Lifehacker.ru » Органайзер

Timings — простой учет времени

Слава Баранский — Fri, 04 May 2012 09:30:03 +0000

Говорят, что нельзя измерить, то нельзя и улучшить. За рубежом давно применяется почасовая оплата труда. В России к этому только начинают приходить. В любом случае, следить за тем, сколько времени ты тратишь на выполнение задачи, полезно.

Тайм-трекеров для Mac создано немало. Обычно, это довольно дорогие приложения (цена начинается от $40), предназначенные в первую очередь для фрилансеров и предпринимателей. Поэтому программы не только учитывают время, затраченное на проект, но и позволяют сразу выписать инвойс.

Timings Стефана Фюэрста (Stefan Fuerst), автора роскошного Alarms, занимает промежуточное место. Это не крутое решение на все случаи жизни. Здесь нет возможности выставить счет или, например, автоматического учета времени, проведенного в том или ином приложении. Программа берет другим: простотой и изяществом.

Как организовать документооборот и управлять проектами в небольшой организации

Слава Баранский — Thu, 26 Apr 2012 07:30:59 +0000

Организовав свою компанию, каждый руководитель конечно хочет, чтобы всё в ней работало, как часы. Особенно это касается документооборота, ведь сколько нервов обычно тратится на поиск какой-нибудь бумажки, которая пропала в самый неподходящий момент. Хочется, чтобы всё было чётко структурировано и лёгко находилось в одной системе. Также немаловажно всегда быть в курсе того, как проходит работа, как движется тот или иной проект, чем заняты сотрудники. Мы на Лайфхакере не раз рассказывали о сервисах и программах, которые помогают решить эти проблемы, и сегодняшний пост также посвящён подобной системе, точнее не системе, а облачному сервису, который позволяет построить единое информационное пространство бизнеса. Сервис «Простой бизнес» совмещает в себе все необходимые инструменты для управления проектами, задачами, персоналом, документами, продажами и т.д.

Для того, чтобы начать работу с сервисом, необходимо зарегистрироваться. На ваш электронный ящик придёт письмо, содержащее ссылку для скачивания десктопного агента.

Также вам потребуется выбрать необходимый вам тариф. «Простой бизнес» предлагает как платные, так и бесплатные версии программы, вам нужно выбрать ту, которая наиболее отвечает вашим потребностям.

А вот что вы сможете делать, установив программу «Простой бизнес».

Расширяйте веб-интерфейс Gmail и превратите его в CRM

Слава Баранский — Thu, 19 Apr 2012 15:00:01 +0000

В настоящий момент проходит бета-тестирование сервиса Streak, который серьезно расширяет возможности вашего Gmail. В настоящий момент сервис предоставляется бесплатно. Streak — это плагин, который работает в Google Chrome и серьезно прокачивает ваш Gmail до состояния базовой CRM.

Кроме установки плагина, вам нужно создать аккаунт для хранения дополнительных данных вашей новой системы. Вот что вы получите…

Будильник Morning Routine для Android позволяет реально проснуться, а не отложить подъем

Слава Баранский — Wed, 11 Apr 2012 13:00:32 +0000

Уверен, что у вас постоянно возникает ситуация, когда заведенный на 7:00 будильник приводит к вашему пробуждению часам только эдак к 8-ми :) Это всё потому, что вы знаете на подсознательном уровне, как отложить его трезвон ещё на 10-15 минут. Некоторые делают это даже толком не пробуждаясь. Будильник Morning Routine так просто заткнуть не получится, и потому вероятность полного пробуждения в 7:00 почти гарантирована.

Trello — управление небольшими командами в стиле канбан

Слава Баранский — Mon, 12 Mar 2012 08:00:38 +0000

Если у вас возникает задача организовать персональную работу или работу небольшой команды без дополнительных усилий и за минимальное время, то обязательно посмотрите на Trello — это интересная система, построенная на карточках и наследующая принципы японской системы канбан.

Помогите вашему стартапу стать бизнесом используя доступные инструменты управления задачами и CRM

Слава Баранский — Wed, 15 Feb 2012 07:39:09 +0000

Мне доводилось наблюдать становление нескольких бизнесов и немного поучаствовать в этом. Они были связаны с интернетом и рекламой и работают до сих пор в среде с высокой конкуренцией, в стремительном потоке информации и технологий, и отличаются достаточно большой текучкой кадров — молодые приходят, учатся и строят свои бизнесы. Иногда, когда вы только начинаете, то даете себе поблажку, объясняя всё простой фразой: «Я делаю стартап», и не выставляете процессы на правильные рельсы. Вы не ставите систему коллективной работы, не внедряете CRM (систему работы с клиентами).

Если вы изучите западный стартап-рынок, посетите презентации молодых предпринимателей, то почти всегда услышите, что в их бизнес-план заложено внедрение системы автоматизированной работы внутри команды и системы контроля взаимоотношений с заказчиками и партнерами. С первого дня, с первой задачи всё документируется и систематизируется. Нам стоит и для себя перенимать этот опыт.

Часто у вас нет на это времени, и вы считаете это мелочами. Но именно эти «мелочи» срывают первые судьбоносные продажи, плодят непродуктивность ещё не слишком большого коллектива и порождают излишние почтовые цепочки во внутренних коммуникациях.

Откладывать внедрение таких продуктов можно было несколько лет назад, когда это был вопрос покупки серверов, коробок с ПО, аренды админовремени. Сегодня лучшие системы для любого интернет-бизнеса находятся в облаке, и вам нужно просто разрешить себе попробовать их. Мы расскажем на примере отечественного продукта Мегаплан, как начинать внедрение систем автоматизированной работы в стартапе, который вы строите как бизнес.

Синхронизируем фотографии между Facebook, ВКонтакте, Одноклассниками, Яндекс.Фотками и Google Picasa

Слава Баранский — Mon, 30 Jan 2012 07:30:26 +0000

Когда-то мы хранили фотографии на Flickr, а сегодня мы делаем это в социальных сетях. Например я храню почти все сделанные и обработанные фото в Facebook, мой папа — на Одноклассниках, а брат — во ВКонтакте. Имея аккаунты на всех сетях, мы уделять внимание можем только одной, в остальные мы забываем публиковать контент, не смотря на то, что нас там тоже читают друзья.

Веб-приложение Itamitut позволяет скопировать папки с фотографиями между сетями Facebook, ВКонтакте, Одноклассниками и фотохостингами Яндекс.Фотки и Google Picasa Web.

Распланируйте ваше утро при помощи умных музыкальных плейлистов

Слава Баранский — Wed, 25 Jan 2012 09:15:21 +0000

Утро. Вы встаёте в одно и то же время. Варите кофе или завариваете чай. Делаете упражнения или, пропуская их, идёте в душ. Потом упаковка детей перед зимней прогулкой в детсад и одевание себя любимого. Все повторяется из утра в утро. Но как только один из элементов дает сбой, вы тут же начинаете опаздывать, нервно глядеть на часы и создавать нервозность среди родственников. Этого можно избежать при помощи любимой музыки, которая станет вашим утренним таймером. Можно, конечно, включить радио, но кому интересен трёп диджеев и рекламные блоки? Мне нет, а потому я делаю умные плейлисты в iTunes, который есть и в Mac и в Windows.

Используйте Foursquare для изучения окружающего мира

Слава Баранский — Wed, 18 Jan 2012 13:00:19 +0000

Давно ли вы пользовались Foursquare? Уверен, что ответа тут всего два: 1) «Да я постоянно в нём» и 2) «Попробовал, но эти ваши чекины не для меня». Проблема в том, что и те, кто постоянно везде чекинится, и те, кто забросил сервис, часто не понимают, какой полезный информационный слой несёт сегодня в себе этот сервис. И об этом мы поговорим ниже.

10 лучших веб-сервисов 2011 года

Павел Калугин — Thu, 05 Jan 2012 06:00:07 +0000

Мы отобрали 10 лучших веб-сервисов, обзоры которых публиковались в «Лайфхакере» в прошлом году. Эти инструменты помогают нам эффективно организовывать время и работать в команде, управлять своим бизнесом, приобретать новые знания и развивать свои способности, получать больше удовольствия от отдыха и развлечений. Попробуйте их в новом году и пусть ваша жизнь станет ярче и комфортнее!

ifttt (обзор) | ifttt.com

Гениальный мэшап ifttt позволяет устанавливать причинно-следственную связь между событиями в различных веб-сервисах по принципу «Если это произошло в одном сервисе, то то произойдет в другом сервисе». Поддерживается более 20 сервисов, социальных сетей и технологий: Gmail и любая другая почта, RSS, Facebook, Twitter, Evernote, Dropbox, Google Reader, Google Talk, Foursquare, Flickr, Instapaper, ReadItLater, LinkedIn, YouTube и другие. Кроме того, событиями служат SMS, телефонные звонки, изменения котировок акций и даже изменение погоды в заданном регионе. Примеры автоматизированных процессов, созданных с помощью ifttt: «если в Google Reader пост отмечен звездочкой, то он сохраняется в Evernote», «если начался дождь в Нью-Йорке, то приходит уведомление об этом в SMS». А теперь представьте себе возможности ifttt в будущем «интернете вещей», когда разные электронные устройства смогут общаться друг с другом! ;) Впервые я узнал об этом сервисе от друга «Лайфхакера» Виктора Захарченко. Позже он также рассказывал о своем опыте использования ifttt в сольном выпуске подкаста «42», посвященном продуктивности и управлению стартапами.

Bookmate (обзор) | bookmate.com

Bookmate — ваша личная электронная библиотека, книги из которой можно читать на компьютере и мобильных устройствах (iPhone, iPad, Android, Symbian). При этом происходит синхронизация данных между используемыми вами девайсами — приступив к чтению на компьютере, вы можете продолжить его на смартфоне или планшете с того места, где остановились. В фонде Bookmate хранится несколько тысяч бесплатных книг, множество книг доступны по подписке стоимостью всего 99 рублей в месяц. Если вы не найдете среди них нужной книги, вы можете загрузить ее в библиотеку самостоятельно. Сервис позволяет делиться с друзьями рекомендациями, видеть списки их чтения и брать книги с их книжных полок. Любителям чтения могу порекомендовать также замечательную социальную сеть книголюбов Goodreads (вот большой обзор в «Лайфхакере» c интересными дополнениями от Петра Диденко и Виктора Захарченко), которой уже почти год пользуюсь сам и о которой мы говорили в 40-ом выпуске подкаста «42» вместе с Петром Диденко и Виктором Захарченко.

LinguaLeo (обзор) | lingualeo.ru

LinguaLeo — один из лучших веб-сервисов для изучения английского языка. В LinguaLeo вы можете просматривать интересные англоязычные видео, слушать подкасты, лекции и диалоги, быстро получать перевод незнакомых слов, добавлять их в личный словарь, выполнять упражнения на запоминание новых слов. Сложность контента повышается по мере прогресса обучения. В вашем путешествии в мир английского языка вас сопровождает симпатичный львенок Лео, которого нужно кормить фрикадельками, получаемыми в награду за успешно выполненные задания. Кстати, создатель и руководитель LinguaLeo, молодой предприниматель Айнур Абдулнасыров (вместе с Петром Диденко и Ольгой Акукиной) участвовал в одном из самых популярных выпусков подкаста «42» об изучении английского языка.

Мое дело (обзор) | moedelo.org

Современные компании должны использовать новые технологии для повышения конкурентоспособности и стимулирования своего развития. Многие задачи учета и управления бизнесом можно отдавать на аутсорсинг, и во многих случаях удобным для ИП или ООО является использование таких облачных сервисов, как «Мое дело». Этот сервис — выгодная замена привычного аутсорсинга. С его помощью можно в полуавтоматическом режиме вести бухгалтерский учет, рассчитывать налоги, сдавать отчетность в государственные органы в электронном виде через интернет, получать экспертные консультации, за 15 минут создавать пакет документов, необходимых для регистрации ИП (а в скором времени появится возможность готовить документы и для регистрации ООО). Обратите также внимание на аналогичный сервис от компании «СКБ Контур» — электронный бухгалтер «Эльба». Если вам интересна тема облачных технологий для бизнеса, то слушайте 54-ый выпуск подкаста «42» с участием Петра Диденко и Нины Горбуновой.

TeamLab (обзор) | teamlab.com/ru

Еще одна важная категория облачных сервисов — системы управления проектами. Одной из лучших (и бесплатной) является TeamLab, достойный конкурент Basecamp и других популярных систем. TeamLab поставляется в трех решениях — в виде SaaS для использования в браузере сразу же после регистрации аккаунта; в виде открытого исходного кода, который можно самостоятельно дорабатывать под свои нужды и вкусы, чтобы затем развернуть систему на своих серверах; и в виде виртуальной машины с предустановленным порталом TeamLab на серверах Amazon. TeamLab включает в себя модули управления проектами, совместной работы, управления документами, календарь, CRM-систему (систему управления взаимоотношениями с клиентами). Менеджер по маркетингу TeamLab Нина Горбунова представляла эту систему в 54-ом выпуске подкаста «42» про облачные технологии для бизнеса.

Pinterest (обзор) | pinterest.com

Новый модный сервис Pinterest позволяет создавать красивые виртуальные доски с изображениями различных предметов, зданий, мест, интерьеров, блюд — всего того, что вы любите и хотите показать другим. Новые объекты добавляются на доски очень просто — с помощью букмарклета для браузеров или вручную через веб-интерфейс. В Pinterest вы можете следить за обновлениями виртуальных досок своих друзей, разглядывая интересные картинки в поисках идей, вдохновения и просто хорошего настроения. В качестве примера приведу мою доску «Гости подкаста „42“» с фотографиями всех замечательных гостей, информацией об их деятельности и ссылками на выпуски подкаста с их участием.

Yast (обзор) | yast.com

С помощью сервиса для тайм-трекинга Yast можно отслеживать затраты времени на различные проекты и отдельные задачи, находить слабые места в своем рабочем графике и оптимизировать их. Сервис предназначен как для индивидуальных пользователей, так и для небольших команд. Счетчик времени при выполнении задачи запускается и останавливается одним щелчком мыши, а позже вы получаете подробные отчеты в разных разрезах. Тайм-трекеры являются очень полезными инструментами управления временем — не менее важными, чем менеджеры задач и календари. По своему опыту знаю, что личную эффективность можно радикально повысить, глубоко изучив свой рабочий график и уделив немного времени его оптимизации.

Moredays (обзор) | moredays.com

Moredays — онлайн-органайзер, стилизованный под бумажные планировщики и чем-то напоминающий легендарные Молескины. Главное его достоинство — изумительная красота. Дизайнеры постарались на славу и сделали один из самых красивых органайзеров в мире. При этом Moredays обладает довольно богатой функциональностью: можно управлять задачами, планировать время в календаре, хранить заметки, контакты, делиться отдельными страницами органайзера с другими людьми через Twitter, Facebook и Google+, синхронизировать данные с Evernote и Google Apps, а в скором времени появятся и клиенты для мобильных устройств.

Asana (обзор) | asana.com

Если вы — один из основателей Facebook, то любой ваш проект мгновенно становится известным. Так и случилось с системой управления проектами Asana Дастина Московица, со-основателя крупнейшей в мире социальной сети. Однако Asana заслуживает внимания не только из-за личности Дастина — разработчики создали простой и удобный сервис с приятным, но строгим интерфейсом. Asana подойдет для индивидуального использования и для работы в небольшой команде. Функциальность системы трудно назвать богатой, но, возможно, именно в этом и заключается одно из ее главных достоинств для тех, кому не требуются перегруженные функциями инструменты управления проектами. Asana синхронизируется с Google Calendar, Apple iCal и Microsoft Outlook, интегрируется с почтой, имеет клиенты для смартфонов и планшетов.

