В своих статьях Лайфхакер постоянно обращается к темам оптимизации и продуктивности рабочего времени. Куда уходит мое время? Почему я всегда не укладываюсь в сроки? Как больше успевать за меньшее время? Все эти и много других подобных вопросов можно решить с помощью специальных инструментов планирования и учета времени. Совсем недавно мы рассказывали о некоторых из них в статье «Как найти потерянное время?», а сегодня подойдем к проблеме несколько с другой стороны.

Yast — это онлайновый сервис для учета времени, представляющий собой микс из таймера и менеджера задач. Комбинация этих двух простых инструментов, приправленная удачными находками разработчиков, позволила создать чрезвычайно удобный способ управления временем.

Как мы совсем недавно писали, для многих людей длинные списки дел становятся скорее угнетателями производительности и продуктивности. И в этом есть смысл: системы управления временем обычно ориентированы на устранения «шума» за счет его фиксации в хранилище. А в случае с длинным списком мы сами тянем ненужную сейчас информацию на свет.

Исходя из этого, нужно понять, а как составлять действительно хорошие списки? У вас наверняка есть свои рецепты, а я сегодня хотел бы поделиться одним из своих методов.

Наткнулись мы на занятный пост Илья Бирмана, который делится своей методикой «Инбокс везде», по которой все данные и входящие инфопотоки проходят у него через «инбокс». Инбокс в почте для писем, инбокс для текстовой информации в Evernote, инбокс для музыки.

Очень много приложений, в которых нужно как-то организовывать объекты, чтобы не заблудиться: письма в почте, заметки в Эверноуте, песни в Айтюнсе, тудушки в тудулисте, закладки в браузере.

Во всех этих местах я использую инбокс. Смысл его в том, что это место, куда объекты попадают изначально, до «обработки». В почте это так устроено само собой, и это очень удобно — представьте себе, если бы при получении каждого письма почтовик бы просил вас выбрать папку, в которую его нужно положить. В других приложениях инбокс нужно создать самостоятельно.

В Айтюнсе, например, у меня есть такой плейлист, и любые новые песни я добавляю туда. Если у них не прописаны теги или они прописаны неправильно, я их не потеряю. Кроме того, я никогда не забуду, что нужно послушать новый альбом, который я только что скачал. Когда теги прописаны, обложки добавлены и песня рассована по другим плейлистам-тегам, из инбокса её можно убить.

В Эверноуте у меня есть блокнот инбокс, и в него попадают все новые заметки. Когда заметка написана, её можно перенести в другой блокнот, добавить ей теги по вкусу или удалить, если она была совсем временная. Ясно, что как и в почте, инбокс далеко не всегда пуст, и некоторые вещи подолгу остаются в нём висеть, но за счёт того, что они перед глазами, я их не теряю.

(via)

Книга о биографии Стива Джобса уже давно стала бестселлером среди всех его поклонников (а их немало). Англоязычным читателям повезло больше, так как прочесть книгу на русском языке мы сможем только с 15-го ноября, тогда как остальной мир читает ее на английском уже с 24-го октября.

Будем считать это небольшим спойлером к книге для тех, кто еще не успел прочесть ее на английском. Основатель и редактор ReadWriteWeb, Ричад Макманус, написал небольшую статью о своем впечатлении от книги и о трех основных китах Стива Джобса.

©photo

Не смотря на то, что социальные сети и другие социальные сервисы плотно вошли в нашу жизнь, использовать их во благо, а не во вред умеют далеко не все. Начиная от глупых фотографий в соцсетях, доступных для просмотра каждому (фотографии во Вконтакте пьяной сержанта милиции в обнимку с бутылкой водки смотрятся особенно экзотично), заканчивая засыпанием твитами с малейшими деталями своей личной жизни. Такие записи засоряют виртуальное пространство, мешают быстрому поиску нужной информации и, что самое главное, эти глупости наносят непоправимый вред как репутации своего владельца, так и репутации компании, в которой он работает.

Конечно, это все, в основном, касается новичков, которым все в диковинку и все хочется попробовать. Особенно посмотреть на реакцию больших масс людей — это ведь так интересно. Несколько советов о том, как правильно использовать Twitter для своих личных целей и для работы (развитие бизнеса, маркетинг и SEO), совсем не будут лишними.

© photo

Эта неделя была богата на обновления. Обновился Gmail и Google Reader. Кстати, вы уже привыкли к новому интерфейсу?

Начался ноябрь, а значит можно подвести итоги прошедшего месяца и распределить дела на следующий. В статье Никиты Галкина читайте о том, как быстро распланировать месяц.

Начало нового месяца ещё и прекрасный повод начать правильно обращаться со своими финансами. Наш автор рассказал о своём опыте обращения с деньгами. В комментариях к статье развернулась занятная дискуссия.

Очень многим знакомо чувство легкого страха и огромного нежелания открывать утром в понедельник свой e-mail. Потому что если ваша работа связала вас прочными узами с почтовым ящиком и различными уведомлениями и сообщениями, которые сыпятся оттуда, как из рога изобилия, вы рискуете быть погребенными под завалами и испортить себе настроение на неделю вперед. The Email Game превращает проверку почты в соревнование, которое хотя бы немого поднимает настроение и делает это занятие не таким скучным и отягощающим.

Сегодня я хочу поделиться своим личным опытом презентатора и рассказать как я использую гаджеты от Apple во время проведения своих презентаций. Дело в том, что большинство людей не использует в полной мере те устройства, которые стоят перед ними и которые они носят в кармане.

На самом деле, во время презентации у выступающего есть несколько проблем, которые он вынужден решать:

– он должен уложиться в отведенное время, чем сильно поможет организаторам ивента и просто покажет свое уважение ко времени слушателей;
– ему нужно не таращиться на свои собственные слайды за спиной и смотреть в зал, и четко понимать, что показывается за ним и на какой стадии находится анимация, если она происходит параллельно с выступлением;
– нужно иметь подсказки, которые не попадают на слайды – именно обилие текста у горе-презенторов и показывает, что он не готов и завалил слайды подсказками самому себе, их нужно прятать;
– ему нельзя зависеть от интернета.

В своих выступлениях я использую три устройства: ноутбук Apple Macbook Pro, телефон Apple iPhone 4 и Yota Egg (без подключения к интернету, я же в Украине :). И обязательно имейте все переходники между интерфейсом вашего компьютера и такими интерфейсами как HDMI, VGA, DVI.