Lifehacker.ru » Офисная культура

Инструменты, помогающие работающим во множестве часовых поясов одновременно

Слава Баранский — Fri, 18 May 2012 10:00:26 +0000

Недавно я писал о проблеме, которую знают все люди, работающие в нескольких часовых поясах одновременно. Не каждого мозга хватит на то, чтобы понять, где сейчас утро, где день, а где уже поздний вечер и сотрудника лучше не беспокоить.

Сегодня я расскажу о веб-сервисе и приложении, которое позволяет мне решать особо сложные временные коллизии.

Как не отвлекаться на работе

Слава Баранский — Thu, 26 Apr 2012 12:00:15 +0000

Основатель «37 сигналов» Джейсон Фрид однажды рассказал, почему мы не умеем продуктивно работать в офисе. Если в двух словах — нас отвлекают.

На работе нас отвлекают на что угодно: срочно переслать документ, уточнить цены, обсудить планы, узнать результаты встречи, собраться на планерку, просто «потрещать». Офисы бурлят этими разговорами с утра до вечера, и не участвовать в них как-то не комильфо. Ты же на работе, и это всё, вроде как, тоже по работе.

Бред.

Отвлечения — это яд. Они не просто ставят наши дела на паузу. Они отбрасывают нас в наших делах на шаг назад. Мы теряем концентрацию, задача вытесняется из памяти, мы напрягаемся от самого факта отвлечения. Если обложить себя источниками отвлечения, можно застрять в этой пучине и ничего так и не сделать.

Как организовать документооборот и управлять проектами в небольшой организации

Слава Баранский — Thu, 26 Apr 2012 07:30:59 +0000

Организовав свою компанию, каждый руководитель конечно хочет, чтобы всё в ней работало, как часы. Особенно это касается документооборота, ведь сколько нервов обычно тратится на поиск какой-нибудь бумажки, которая пропала в самый неподходящий момент. Хочется, чтобы всё было чётко структурировано и лёгко находилось в одной системе. Также немаловажно всегда быть в курсе того, как проходит работа, как движется тот или иной проект, чем заняты сотрудники. Мы на Лайфхакере не раз рассказывали о сервисах и программах, которые помогают решить эти проблемы, и сегодняшний пост также посвящён подобной системе, точнее не системе, а облачному сервису, который позволяет построить единое информационное пространство бизнеса. Сервис «Простой бизнес» совмещает в себе все необходимые инструменты для управления проектами, задачами, персоналом, документами, продажами и т.д.

Для того, чтобы начать работу с сервисом, необходимо зарегистрироваться. На ваш электронный ящик придёт письмо, содержащее ссылку для скачивания десктопного агента.

Также вам потребуется выбрать необходимый вам тариф. «Простой бизнес» предлагает как платные, так и бесплатные версии программы, вам нужно выбрать ту, которая наиболее отвечает вашим потребностям.

А вот что вы сможете делать, установив программу «Простой бизнес».

Мобильный офис в iPad: Documents To Go Premium, Office2 HD и ReaddleDocs 3

Слава Баранский — Wed, 04 Apr 2012 07:15:54 +0000

Коллеги из блога «Макрадар» подготовили нереально объемный и просто роскошный обзор офисных пакетов для iPad. Если вы много работаете в пути или просто не любите с собой таскать тяжелые ноутбуки, то посмотрите каким софтом снабдить ваш iPad, чтобы работа в пути была удовольствием, а не пыткой. И, как не переплатить за то или иное решение, вы тоже узнаете.

ВИДЕО: Пэм Селль говорит вам: «Go the Fuck Home»

Слава Баранский — Mon, 02 Apr 2012 17:00:37 +0000

Предлагаем вам очень эксцентричное видео от интернет-предпринимателя Пэм Селль, из которого слов не выкинешь. Пэм говорит о том, что очень часто мы не слишком адекватно воспринимаем свой вклад в дело компании, в которой работаем. Её теория говорит о том, что вы — только производственный ресурс и должны именно так относиться к себе. Вы не должны перерабатывать чтобы не стать тухлым ресурсом, не должны ждать, что вас как-то по-особенному оценят — вы ресурс, и ваша стоимость предопределена. Чем больше работы вы делаете в меньший период времени, тем вы — более ценный ресурс, и никак иначе.