BO.LT (обзор) | bo.lt

BO.LT предоставляет простую, но при этом удивительную возможность отредактировать по своему вкусу любую веб-страницу. Достаточно указать ее адрес и вы сможете очень легко, без знания HTML и прочих технологий веб-разработки, вносить любые изменения в текст и дизайн копии этой веб-страницы, а затем отправлять другим людям сокращенную ссылку на результат. Приглашенные к просмотру друзья или коллеги также могут редактировать данную веб-страницу. Сервис незаменим, когда требуется ясно представить внешний вид сайта после различных доработок, провести мозговой штурм по поиску новых идей для дизайна или показать друзьям веб-страницу со своими пояснительными комментариями. Можно переключиться в режим редактирования HТML-кода, чтобы получить еще большую свободу действий.

Уважаемые читатели, а какие веб-сервисы понравились вам в 2011 году? Какие из них вы можете порекомендовать нам для обзоров в «Лайфхакере»?

ListDid — простой сервис для ведения списков дел

Дмитрий Горчаков — Mon, 26 Dec 2011 09:07:43 +0000

Самое лучшее время кардинально изменить свою жизнь (бросить курить, начать делать зарядку, написать оперу) это Новый Год. Именно поэтому в этот праздник так любят покупать и дарить ежедневники, органайзеры и прочие умные календари для упорядочивания и организации своей жизни. Мы тоже не остаемся в стороне и хотим подарить нашим читателям простой сервис для ведения списков задач под названием ListDid.

ListDid — это постой веб-сервис, предоставляющий пользователям возможность ведения списков дел. Сервис явно создавался явно под влиянием концепции минимализма и может служить образцом простоты и удобности.

Использовать сервис ListDid легко и приятно. Несколько секунд уходит на регистрацию, еще несколько — на освоение интерфейса. Сервис позволяет создавать несколько списков дел одновременно, которые отображаются в виде вкладок сверху. Вводим в поле название задачи, жмем кнопку Add (или Enter на клавиатуре) и задача создана. Упорядочивать задачи можно перетаскиванием как в рамках одного списка, так и перемещая элементы таким образом в другой список-вкладку. Есть управление горячими клавишами, список которых приводится тут же.

Если вам нужен доступ к своим задачам с мобильного устройства, то просто наберите в адресной строке браузера http://listdid.me и вы увидите мобильную версию сервиса, которая выглядит примерно так:

ListDid — это не простой сервис ведения списков дел, а убийственно простой! Но в этом и заключается его сила. Вам не потребуется тратить время на его освоение, а потом вспоминать чего и куда нажать. Просто откройте и используйте. Для списков покупок, планирования дел на работе и дома, создания схем по захвату вселенной, ну и первых шагов по началу новой жизни, конечно. Ведь Новый Год совсем уже скоро.

ListDid

Как сделать органайзер из книги

Сергей Суягин — Thu, 24 Nov 2011 13:00:44 +0000

Как же приятно бывает сделать что-нибудь собственными руками. А если это «что-нибудь» ещё и будет очень полезным в путешествиях, поездках, да и вообще в повседневной жизни — приятно вдвойне. Попробуйте сложить в одном весте все свои дата-кабели, флешки и другие маленькие девайсы к вашим мобильным устройствам, которые часто приходится носить с собой. Ужас.

А теперь представьте, что все они аккуратно распределены в компактном стильном органайзере. Мы расскажем, как изготовить такой органайзер своими руками.

