Необходимость пересылки содержимого целой страницы на почтовый ящик может вам понадобиться довольно часто. Во-первых, очень многие используют свой почтовый ящик в качестве основного рабочего инструмента, поэтому возможность хранения здесь же всех ценных, непрочитанных, отложенных статей без необходимости скакать между разными сервисами может быть очень удобной. Кроме этого, многих может заинтересовать простая возможность отправлять страницы в ваш Evernote или Kindle, а также пересылки веб-страницы целиком из любого iOS-приложения. Простой сервис uKeeper играючи справляется с этими задачами.

Есть огромное количество статей, посвященных теме усовершенствования различных почтовых систем. Но все равно, что бы ни делали, периодически нам начинает казаться, что наша почта сломана. Что в ней чего-то не хватает для полноценной, продуктивной работы. И мы снова что-то меняем в настройках, перестуанавливаем и копаемся до бесконечности.

У Джошуа Лимана, веб-разработчика, есть своя интересная теория на этот счет. Джошуа считает, что это не почта сломана, а мы.

Очень многим знакомо чувство легкого страха и огромного нежелания открывать утром в понедельник свой e-mail. Потому что если ваша работа связала вас прочными узами с почтовым ящиком и различными уведомлениями и сообщениями, которые сыпятся оттуда, как из рога изобилия, вы рискуете быть погребенными под завалами и испортить себе настроение на неделю вперед. The Email Game превращает проверку почты в соревнование, которое хотя бы немого поднимает настроение и делает это занятие не таким скучным и отягощающим.

Раздражают ли вас авто-ответы на ваши письма в стиле «Здравствуйте, в данный момент я не могу ответить на ваше письмо». Особенно когда все горит и ответ нужен «вчера». Такие ответы вызывают у людей раздражение и другие негативные эмоции, и причины, по которым вы не можете сейчас ответить на запрос, их абсолютно не волнуют.

©photo

Для того, чтобы лишний раз не раздражать людей, вызвать у них понимание и, возможно, улыбку, можно немного отредактировать стандартные ответы.

Лавры Твиттера не дают покоя стартаперам. То тут, то там слышно: «Они не придумали ничего нового!» или «Ограничили пользователей, сузили полет мыслей, пошли в мобайл – ведь и я так мог бы!» и так далее. Вот и на территорию электронной почты пришли любители лаконичности. Новый стартап Shortmail ограничивает вас размером вашего письма и всячески пытается сделать e-mail таким же удобным, как Твиттер.

Сколько раз в день вы проверяете свой e-mail? Сколько писем вы отправляете каждый день? Сколько из них идут с пометкой «важно»?! И, наконец, сколько из этих писем так и остаются без ответа? Писать «правильные» письма, на которые человек просто не может не ответить, нужно уметь. Оказывается, есть люди, которые проводят на эти темы целые семинары, и они (семинары) пользуются довольно большим спросом.

Хотите быстро получать ответы на важные письма? Есть целых 5 проверенных способа получить желаемое.

©photo

Новый сайт EMAIL CHARTER делится с нами десятью правилами, которые все еще могут спасти время всех пользователей при работе с электронной почтой, которая все больше и больше топит нас и захватывает всё свободное время. И зависит всё не только от числа сообщений, падающих вам. Часто проблема в том, что люди просто не делают простые вещи, способные сэкономить часы и годы жизни людям, с которыми вы работаете.

©photo

Итак, ниже 10 пунктов/советов этой хартии.

Каждый из вас был на встречах, на которые приходят люди и с очень озабоченным видом пялятся в ноутбуки, хотя пришли поговорить с вами. Это раздражает, а еще делает встречи непродуктивными и затянутыми. На возражения с вашей стороны такие люди ответят, что они ждут очень важное письмо, а потому просто не могут оторваться от своих ноутбуков. Это может быть правдой.

Патрик Рон, IT-консультант, рассказал журналу Inc.com как он решает проблему срочных писем, которые нужно получить даже на встрече с клиентами и партнерами, не проводя всю встречу в ноутбуке.

Он использует для своей компании почту Google for Domains с сервисом AwayFind.com, который делает очень простую вещь — он пушит на ваш телефон (поддерживается iPhone и Android) письма от адресатов, которых вы назначили как сверхважными. Т.е. если у вас вот-вот должен прийти от исполнителей последний билд или согласованный юристом договор, который надо срочно переслать заказчику, то вы не пропустите это письмо во время встречи. Остальные письма точно подождут 20-30 минут.

Так и получится: важные письма не пропущены, человек на встрече с вами получит 100% концентрированного внимания, встреча будет продуктивной, … а ваш ноутбук передохнет от вас ;)