Идите домой и живите жизнь полноценного человека, а не жертвенного робота. К сожалению, выступление Пэм есть только на английском языке. Но, к счастью, на очень простом. Эмоции зала перекрывают все недостатки, поверьте!

Как записывать разговоры в Skype и сохранять их в Evernote

Слава Баранский — Mon, 26 Mar 2012 09:30:20 +0000

Сохранять рабочие данные — очень полезное занятие. Например, в почте удобно находить переписки, равно как и такие же переписки в мессенджерах. Но с голосовыми звонками всё сложнее — вы говорите о чём-то и с течением времени интерпретация услышанного и сказанного очень сильно может исказиться. Решают проблему так называемые Contact Reports — текстовые итоги договоренностей, но их всегда должен кто-то готовить во время разговора. Если вам не до этого или просто присутствие третьего лица нежелательно, а разговор идёт по Skype, то используйте бесплатный плагин Callnote, который не просто сохраняет аудиофайлы ваших бесед, но и отправляет их для хранения в Evernote.

Совет читателя: как сделать удобный для диктовки адрес электронной почты

Слава Баранский — Sun, 11 Mar 2012 10:00:11 +0000

Данный совет нам прислал наш читатель Александр Зайцев.

Многие из наших читателей живут в России, где порой очень плохо знают английский алфавит. Нередко вам доводилось диктовать свой электронный ящик по телефону. Лично меня очень раздражают выражения типа «S как доллар», «U как подкова» и тому подобное… К тому же, всё равно часто люди ошибаются, и нужные письма просто не приходят.

ВИДЕО: как успешно пройти интервью при приеме на работу

Мария Шерстнева — Tue, 06 Mar 2012 12:00:48 +0000

У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.
Оскар Уайльд

Мы уже не раз публиковали статьи с советами и правилами поведения при прохождении собеседования на работу. Действительно, это очень важно — уметь презентовать себя. Даже если вы чудесный специалист, но на интервью не сумели рассказать об этом работодателю, то скорее всего «работа мечты» вам не достанется.

На сайте skillcast.ru мы нашли видео-семинар «Как успешно пройти интервью при приеме на работу», который объединяет практически все советы, которые мы давали вам ранее.

Видео подробно рассказывает обо всех тонкостях интервью при приёме на работу:

ИНФОГРАФИКА: Пересылка вложений по e-mail должна быть остановлена

Слава Баранский — Mon, 13 Feb 2012 09:00:27 +0000

Пересылка вложений документов по почте — нет вещи больше тормозящей работу коллектива. Вы должны выслать последнюю версию документа всем участникам рабочей группы. Потом нужно контролировать того, кто внес последние правки чтобы он выслал этот документ всем, а в это время никто не внёс в него свои правки, а то появится много-много разных версий документов — «форков». А ещё, в вашей почте будет много версий документа с тем же именем файла и найти что-то потом почти невозможно. Плюс, многие офисные сотрудники любят делать вот такие имена файлов: Тендерное_предложение_FINAL_20.03.2011.docx или Тендерное_предложение_FINAL_APPROVED_20.03.2011.docx — это для контроля версионности и состояния документа. Просто умора :)

Инфографика ниже показывает, какие потери несут бизнесы от такого переливания из пустого в порожнее. Составлена картинка отвечающими за PR сервиса Microsoft SkyDrive. Информация действительно полезная, если вы всё еще раздумываете над внедрением Google Docs на вашем домене или решений от Microsoft.

Совет читателя: Окна — отличная доска для брейн-штормов и рисования mind-maps

Слава Баранский — Fri, 10 Feb 2012 12:00:12 +0000

Наш читатель Андрей Семенов советует использовать окна вместо белых досок (whiteboards). Просто используйте окна дома и в офисе для рисования схем и графиков, которые помогают вашей команде или вам в планировании и анализе. Вот как выглядит это у него:

Еще очень удобно использовать стекло в помещениях open-space, где кабинеты отгорожены стеклом с жалюзями. Закрывайте жалюзи и ваше стекло внутри и снаружи кабинета не будет отличаться от классической доски!

