Недавно я писал о проблеме, которую знают все люди, работающие в нескольких часовых поясах одновременно. Не каждого мозга хватит на то, чтобы понять, где сейчас утро, где день, а где уже поздний вечер и сотрудника лучше не беспокоить.

Сегодня я расскажу о веб-сервисе и приложении, которое позволяет мне решать особо сложные временные коллизии.

Основатель «37 сигналов» Джейсон Фрид однажды рассказал, почему мы не умеем продуктивно работать в офисе. Если в двух словах — нас отвлекают.

На работе нас отвлекают на что угодно: срочно переслать документ, уточнить цены, обсудить планы, узнать результаты встречи, собраться на планерку, просто «потрещать». Офисы бурлят этими разговорами с утра до вечера, и не участвовать в них как-то не комильфо. Ты же на работе, и это всё, вроде как, тоже по работе.

Бред.

Отвлечения — это яд. Они не просто ставят наши дела на паузу. Они отбрасывают нас в наших делах на шаг назад. Мы теряем концентрацию, задача вытесняется из памяти, мы напрягаемся от самого факта отвлечения. Если обложить себя источниками отвлечения, можно застрять в этой пучине и ничего так и не сделать.

Организовав свою компанию, каждый руководитель конечно хочет, чтобы всё в ней работало, как часы. Особенно это касается документооборота, ведь сколько нервов обычно тратится на поиск какой-нибудь бумажки, которая пропала в самый неподходящий момент. Хочется, чтобы всё было чётко структурировано и лёгко находилось в одной системе. Также немаловажно всегда быть в курсе того, как проходит работа, как движется тот или иной проект, чем заняты сотрудники. Мы на Лайфхакере не раз рассказывали о сервисах и программах, которые помогают решить эти проблемы, и сегодняшний пост также посвящён подобной системе, точнее не системе, а облачному сервису, который позволяет построить единое информационное пространство бизнеса. Сервис «Простой бизнес» совмещает в себе все необходимые инструменты для управления проектами, задачами, персоналом, документами, продажами и т.д.

Для того, чтобы начать работу с сервисом, необходимо зарегистрироваться. На ваш электронный ящик придёт письмо, содержащее ссылку для скачивания десктопного агента.

Также вам потребуется выбрать необходимый вам тариф. «Простой бизнес» предлагает как платные, так и бесплатные версии программы, вам нужно выбрать ту, которая наиболее отвечает вашим потребностям.

А вот что вы сможете делать, установив программу «Простой бизнес».

Предлагаем вам очень эксцентричное видео от интернет-предпринимателя Пэм Селль, из которого слов не выкинешь. Пэм говорит о том, что очень часто мы не слишком адекватно воспринимаем свой вклад в дело компании, в которой работаем. Её теория говорит о том, что вы — только производственный ресурс и должны именно так относиться к себе. Вы не должны перерабатывать чтобы не стать тухлым ресурсом, не должны ждать, что вас как-то по-особенному оценят — вы ресурс, и ваша стоимость предопределена. Чем больше работы вы делаете в меньший период времени, тем вы — более ценный ресурс, и никак иначе.

Идите домой и живите жизнь полноценного человека, а не жертвенного робота. К сожалению, выступление Пэм есть только на английском языке. Но, к счастью, на очень простом. Эмоции зала перекрывают все недостатки, поверьте!

Сохранять рабочие данные — очень полезное занятие. Например, в почте удобно находить переписки, равно как и такие же переписки в мессенджерах. Но с голосовыми звонками всё сложнее — вы говорите о чём-то и с течением времени интерпретация услышанного и сказанного очень сильно может исказиться. Решают проблему так называемые Contact Reports — текстовые итоги договоренностей, но их всегда должен кто-то готовить во время разговора. Если вам не до этого или просто присутствие третьего лица нежелательно, а разговор идёт по Skype, то используйте бесплатный плагин Callnote, который не просто сохраняет аудиофайлы ваших бесед, но и отправляет их для хранения в Evernote.

Данный совет нам прислал наш читатель Александр Зайцев.

Многие из наших читателей живут в России, где порой очень плохо знают английский алфавит. Нередко вам доводилось диктовать свой электронный ящик по телефону. Лично меня очень раздражают выражения типа «S как доллар», «U как подкова» и тому подобное… К тому же, всё равно часто люди ошибаются, и нужные письма просто не приходят.

У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.
Оскар Уайльд

Мы уже не раз публиковали статьи с советами и правилами поведения при прохождении собеседования на работу. Действительно, это очень важно — уметь презентовать себя. Даже если вы чудесный специалист, но на интервью не сумели рассказать об этом работодателю, то скорее всего «работа мечты» вам не достанется.

На сайте skillcast.ru мы нашли видео-семинар «Как успешно пройти интервью при приеме на работу», который объединяет практически все советы, которые мы давали вам ранее.

Видео подробно рассказывает обо всех тонкостях интервью при приёме на работу: