная и индивидуальная работа
Вы обдумываете проблему самостоятельно, прежде чем делиться идеями и мнением с другими? Вам нравятся мозговые штурмы и совместный поиск решений? Вы чувствуете дискомфорт, когда ваше рабочее расписание и распорядок дня формируются кем-то кроме вас? Вы согласились бы взять напарника для работы над задачей, чтобы не думать обо всём самому? Совещания и другие групповые мероприятия — это пустая трата времени или способ сделать работу лучше? Вы успеваете больше работая в одиночку или с кем-то?
4. Окружение
Вы предпочитаете работать под какой-то фоновый шум или в полной тишине и спокойствии? Если кто-то рядом будет ходить или говорить, это отвлечёт вас от работы? Вас часто раздражают громкие звуки, яркий свет, посторонние запахи или людные места?

Может ли беспорядок на рабочем месте беспокоить вас? Необходимо ли вам прибраться на столе, прежде чем вы будете готовы приступить к работе? Можете ли вы забыть о задаче или проекте, если перед вами нет визуального напоминания? Вам нужно постоянно держать все относящиеся к проекту вещи перед собой или достаточно того, что необходимо прямо сейчас?
5. Энергия
У вас примерно одинаковый уровень бодрости весь день или бывают периоды подъёма и спада? Вы жаворонок или сова? Если сова, то пик активности у вас вечером или ближе к ночи?

Вам трудно лечь спать вовремя или тянет уснуть пораньше? Хорошо ли вы спите и насколько легко просыпаетесь по будильнику?

Первая утренняя мысль о необходимости много сделать за день удручает вас или взбадривает? Уже конец дня, но вдруг появляется новый проект — вас это огорчит или придаст больше сил? Если бы вы могли сами назначить себе рабочие часы, то какие?
6. Обучение
Как вы лучше всего усваиваете новую информацию? Через визуальные образы, через текст, на слух? Нравится ли вам учиться на практике?

Для более детального изучения собственных предпочтений в обучении вы можете пройти специализированный тест — Index of Learning Styles.


Стиль продуктивности

Карсон Тейт (Carson Tate), автор книги «Работай легко», демонстрирует, как поиск собственного уникального стиля работы (Productivity Style) и адаптация к нему позволяют сделать рабочую деятельность проще, лучше и эффективнее.
Tim Gouw/unsplash.com
Согласно Тейт, собственный стиль — это подход к планированию и распределению усилий по целям, видам деятельности и временным периодам. Обычно мы подходим к таким вещам бессознательно и бессистемно. Тем не менее можно обнаружить оптимальные модели, и выделяются они, как правило, из индивидуального когнитивного опыта — набора предпочитаемых конкретным человеком способов восприятия, обработки информации и управления ей для контроля собственной деятельности. Поскольку у каждого из нас есть характерный когнитивный стиль, то мы можем определить и собственный стиль продуктивности.

4 основных стиля продуктивности
Стратег (Prioritizer)
Логичный, последовательный, ориентированный на достижение цели.
Плановик (Planner)
Организованный, последовательный, ориентированный на действие.
Организатор (Arranger)
Чуткий, обладающий развитой интуицией, ориентированный на людей.
Визионер (Visualizer)
Дальновидный, ориентированный на идеи, инновации.
Более подробно о четырёх стилях продуктивности вы можете прочитать в этой англоязычной статье, а узнать свой стиль можно здесь (требуется указать email) либо здесь (без регистрации).


Сильные и слабые стороны

В интернете можно найти огромное количество литературы, посвящённой поиску своих слабых и сильных сторон. На самом деле в этом вопросе вы можете обойтись и без умных книг, и без тестов.
Calum MacAulay/unsplash.com
Для определения сильных и слабых сторон достаточно ввести собственную шкалу, основанную на вашей работе и обязанностях. Вы создаёте список всего, за что отвечаете и чем занимаетесь, после чего оцениваете свой уровень компетентности в каждом виде деятельности по 5-балльной шкале (1 — самый низкий уровень, 5 — высочайший уровень).

Чтобы получить точную оценку, проанализируйте каждый вид деятельности с помощью простых вопросов:

  • Вы в состоянии сделать эту задачу хорошо?
  • Есть ли у вас необходимые знания и инструменты для выполнения задачи?
  • Способны ли вы выполнить её в приемлемые сроки?
  • Результат работы имеет приемлемый уровень качества?