А дома можно применять стекла для романтических посланий ;)

Почему вам никогда не стоит работать в больших компаниях

Слава Баранский — Wed, 08 Feb 2012 15:00:43 +0000

Крупным корпорациям нужен только один тип профессионалов — профессионалы по работе в крупных корпорациях.

— Пeрзидент Роисси (@KermlinRussia) March 20, 2012

Текст ниже составлен на основании мнения нескольких людей работавших длительное время в офисах и променявших уют open-space и бесплатный кофе на предпринимательство и сбалансированную жизнь.

©photo

Вы никогда не получите удовлетворяющий вас карьерный рост. Стоит задуматься, сколько начальственных слоев лежит над вами, чтобы понять, что вам потребуется слишком много сил для преодоления внутреннего сопротивления компании. Играя — выкарабкаетесь, работая — вряд ли.

Инициатива наказуема. Чтобы протолкнуть простейшее изменение, которое обычному человеку, никогда не работавшему в корпорации, кажется ерундой — изменение буквы в меню программного продукта или коррекция технологического процесса — вам придется потратить колоссальные силы. Скорее всего, когда вы победите в вашем предприятии, вы уже не получите никакого морального удовлетворения.

Вы не сможете высказывать свое мнение публично. Если вы эксперт в интернет-журналистике или просто знаете, кто есть кто на рынке, и вас взяли в большую корпорацию, то вы на время работы там замолчите. Вы не можете заявить, что ваш продукт плохой — неэтично по отношению к коллегам, что продукт конкурентов плохой — неэтично по отношению к конкурентам, вообще не можете что-либо комментировать — лучше помолчать, а то точно кого-то обидите. Все коллеги очень ценны.

Cobook позволяет стать ниндзя в поиске нужных людей на Mac

Слава Баранский — Thu, 02 Feb 2012 15:00:56 +0000

Стандартная адресная книга на Mac OSX — это просто адресная книгна, которая не учитывает ваши внешние контакты и их контактные данные, которые содержатся в социальных сетях типа Facebook или LinkedIn. Cobook делает управление и работу с адресной книгой на компьютере и в облаках по-настоящему крутой.

Принцип работы приложения лучше всего покажет видео ниже:

Как запускать сразу несколько программ в Windows 7

Слава Баранский — Tue, 10 Jan 2012 12:00:44 +0000

Представьте себе, что вы сели писать статью (нужное занятие подставьте). Вам нужно запустить Word, словарь, скриншотилку, браузер, почтовый клиент для отправки и еще несколько более-менее полезных программ. После написания статьи вы решите, например, посчитать семейный бюджет и вам будут нужны калькулятор, Excel, … Удобно было бы сделать запуск программ автоматическим, согласно профилю задачи: программирование, браузинг, чтение писем, написание статей и т.д. Этим и занимается программа Windows 7 App Launcher (7APL).

10 простых советов для более эффективной работы

Алекс Пономарь — Tue, 20 Dec 2011 09:00:33 +0000

Друзья, вот вам 10 простых советов, следование которым не отнимет у вас много сил и времени, но пользу принесет, и немалую. Они не претендуют лишь только на то, чтобы быть почти случайными мыслями и заметками о жизни и работе — будем рады, если они помогут кому-нибудь или натолкнут на другие, не менее полезные мысли.

©photo

Microsoft SkyDrive стал пригоден для использования пользователями Windows

Слава Баранский — Thu, 15 Dec 2011 10:00:52 +0000

В недавней презентации представителя корпорации Microsoft показывается последняя версия облачного сервиса хранения и синхронизации файлов SkyDrive. Вполне уверенно можно сказать, что у нас теперь есть достойный конкурент Dropbox и Google Docs. Обратите внимание, что теперь лучшие функции, например аплоадер на HTML5, эти ребята нам показывают не в ужасном Internet Explorer 9, а в любимом нами Chrome. А значит, что-то в сервисах компании изменится, и очень скоро.

Посмотрите видео с демонстрацией, а ниже мы перечислили самые интересные новинки этого «облака».