Lifehacker.ru » gmail

The Email Game: геймификация почты Gmail

Сергей Суягин — Thu, 17 May 2012 05:09:49 +0000

Люди, чья деятельность предполагает длительную работу с электронной почтой, прекрасно знают о том, насколько нудным становится этот процесс. Для того, чтобы сделать ежедневное разгребание почты хоть немного интереснее, нужно превратить работу с почтой в игру.

Как использовать заготовки ответов в Gmail

Дмитрий Горчаков — Mon, 14 May 2012 05:46:11 +0000

Борьба с переполненным почтовым ящиком — это настоящий ад. Вид папки входящих с трехзначным числом непрочитанных писем может ввергнуть в депрессию даже самого отъявленного оптимиста. Пока вы пытаетесь ответить хотя бы на самые важные послания, другие, быть может тоже нужные письма, могут ждать своей очереди несколько недель. Люди, не получив ответа на свои письма, отворачиваются от вас или начинают бомбардировать повторными сообщениями, что тоже не торт. Чтобы не допускать такого положения дел в Gmail есть отличный инструмент, позволяющий значительно упростить обработку корреспонденции, в том числе в автоматическом режиме.

FanMix поможет получать обновления из Facebook и Twitter прямо в Gmail

Дмитрий Горчаков — Sun, 06 May 2012 13:00:03 +0000

Практически любой активный пользователь сети имеет сегодня несколько почтовых ящиков, учетные записи в различных социальных сетях, активно общается в чатах и форумах. Слежение за всеми этими информационными потоками порой превращается в довольно затруднительную задачу, отнимающую значительные ресурсы времени и внимания. Веб-приложение FanMix может помочь вам в решении этой проблемы, собирая все обновления в ваших социалках и представляя их в едином удобном интерфейсе, напоминающем почтовый клиент.

С помощью сервиса FanMix вы сможете сделать работу со своими социальными аккаунтами простой и удобной, подобно привычной уже электронной почте. После подключения к своим учетным записям (поддерживаются Twitter, Facebook, Linkedin и Disqus) сервис будет автоматически собирать все обновления и уведомления из этих социальных сервисов и показывать их в специальном онлайновом клиенте, до боли напоминающем Gmail.

Точно так же, как в обычном почтовом клиенте, здесь имеется папка Входящие (Inbox), в которой отображаются все непрочитанные уведомления, папки архивных и отправленных сообщений. Вы можете отмечать некоторые элементы звездочками или флажками, после чего они появляются в специальных папках для важных сообщений (Starred и Important). После щелчка по выбранному элементу он разворачивается и вы можете ознакомиться со всей цепочкой обсуждения.

Имеется здесь и адресная книга, содержащая список всех ваших контактов в различных социальных сетях. Описывать ее более подробно нет никакой необходимости — достаточно лишь просто сказать, что ее использование ничем не отличается от соответствующего инструмента в Gmail.

Для тех пользователей, которые предпочитают не усложнять свою жизнь новыми программами и сервисами, существует прекрасная возможность интегрировать сервис FanMix в привычный Gmail. Единственное условие — вы должны использовать браузер Google Chrome. После установки соответствующего расширения на панели инструментов браузера появляется кнопка расширения, отображающая количество непрочитанных сообщений в подключенных социальных сетях. А в интерфейсе Gmail добавляется новая вкладка, представляющая полный функционал сервиса FanMix.

Онлайновое приложение FanMix может быть настоящей находкой для всех пользователей, которые ведут активную социальную жизнь в интернете, размещают свои записи и комментируют чужие. Теперь вам нет необходимости постоянно проверять свою социалку на предмет обновлений и вы точно не пропустите ответ вашего собеседника даже на давно опубликованный пост.

FanMix

Как добавлять любое вложение из Gmail в Google Drive

Слава Баранский — Wed, 02 May 2012 07:47:01 +0000

Несмотря на то что Google вовсю интегрирует свои сервисы между собой, функции сохранения присланного вам вложения в Google Drive нет. Но это поправимо ;)

Расширяйте веб-интерфейс Gmail и превратите его в CRM

Слава Баранский — Thu, 19 Apr 2012 15:00:01 +0000

В настоящий момент проходит бета-тестирование сервиса Streak, который серьезно расширяет возможности вашего Gmail. В настоящий момент сервис предоставляется бесплатно. Streak — это плагин, который работает в Google Chrome и серьезно прокачивает ваш Gmail до состояния базовой CRM.