Подкаст «42». Выпуск 60. Егор Гилёв. Не дайте мелочам съесть ваше время

Павел Калугин — Thu, 24 Nov 2011 09:26:42 +0000

В юбилейном 60-ом выпуске участвует Егор Гилёв, UX-дизайнер компании Parcsis, в прошлом один из создателей и руководитель известной дизайнерской компании «Турбомилк». Нашего гостя также по праву можно считать евангелистом тайм-менеджмента. В подкасте он делится со слушателями своим большим опытом самоорганизации и управления временем.

«Мемиана» — единое хранилище для ваших контактов

Алекс Пономарь — Wed, 23 Nov 2011 17:30:49 +0000

Каждый из нас когда-либо терял телефон, кому-то взламывали личную страницу в социальной сети или аккаунт на почте. И как результат – терялись важные контактные данные. Безусловно, подобные ситуации расстраивают. Ведь некоторые контакты, например, школьных друзей, могут потеряться навсегда.

В наших записных книжках хранятся сотни телефонных номеров и адресов электронной почты, ссылки на учетные записи в различных социальных сетях. Уйма важных для нас данных! Перефразируя известное выражение, «контакты здесь, контакты там», в итоге — контакты везде. В них нет порядка, из-за чего вы не можете быстро связаться с нужным человеком.

Никто из нас не застрахован от потери своего телефона или взлома личной почты. Мы часто убеждены, что никогда не попадем в такую ситуацию. И беспечно доверяем свои контакты различным устройствам (мобильные телефоны, смартфоны и др.) и сервисам (электронная почта, социальные сети), храним их там в единственном экземпляре. Но стоит чему-либо выйти из строя или потеряться, мы паникуем, не зная, что же делать дальше. Все эти замечательные устройства и сервисы, к сожалению, не дают нам гарантий сохранности наших данных.

Новый российский сервис «Мемиана» позволяет решить проблемы работы с контактами. Одна из главных особенностей заключается в том, что «Мемиана» позволяет обеспечить единство связи всех контактов независимо от их источника, будь то мобильный телефон, планшет, электронная почта или страница в социальной сети. Вы сохраняете личные данные – номера телефонов, адреса и другую информацию – в одном месте. И всё это находится под надежной защитой. Важное дополнительное преимущество «Мемиана» даёт при работе со встроенными сервисами синхронизации от Android и iOS – сервис ищет дубли и объединяет их в единый контакт.

Теперь вы никогда не потеряете номер друга или e-mail важного клиента. К тому же ваши данные доступны только связанным контактам. Вы сами выбираете и настраиваете группы тех людей, которые будут знать о том, как с вами связаться. Всякий раз, когда вы меняете информацию о себе, те, с кем установлена связь через «Мемиану», будут получать обновленную информацию автоматически. Тем самым вы лишаете себя ненужной головной боли и можете не думать о том, как вашим друзьями и коллегами быть с вами на связи. Итак, с помощью Мемианы вы решаете проблемы с контактами. Они больше не тратят ваше время. Теперь контакты всегда будут доступны, и вы сами выбираете тех, кто сможет общаться с вами. Не тратьте время на сложные манипуляции с контактами, лучше потратьте его на общение с людьми, которые вам интересны. «Мемиана» обеспечит единство связи.

80 часовая рабочая неделя от создателя Twitter и Square Джека Дорси

Слава Баранский — Mon, 14 Nov 2011 18:03:58 +0000

Все из вас наверное читали книгу Тима Ферриса «4-часовая рабочая неделя», в котрой автор делится чудесами аутсорсинга и умудряется читать почту по разу в неделю. Джек Дорси, создатель микроблоггингового сервиса Twitter и платежной системы Square, — полная его противоположность. Он сегодня председатель совета директоров Twitter и, одновременно, CEO своего второго успешного детища Square. 8 часов Дорси проводит в Twitter, а потом идет в соседний квартал, чтобы отработать другие 8 часов в Square. Оба его проекта очень бурно развиваются и требуют от любого человека полной отдачи!

Вот его методология как работать по 16 часов в сутки.

©photo