Сегодня мы рассмотрим интересный и довольно удобный онлайн-инструмент, предназначенный как для одиночной, так и для совместной работы над проектами по методологии Kanban. Мы не будем лишний раз подробно описывать саму суть методолгии, так как вы всегда можете прочитать об этом в нашем обзоре Kanban.

Основатель «37 сигналов» Джейсон Фрид однажды рассказал, почему мы не умеем продуктивно работать в офисе. Если в двух словах — нас отвлекают.

На работе нас отвлекают на что угодно: срочно переслать документ, уточнить цены, обсудить планы, узнать результаты встречи, собраться на планерку, просто «потрещать». Офисы бурлят этими разговорами с утра до вечера, и не участвовать в них как-то не комильфо. Ты же на работе, и это всё, вроде как, тоже по работе.

Бред.

Отвлечения — это яд. Они не просто ставят наши дела на паузу. Они отбрасывают нас в наших делах на шаг назад. Мы теряем концентрацию, задача вытесняется из памяти, мы напрягаемся от самого факта отвлечения. Если обложить себя источниками отвлечения, можно застрять в этой пучине и ничего так и не сделать.

Есть огромное количество статей, посвященных теме усовершенствования различных почтовых систем. Но все равно, что бы ни делали, периодически нам начинает казаться, что наша почта сломана. Что в ней чего-то не хватает для полноценной, продуктивной работы. И мы снова что-то меняем в настройках, перестуанавливаем и копаемся до бесконечности.

У Джошуа Лимана, веб-разработчика, есть своя интересная теория на этот счет. Джошуа считает, что это не почта сломана, а мы.

В настоящий момент проходит бета-тестирование сервиса Streak, который серьезно расширяет возможности вашего Gmail. В настоящий момент сервис предоставляется бесплатно. Streak — это плагин, который работает в Google Chrome и серьезно прокачивает ваш Gmail до состояния базовой CRM.

Кроме установки плагина, вам нужно создать аккаунт для хранения дополнительных данных вашей новой системы. Вот что вы получите…

©photo

Эффективная работа в команде — залог успешной работы компании. Именно поэтому инструменты для взаимодействия в команде всё время совершенствуются. В этой статье мы расскажем о некоторых из них.

Вы когда-нибудь замечали, сколько драгоценного времени на любимой работе вы тратите только на то, что переключаетесь с одного средства связи на другое? Картина дня, знакомая каждому менеджеру: в одной руке скайп, во второй – ICQ, десять переполненных почтовых ящиков, телефонная трубка балансирует на плече… Кажется, все это привычные мелочи, но если задуматься всерьез, сколько внимания они отнимают, то становится как-то не по себе. Хотите провести рабочий день спокойно и результативно? Попробуйте перенести все свои коммуникации в единую централизованную систему – к примеру, в Мегаплан.

Заведите в Мегаплане текущие задачи и обсуждайте их только там. Постарайтесь свести к минимуму общение через электронную почту, скайп и телефон – поначалу будет непривычно, но вы справитесь! Это решение начнёт приносить плоды сразу же, решения станут более планомерными и будут приниматься значительно быстрее. Запланируйте регулярные совещания, периодические отчеты и мотивационные встречи. Магия Мегаплана позволит вам и вашим сотрудникам максимально погрузиться в работу, не отвлекаясь на лишние раздражители.