Кроме установки плагина, вам нужно создать аккаунт для хранения дополнительных данных вашей новой системы. Вот что вы получите…

Noodzy — командная строка для управления Facebook, Twitter и Gmail

Дмитрий Горчаков — Sat, 31 Mar 2012 13:00:58 +0000

Большинство из нас имеет учетные записи в сервисах Facebook, Twitter, Gmail и активно ими пользуется. Однако держать все время несколько открытых страниц с этими и другими сервисами и постоянно перескакивать между ними не совсем удобно. Поэтому хотим вам порекомендовать новое веб-приложение Noodzy, которое пытается заменить собой вышеперечисленные службы.

Noodzy — это простой сервис, который позволяет выполнять основные действия в привязанных к нему аккаунтах с помощью введения специальных команд. Таким образом, вы можете не открывая дополнительных страниц просматривать и размещать записи в Facebook или Twitter, получать почту, искать в сети и так далее.

Для начала необходимо пройти простой процесс регистрации, а затем следует связать свои аккаунты в Facebook, Twitter и Gmail с сервисом Noodzy. После этого вы можете использовать специальные команды, список которых представлен на этой странице, для выполнения нужных задач. При этом некоторые команды можно использовать вместе с другими, например набрав #fb #tw ваше_сообщение вы отправите сообщение одновременно в Facebook и Twitter.

Сервис Noodzy находится еще на ранней стадии разработки и пока еще откровенно сыроват. Однако, продемонстрированный подход весьма любопытен и в будущем, возможно, станет весьма удобным решением для управления несколькими сервисами одновременно из одного места.

Noodzy

Как показывать нотификации в Twitter о новых письмах в Gmail

Слава Баранский — Tue, 13 Mar 2012 15:00:32 +0000

Многие из нас держат на рабочем столе Twitter-клиент в котором удобно смотреть что происходит и какие самые горячие новости. Также, многие из нас используют системы оповещения о новых письмах, которые являются отдельной сущностью и тоже отвлекают вас. Почему бы не создать закрытый Twitter-аккаунт и не публиковать в него заголовки новых писем, которые будут попадать в вашк тви-летну?

Главная задача — обеспечение полной безопасности решения. Описанный ниже способ займет у вас 5 минут на установку и настройку.

Neiio: общая адресная книга для Gmail, Facebook, Twitter и других сервисов

Дмитрий Горчаков — Thu, 08 Mar 2012 08:33:31 +0000

Количество устройств и платформ для общения растет с каждым днем, соответственно и растет число контактов. Это приводит к тому, что в почтовом клиенте у нас одна адресная книга, в Facebook — другая, а в мобильном, которых кстати тоже может быть несколько, совсем другие люди. Объединить, упорядочить и сохранить все свои контакты с различных сервисов поможет сервис Neiio.

Neiio — это онлайновый сервис, предназначенный для импорта адресных книг, организации и последующего экспорта контактов в нужный сервис или устройство. Для работы с приложением необходимо пройти процесс регистрации, который является быстрым и бесплатным.

На первом этапе требуется добавить имеющиеся у вас учетные записи в социальных сервисах. В настоящее время Neiio поддерживает импорт данных из Facebook, Gmail, LinkedIn, Outlook, Yahoo, Hotmail, Twitter, а также можно загрузить файл в формате .csv. Есть также вроде бы поддержка мобильных устройств, во всяком случае имеется кнопка Mobile, но как это работает я что-то не понял.

Далее мы получаем возможность просмотра и организации всех своих контактов. Каждый человек представлен в виде наглядной большой аватарки, при щелчке по которой открываются подробные данные. Здесь мы имеем возможность поиска, редактирования, сортировки по группам и других операций с контактными данными.

Когда мы привели нашу объединенную адресную книгу в порядок, ее можно экспортировать на одно из устройств или сервисов. Возможности экспорта у Neiio довольно обширные — поддерживаются как мобильные устройства на базе Android, iPhone, Blackberry, Windows Phone, так и многочисленные онлайновые службы, в том числе Facebook и Gmail.

Возможности сервиса Neiio могут быть востребованы теми пользователями, которые обладают многочисленными связями, разбросанными по разным местам. С его помощью мы получаем объединенную адресную книгу с возможностью удобного поиска данных и экспорта в нужное устройство.

Neiio

Как запланировать отправку письма в Gmail на любое время

Слава Баранский — Mon, 05 Mar 2012 09:00:36 +0000

Обычно все электронные письма мы отправляем немедленно. Это не самая лучшая тактика, если вы хотите минимизировать «напряги», связанные с фактом прочтения, или просто сделать так, чтобы ваше письмо было прочитано в первую очередь.