Затем вы ещё раз проходите по списку и отмечаете для каждого вида деятельности уровень энтузиазма, с которым вы выполняете эту работу. Используйте ту же 5-балльную шкалу, а точность оценки можно определить следующими вопросами:

  • Вы наслаждаетесь этой работой или стараетесь избегать?
  • Можно ли сказать, что вы с нетерпением ждёте, когда сможете приступить к этой задаче?
  • Вы бы хотели её делегировать?
  • Вы чувствуете прилив энергии при подходе к задаче?
  • Вы воспринимаете эту задачу как ключевую или как отвлекающую от чего-то более важного?
Теперь выберите те виды деятельности, которые были высоко оценены вами как с точки зрения компетентности, так и с точки зрения энтузиазма. Вот ваши сильные стороны.
Задачи, к которым вы подходите с энтузиазмом, но без достаточных навыков, могут стать вашими сильными сторонами при должном старании.
Вы не станете счастливее делая то, что вам не нравится. Даже если вы делаете это хорошо. Низко оценённые по обоим критериям виды деятельности — это ваши слабые стороны. Такую работу нужно избегать либо делегировать.

Обратите внимание. Составленный таким образом список сильных и слабых сторон — вовсе не средство для того, чтобы «исправить» себя. Данный рейтинг правильнее рассматривать как признание собственных интересов и указатель направления для дальнейшего движения.

Вы точно поняли, что вам по душе, и теперь можете развивать конкретные навыки. Это может быть трудно, но иного способа получать удовольствие от работы нет.


Оптимизация рабочей среды

Пора взглянуть на средства, инструменты и методы, с помощью которых вы управляете своей работой и временем. Соответствуют ли они вашим нуждам и предпочтениям?
Jo Szczepanska/unsplash.com
Настало время применить полученные знания на практике. Будьте последовательны, не забегайте вперёд. Сначала сделайте всё, о чём прочитали здесь ранее. К этому моменту у вас уже должно быть глубокое понимание своего характера, предпочтений и сильных сторон.
Ревизия инструментов
С большой вероятностью вы обнаружите, что те методы, которыми вы пользуетесь постоянно, не вписываются в ваш стиль продуктивности. Нужно найти им альтернативы. Ведь каждый из этих инструментов и методов создавался для того, чтобы помогать, но в вашем случае он лишь мешает.

Допустим, вы аудиал, но продолжаете создавать текстовые напоминалки. Значит, пора освоить голосовой ввод. Технологии шагнули далеко вперёд, и если вы сомневаетесь в существовании инструмента, работающего в гармонии с вашими предпочтениями, то с большой вероятностью вы просто недооцениваете силу прогресса. Ищите, пробуйте, читайте. Лайфхакер рассказывает о таких инструментах каждый день, и вы обязательно найдёте среди них наиболее удобные для себя.
Победа над слабостями
Второй этап оптимизации рабочей среды заключается в определении процессов, которые вынуждают вас делать то, в чём вы не сильны. Проведя глубокий самоанализ, вы наверняка выделили такие процессы. Вариантов тут несколько. Конечно, идеальным решением будет полная передача чуждой вам работы тем, кто в ней силён. Если возможно, делегируйте. Однако не всё решается за счёт других людей. С некоторыми моментами вы вполне справитесь сами с помощью автоматизации рутинных задач и обращения к специализированным сервисам.

Если вы сильны в решении глобальных задач, но теряетесь в деталях, вам помогут чек-листы. Составьте чек-лист для каждой процедуры, и вы больше никогда ничего не пропустите.
Свежий взгляд
Когда каждый отдельный элемент работы приведён в порядок, вам нужно ещё раз взглянуть на ваш рабочий процесс в целом. Возможно, вы упустили какую-то деталь, которая лежит на поверхности, и для избавления от оставшихся неудобств нужно сделать совсем чуть-чуть.

Нельзя исключать вариант, при котором оптимальным окажется создание рабочего процесса с нуля. Иногда снести всё и построить заново — это лучшее решение. Создавая рабочий процесс с чистого листа, вы учтёте ошибки прошлого. Опыт в сочетании с хорошим пониманием собственного стиля продуктивности поможет вам.


Коррекция

Ваш стиль в работе, если вы построите его правильно, будет с вами всю жизнь, но каждый человек немного меняется с течением времени.
Dariusz Sankowski/unsplash.com
Вы будете расти как профессионал, узнавать и открывать для себя что-то новое. Вместе с этим должен оптимизироваться и ваш подход к работе. Поддерживайте его актуальность, не пытайтесь переносить старые методы на новые задачи. Только не увлекайтесь слишком сильно. В противном случае вы будете тратить больше времени на поиск вариантов выполнения работы, чем на саму работу. Возможно, вы слегка разочарованы тем, что мы не дали вам чётких универсальных инструкций. Не расстраивайтесь и ещё раз прочитайте тезис, данный в начале статьи.
Правила, которые создаются для всех, не подходят никому.
Именно поэтому самоанализ гораздо лучше, чем бесплодные поиски панацеи. Не существует руководства к работе, подходящего всегда и всем. Такое руководство можете составить только вы сами и только для себя.
Интересное по теме:
Автор — Сергей Суягин.
Редактор — Наталья Скорнякова.
Вёрстка — Лера Мерзлякова.

Источник: Your Productivity Style: Find It and Use It for Better Work