Если вы работаете с Microsoft Outlook 2007 который получает письма с Gmail по протоколу IMAP, то не могли не заметить удобство данного решения, но есть тут и грабли, на которые я наступил. Дело в том, что получая письмо в Outlook его копия создаётся в папке All Mail, Indox, а также в тех папках, которые создаются на основании тегов автоматически присваиваемых в Gmail, и, если вы хотите пометить одно сообщение на выполнение «флажком», то отметятся сразу несколько писем из всех папок. С этим мы и будем бороться.

2008-06-03_093932

Суть решения состоит в том, чтобы заставить «Панель задач» показывать задачи только из IMAP папки Gmail — All Mail.

2008-06-03_094817

В панели заданий на свободном месте кликайте правой кнопкой мыши и выбирайте «Фильтр…» (если свободного места нет и кликать не выходит, то закройте задачи по принадлежности к дате исполнения):

2008-06-03_094319

Выбирайте третий таб «Дополнительно» и добавляйте новое правило:

2008-06-03_095339

2008-06-03_095220

В английской версии Outlook вводите такие поля:

  • Field: In Folder
  • Value: All Mail

2008-06-03_095529

Теперь любое отмеченное вами флагом письмо станет задачей в единственном числе.

Prevent Outlook with Gmail IMAP from Showing Duplicate Tasks in the To-Do Bar [ The How-To Geek ]