Один из способов – это метод 3 папок, называемый The Trusted Trio. Он состоит в том, чтобы распределить все входящие письма по соответствующим папкам:

Архив (Archive) – выполненные сообщения, которые могут понадобиться в дальнейшем;
Выполнить (Follow up) – сообщения, по которым нужно что-то сделать или выполнить;
Отследить (Hold) – сообщения, ответы на которые ждёте вы.

Однако, в Gmail нет папок, поэтому мы расскажем, как с помощью 2 меток решить вопрос, поставленный в заголовке этой статьи.

Функцию папки Архив выполняет Все письма (All Mail). Архивируя сообщение, вы тем самым очищаете Входящие, перенося его в список Все письма.

С остальными папками ещё проще. Вместо них создаём соответствующие метки (labels). Если хотите, чтобы они были всегда вверху вашего списка меток, то в начале названия добавьте символ “_” или просто номер.

Таким образом метод The Trusted Trio и может быть реализован в Gmail.

via Empty Your Inbox with Gmail and the Trusted Trio