Говорят, что нельзя измерить, то нельзя и улучшить. За рубежом давно применяется почасовая оплата труда. В России к этому только начинают приходить. В любом случае, следить за тем, сколько времени ты тратишь на выполнение задачи, полезно.
Тайм-трекеров для Mac создано немало. Обычно, это довольно дорогие приложения (цена начинается от $40), предназначенные в первую очередь для фрилансеров и предпринимателей. Поэтому программы не только учитывают время, затраченное на проект, но и позволяют сразу выписать инвойс.
Timings Стефана Фюэрста (Stefan Fuerst), автора роскошного Alarms, занимает промежуточное место. Это не крутое решение на все случаи жизни. Здесь нет возможности выставить счет или, например, автоматического учета времени, проведенного в том или ином приложении. Программа берет другим: простотой и изяществом.
Организовав свою компанию, каждый руководитель конечно хочет, чтобы всё в ней работало, как часы. Особенно это касается документооборота, ведь сколько нервов обычно тратится на поиск какой-нибудь бумажки, которая пропала в самый неподходящий момент. Хочется, чтобы всё было чётко структурировано и лёгко находилось в одной системе. Также немаловажно всегда быть в курсе того, как проходит работа, как движется тот или иной проект, чем заняты сотрудники. Мы на Лайфхакере не раз рассказывали о сервисах и программах, которые помогают решить эти проблемы, и сегодняшний пост также посвящён подобной системе, точнее не системе, а облачному сервису, который позволяет построить единое информационное пространство бизнеса. Сервис «Простой бизнес» совмещает в себе все необходимые инструменты для управления проектами, задачами, персоналом, документами, продажами и т.д.
Для того, чтобы начать работу с сервисом, необходимо зарегистрироваться. На ваш электронный ящик придёт письмо, содержащее ссылку для скачивания десктопного агента.
Также вам потребуется выбрать необходимый вам тариф. «Простой бизнес» предлагает как платные, так и бесплатные версии программы, вам нужно выбрать ту, которая наиболее отвечает вашим потребностям.
А вот что вы сможете делать, установив программу «Простой бизнес».
В настоящий момент проходит бета-тестирование сервиса Streak, который серьезно расширяет возможности вашего Gmail. В настоящий момент сервис предоставляется бесплатно. Streak — это плагин, который работает в Google Chrome и серьезно прокачивает ваш Gmail до состояния базовой CRM.
Кроме установки плагина, вам нужно создать аккаунт для хранения дополнительных данных вашей новой системы. Вот что вы получите…
Уверен, что у вас постоянно возникает ситуация, когда заведенный на 7:00 будильник приводит к вашему пробуждению часам только эдак к 8-ми :) Это всё потому, что вы знаете на подсознательном уровне, как отложить его трезвон ещё на 10-15 минут. Некоторые делают это даже толком не пробуждаясь. Будильник Morning Routine так просто заткнуть не получится, и потому вероятность полного пробуждения в 7:00 почти гарантирована.
Если у вас возникает задача организовать персональную работу или работу небольшой команды без дополнительных усилий и за минимальное время, то обязательно посмотрите на Trello — это интересная система, построенная на карточках и наследующая принципы японской системы канбан.
Мне доводилось наблюдать становление нескольких бизнесов и немного поучаствовать в этом. Они были связаны с интернетом и рекламой и работают до сих пор в среде с высокой конкуренцией, в стремительном потоке информации и технологий, и отличаются достаточно большой текучкой кадров — молодые приходят, учатся и строят свои бизнесы. Иногда, когда вы только начинаете, то даете себе поблажку, объясняя всё простой фразой: «Я делаю стартап», и не выставляете процессы на правильные рельсы. Вы не ставите систему коллективной работы, не внедряете CRM (систему работы с клиентами).
Если вы изучите западный стартап-рынок, посетите презентации молодых предпринимателей, то почти всегда услышите, что в их бизнес-план заложено внедрение системы автоматизированной работы внутри команды и системы контроля взаимоотношений с заказчиками и партнерами. С первого дня, с первой задачи всё документируется и систематизируется. Нам стоит и для себя перенимать этот опыт.
Часто у вас нет на это времени, и вы считаете это мелочами. Но именно эти «мелочи» срывают первые судьбоносные продажи, плодят непродуктивность ещё не слишком большого коллектива и порождают излишние почтовые цепочки во внутренних коммуникациях.
Откладывать внедрение таких продуктов можно было несколько лет назад, когда это был вопрос покупки серверов, коробок с ПО, аренды админовремени. Сегодня лучшие системы для любого интернет-бизнеса находятся в облаке, и вам нужно просто разрешить себе попробовать их. Мы расскажем на примере отечественного продукта Мегаплан, как начинать внедрение систем автоматизированной работы в стартапе, который вы строите как бизнес.
Когда-то мы хранили фотографии на Flickr, а сегодня мы делаем это в социальных сетях. Например я храню почти все сделанные и обработанные фото в Facebook, мой папа — на Одноклассниках, а брат — во ВКонтакте. Имея аккаунты на всех сетях, мы уделять внимание можем только одной, в остальные мы забываем публиковать контент, не смотря на то, что нас там тоже читают друзья.
Веб-приложение Itamitut позволяет скопировать папки с фотографиями между сетями Facebook, ВКонтакте, Одноклассниками и фотохостингами Яндекс.Фотки и Google Picasa Web.
Утро. Вы встаёте в одно и то же время. Варите кофе или завариваете чай. Делаете упражнения или, пропуская их, идёте в душ. Потом упаковка детей перед зимней прогулкой в детсад и одевание себя любимого. Все повторяется из утра в утро. Но как только один из элементов дает сбой, вы тут же начинаете опаздывать, нервно глядеть на часы и создавать нервозность среди родственников. Этого можно избежать при помощи любимой музыки, которая станет вашим утренним таймером. Можно, конечно, включить радио, но кому интересен трёп диджеев и рекламные блоки? Мне нет, а потому я делаю умные плейлисты в iTunes, который есть и в Mac и в Windows.
