Являясь частью корпорации и используя для своей работы Microsoft Outlook и Exchange Server, я столкнулся с непредвиденной проблемой — администратор почтового сервера, пользуясь text-only почтой без вложений и текстовых выкрутасов, как это делают «продажники», абсолютно уверен, что ящик в 500Мб — это наше все и на просьбу увеличить объем часто рекомендует почистить ящик, а как это сделать иногда не совсем понятно в виду важности корреспонденции.

Есть в Outlook очень интересная функция Архивирования, которая позволяет бекапить почту локально даже если вы работаете с Microsoft Exchange Server’ом. Для ее включения нужно зайти в «Сервис — Параметры»…

2007-08-27_223727

…выбрать вкладку «Дополнительно» и нажать на кнопку «Автоархивация».

2007-08-27_223916

Далее в окне настроек настраиваете архивацию под себя. Описывать параметры не имеет смысла, так как они интуитивно понятны каждому пользователю Outlook.

2007-08-27_223915

Далее все ваши письма будут доступны в списке почтовых папок, вот только ограничения налагаемые админом будут вам нипочём! Единственное ограничение — свободное место вашего ПК.