Если вы дорожите своей безопасностью, то должны постоянно думать не только о безопасных каналах и протоколах передачи данных, но и знать, что к включенному компьютеру никто, кроме вас, не имеет физического доступа. Если вы работаете за ноутбуком, то достаточно его закрыть, и он будет заблокирован. Если же это рабочая станция вроде iMac, то его нужно вручную лочить.

Почему бы не автоматизировать этот процесс и не лочить ваш Mac автоматом, как только вы от него отойдете?

Организовав свою компанию, каждый руководитель конечно хочет, чтобы всё в ней работало, как часы. Особенно это касается документооборота, ведь сколько нервов обычно тратится на поиск какой-нибудь бумажки, которая пропала в самый неподходящий момент. Хочется, чтобы всё было чётко структурировано и лёгко находилось в одной системе. Также немаловажно всегда быть в курсе того, как проходит работа, как движется тот или иной проект, чем заняты сотрудники. Мы на Лайфхакере не раз рассказывали о сервисах и программах, которые помогают решить эти проблемы, и сегодняшний пост также посвящён подобной системе, точнее не системе, а облачному сервису, который позволяет построить единое информационное пространство бизнеса. Сервис «Простой бизнес» совмещает в себе все необходимые инструменты для управления проектами, задачами, персоналом, документами, продажами и т.д.

Для того, чтобы начать работу с сервисом, необходимо зарегистрироваться. На ваш электронный ящик придёт письмо, содержащее ссылку для скачивания десктопного агента.

Также вам потребуется выбрать необходимый вам тариф. «Простой бизнес» предлагает как платные, так и бесплатные версии программы, вам нужно выбрать ту, которая наиболее отвечает вашим потребностям.

А вот что вы сможете делать, установив программу «Простой бизнес».

Недавно мы вам рассказывали, как очень просто закачать существующие фотографии из Instagram к себе на компьютер. Делать это можно по разным причинам: из-за веры, что facebook когда-то закроет сервис, из-за привычки все бэкапить, из-за нежелания заполнять копиями свой телефон, на котором, например у меня, всегда не хватает места.

Сегодня мы покажем вам, как поставить на поток автоматическое сохранение всех новых фотографий на Dropbox.

Интернет стал таким крутым, что от крутости и навороченности его основных сайтов становится неприятно ими пользоваться. Интересный проект Cleaner делает всего два сайта — YouTube и магазин Amazon — настолько чистыми и юзабельными, что у вас в голове навечно засядет идея тотальной очистки сайтов.

Вот так выглядит YouTube до очистки:

А вот так — после:

При всем своем удобстве и часто незаменимости, веб-интерфейс Gmail не умеет сортировать ваши письма по размеру. Это может пригодиться в ситуации переполнения почтового ящика и удаление всего нескольких «тяжелых писем» может решить проблему очень быстро.

Сортировку писем по размеру можно сделать при помощи Google Docs и Google Web Apps. Ниже инструкция как это сделать.

Кстати, ранее мы рассказывали как это сделать при помощи стороннего сервиса. Описанный ниже способ безопаснее, так как вы не выходите за пределы вашего Google-аккаунта.

В первой части я поделился соображениями о том, что такое характер эффективного человека. Когда с характером всё нормально — пора налаживать мегаэффективный процесс.

Записывай всё. Ничего не запоминай

Откажись от привычки запоминать, что тебе нужно сделать. Три-пять задач держать в голове нетрудно, но когда их 10-15, один только список дел доводит обычных людей до депрессии. Появляется чувство, что на тебя все давят, мир несправедлив, и вообще хочется в отпуск.

Не запоминай — записывай. Заведи молескин, скачай какую-нибудь программу или зарегистрируйся в Мегаплане. Теперь любое дело — собственное или принятое от других — записывай только туда. Освободи голову. Помни, что у тебя всегда есть список дел, к которому ты всегда обратишься.

Не записано — значит не нужно

Заведи правило записывать всё, на что стоит тратить время. Записывай дело ровно тогда, когда обещаешь его сделать. Не берись даже за краткосрочные дела «на десять минут» без записи. Это своеобразный фильтр входа: если на запись дела жалко потратить 20 секунд — не делай его вовсе. Не разменивайся по мелочам.
К тому же, возле дела всегда приятно поставить галочку и смотреть, как список тает.

Организуй дела

Перед каждым рабочим днём определись, что должно быть сделано именно сегодня, а что потерпит до завтра. Подразбей дела на «до обеда» и «после обеда».

Пока все фанбои гугла ждут вот уже который год свой Google Disk, Яндекс запустил (так они говорят, сервис закрыт и инвайт обещают «в течение нескольких недель»!) свой облачный сервис, который по модели своей работы повторяет любимый нами Dropbox.

Сегодня мы предлагаем вам не просто попробовать сервис распознавания текстов FineReader Online, но и выиграть лучший в своем классе коробочный продукт ABBYY FineReader 11 и другие призы!

Что разыгрываем?

— 3 электронные версии ABBYY FineReader 11 Professional Edition — программа для распознавания текста с фотографий и отсканированных изображений.

— 10 лицензий ABBYY Screenshot Reader — простую и удобную программу для создания снимков любой области экрана.

Что нужно сделать?

Представьте, что вы получили фотографию анкеты для секретного донесения от агента спецслужбы и вам нужно в кратчайший срок его откорректировать. Вот оно:

Скачать.

Для редактирования картинки вам нужно «скормить» ее онлайновому распознавателю ABBYY FineReader Online, получить на выходе документ в формате .doc, пригодный для редактирования и отправки куратору. Чтобы воспользоваться сервисом, нужно пройти несложную процедуру регистрации или проскочить в него в два клика используя аккаунт Facebook или Google Account!

Внесите в документ правки, как показано на картинке ниже и отправьте куратору операции по адресу konkurs@abbyy.ru.

Когда и где забирать приз?

На прохождение задания у вас есть 7 дней с момента публикации, но лучше поспешить. Несмотря на то, что призы разыгрываются случайным образом среди приславших правильно отредактированную анкету, первым приславшим участникам отдается предпочтение. Победитель будет оглашен в течении нескольких дней после завершения квеста. Первые три победителя получат по коробочной версии ABBYY FineReader 11 Professional Edition, а еще 10 финалистов — ABBYY Screenshot Reader!

Удачи вам, и выходим по одному… ;)