Я уже отстаивал бумажный календарь как резервную копию, которая не подведет вас если что, но не сказал, а как собственно свой календарь напечатать так, чтобы он был удобным. Пользователи Mac OS могут радоваться iCal печатает удобные и стильные календари (конечно — это мой личный вкус, не более), а вот корпоративным пользователям Outlook, а именно о таких я хочу поговорить сегодня, повезло меньше. Создатели этой выдающейся программы недостаточно поработали над дизайном бумажной версии календарей. Так что же делать таким как я, преданным любителям Windows?

Активные пользователи Gmail конечно же знают, что письмо можно «перехватить» если воспользоваться ссылкой в небольшом статусном сообщении, возникающем сразу же после отправки письма через web-интерфейс Gmail. Однако, не все любят (как ни странно) Gmail, а некоторые из нас — просто обязаны пользоваться Outlook. Именно для них и написана сегодняшняя заметка.

Не все из вас пользуются Outlook, и тем, кто не пользуется, статья вряд ли что-то даст. Более того, я не раскрою ничего, чего бы вы при желании не могли бы найти сами за 5-10 минут. Однако, я всё равно нахожу полезным рассказать о некоторых приёмах, позволяющих легче ориентироваться в списке задач, встающих передо мной ежедневно.

Remember The Milk — самый доступный сервис для ведения задач в стиле GTD, а Outlook — то, с чем многим из нас приходится жиь поневоле на рабочих местах (некоторым это даже нравится).

Теперь есть изящный способ синхронизировать ваши задачи из Outlook в RTM.

«Не половиним, а четвертуем», — именно так можно было бы назвать сегодняшнюю короткую заметку. При планировании в Outlook я и сам сталкивался с ограничением стандартных настроек календаря, в частности, — интервал или длительность событий по-умолчанию, а опций в общем диалоге настроек не находил, потому долгое время считал, что это вообще невозможно исправить. Но я был неправ.

В силу своих задач я чрезвычайно много времени провожу в Outlook, именно потому, как вы уже заметили, я стараюсь вместить в него как можно больше нужного мне, чтобы не терять времени на смену контекста. Однако Козьма сказал в своё время — «нельзя объять необъятное», и был прав. Есть задачи, связанные с коммуникациями, для которых я всё же использую другие программы из MS Office.

Если вы работаете с электронной почтой в корпоративной среде при помощи Outlook и у вас есть ограничения на отправку вложений типа 2Мб или 10Мб на одно письмо, то файловый сервис drop.io поможет повысить это ограничение до 100Мб совершенно бесплатно.

Пару лет назад казалось, что на рынке офисных программ господствует только Microsoft и тогда казалось, что потуги Google напрасны. Если вы маленький стартап или коллектив авторов (как мы, кстати), а не корпорация, то покупка сервера от MS кажется неудачной шуткой для организации коллективной работы в рамках домена. Но у Microsoft другое мнение, которое они высказывают в своих видеороликах в которых рассказывают, что Exchange лучше Google Apps, Outlook лучше Gmail, а Excel краше Spreadsheets. Предупреждаем, что в роликах не оперируют понятиями первичных вложений, стоимости за год на пользователя, стоимость саппортеров, а вводят удобный термин Value ;)