Представляем вам материал Антона Веринова (aka zemlanin), который с сегодняшнего дня становится со—автором нашего блога.
Существует шесть правил управления почтой, которые значительно упрощают жизнь. Конечно, если ты получаешь письмо в неделю, они тебе не понадобятся, но когда в ящик падают сотни писем, правила помогут.
- Дорожи временем. Отводите 20-30 минут раз в несколько часов для проверки почты, а не отвечая на первое письмо, получаешь второе и переключаешься на него.
- Используй Gmail. Почтовик от Гугла поможет сэкономить время благодаря горячим клавишам, работе с ярлыками и IMAP. Также у Gmail есть несколько малоизвестных фич.
- Ярлыки в помощь. Используйте ярлыки вроде “Ответить до вечера”, “Друзья”, “Набор” для того, чтобы сразу после запуска почтового клиента (или загрузки Gmail) ты мог сориентироваться в письмах.
- Это важно, а это — нет. Старайся передать смысл письма в паре коротких, но ясных строк. Если ты используешь Firefox, можно использовать плагины вроде Paste Email для вставки текста со страницы в письмо за пару кликов.
- Не жалей. Если по теме письма можно понять, стоит ли его читать, удаляй это письмо не думая. Если решишь, что его можно отложить на потом, оно так и останется валятся, покрываясь виртуальной пылью. Если на письмо надо ответь срочно, удаляй его сразу после прочтения, или помести его в список дел.
- Не тяни. Если ты думаешь, что можно оставить письма на завтра, то лучше бросай эти мысли. До завтра придут новые письма и разгрести ящик за два дня будет гораздо труднее.
E-mail замечательный инструмент для управления своими делами, но им надо уметь пользоваться. К сожалению, множество людей находятся под контролем своих ящиков, а не наоборот. Надеемся, эти советы помогут освободиться от этих оков.
По мотивам 7 Ways To Manage Your Email Like An Expert [Dumb Little Man]
Комментарии
Чтобы не возникало лишних вопросов. Я обьединил оригинальные пункты "Ярлыки в помощь" и "От кого письмо?" в один, так как думаю, что они практически одинаковы
Лучше не удалять, а архивировать, как это советуют разработчики GMail. Спам, разумеется, надо удалять :)
"Редкий" по простоте совет удалять то, на что надо немедленно ответить. Очевидно, что это важное письмое, и его удалять? Давайте тогда вообще все удалим из ящика и будем бороться за его девственную чистоту... :)
@Eunix: это совет скорее для пользователей почтовых клиентов.
@dir: То, на что надо сразу ответь, потом уже будет неактуально.
[...] 6 способов управления электронной почтой [...]
zemlanin, есть такая смешная штука, как законы Мерфи. Как только Вы это письмо удалите, так тут же оно Вам понадобится. Лишним кликом можно поиметь головной боли на целый день - "хороший" совет, нечего сказать :)
Если много ящиков - удобно пользоваться сервисом webalta.ru.
На много защищённей,чем G-mail,да и спам просеивает лучше.))
[...] использовать для эффективной работы, как мы уже не раз писали [...]
умер :)
Лучшие предложения
Это нам надо: наушники Microsoft Xbox Wireless Headset
Надо брать: ноутбук Honor MagicBook X16 за 43 217 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
Уютно, практично и стильно: 8 российских брендов текстиля для дома
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, «Яндекс Маркета», Yves Rocher и других магазинов
Выбирай, но проверяй: как найти в магазине качественный товар
35 вещей для идеального наряда в ковбойском стиле
Короткий путь в профессию: 5 причин поступить в колледж
Как сервисы Tele2 помогают растить бизнес: объясняем на фудтраке с шаурмой
Реклама«Моя работа — постоянный бег». 3 вдохновляющие истории российских учёных
Как сохранить рабочие навыки во время декрета: 6 советов