Судите сами, если вы пишите кому-то письмо поздно вечером и точно знаете, что респондент прочтёт его только утром, то лучше или отправить его утром, либо запланировать такую отправку. Ведь письма валятся по утрам лавиной, и ваше вчерашнее вечернее письмо будет прочитано одним из последних — большинство людей читают почту с самых новых писем. Также можно, поработав вечером, утром больше поспать, если ваша почта будет исправно отправлять письма по составленному плану — солдат спит, а служба идёт :)

Как создать группу контактов в Gmail и сделать по ней e-mail рассылку

Дмитрий Горчаков — Sat, 28 Jan 2012 08:54:42 +0000

Все знают, что отправить письмо нескольким получателям одновременно в Gmail очень просто — достаточно добавить нужные адреса в поле Кому разделенные запятыми. Однако, если вам часто приходится рассылать письма одной и той же группе людей, то есть прекрасный способ упростить эту процедуру. Для этого создадим группу контактов и будем рассылать письма всем участникам этой группы буквально в один клик.

BrandMyMail — сервис для создания красивых писем в Gmail

Дмитрий Горчаков — Mon, 16 Jan 2012 10:00:15 +0000

Электронная почта была и есть самым популярным и удобным средством общения. И хотя в последнее время многие люди отдают предпочтение таким сервисам как социальные сети или скайп, все же почта еще долго останется универсальным средством коммуникации. Сервис BrandMyMail поможет использовать возможности самого популярного почтового клиента Gmail на все сто и создавать красивые, насыщенные содержанием письма, которые несомненно произведут впечатление на вашего адресата.

Checker Plus For Gmail — лучшее расширение для проверки почты

Дмитрий Горчаков — Thu, 12 Jan 2012 14:21:38 +0000

Если вы используете браузер Chrome и почтовую службу Gmail, то у нас есть для вас приятная новость. Новое расширение Checker Plus For Gmail позволяет не только получать уведомления о новой корреспонденции, но и содержит множество других полезных функций.

Gmail тоже обновился!

Сергей Суягин — Wed, 02 Nov 2011 09:30:25 +0000

Сегодня утром Gmail радостно сообщил о том, что он теперь новый и выглядит гораздо лучше. После ужасно неудобного обновлённого Google Reader стало как-то страшно. Но опасения, к счастью, не подтвердились. Новый Gmail получился просто шикарным. Вместо множества слов, просто посмотрите на новый интерфейс.

Персонализированная рассылка писем с помощью Gmail и Google Docs

Павел Калугин — Tue, 25 Oct 2011 05:01:29 +0000

Источник: Digital Inspiration

Активным пользователям почты иногда требуется рассылать письма одинакового содержания большому числу адресатов: ответы на похожие вопросы, приглашения на мероприятия, каталоги, документы и другую информацию. Можно отправить всем одно и то же письмо без изменений. Однако есть больше шансов произвести благоприятное впечатление на получателей, если письма будут содержать персонифицированные обращения — по имени. Помимо обращений, в таких шаблонных сообщениях могут присутствовать и другие изменяемые элементы: контактные данные, подписи к письмам, отдельные фразы, разные для каждого адресата на фоне одинакового для всех контекста.

Часто офисные приложения позволяют осуществлять подобные рассылки путем слияния — автоматической подстановки изменяемых элементов из базы данных (например, из электронных таблиц) в текст письма. Необходимый инструментарий есть в числе стандартных функций таких пакетов программ, как Microsoft Office, OpenOffice.org и iWork.

Тем временем, многочисленные пользователи Gmail лишены возможности проводить рассылки со слиянием штатными средствами сервисов Google. В популярном блоге Digital Inspirаtion предлагается решение этой проблемы.

ВИДЕО: Интерфейс Gmail скоро станет еще лучше

Слава Баранский — Fri, 21 Oct 2011 05:18:26 +0000

Google анонсировал измемения интерфейса лучшего почтового инструмента – Gmail. Новый Gmail, который скоро появится у всех, выполнен в духе последних интерфейсных измемений всего Google. Если вы пользователь Google Docs, то видели новый список документов, который можно просто настраивать – Gmail будет именно таким.

Дополнительно улучшениям подверглись цепочки бесед, которые теперь выглядят очень юзабельно – ничего лишнего, а аватарки помогают понять с кем мы переписываемся и, вероятно, предотвращают отправку писем нежелательным респондентам в разгаре беседы. Изменен поиск, и искать будет проще из-за разделения по полям поиска при клике в поисковой строке. Плюс можно прямо после поиска создать фильтры для почты.

Посмотрите видео с демонстрацией новинок: