GMail — несомненно очень мощный инструмент, но многие из его адептов используют его не на всю катушку. Поэтому не лишним будет рассказать о возможностях и техниках, которые вы можете использовать для более эффективной работы.
Начнём мы с консолидации всех ваших почтовых учётных записей.

Сделайте GMail вашим главным ящиком

Сегодня у большинства людей, пользующихся компьютером почтовых ящиков не один и даже не два, а гораздо больше. В зависимости от вида вашей работы ящиков может быть и пара десятков, причём все они будут активными. GMail может помочь не только собирать всю входящую почту в один ящик, но и отправлять ответы с адреса, но который пришло сообщение.

1. Настройте отправку от другого имени

Войдите в настройки GMail, закладка Аккаунты:

Настройка отправки от другого имени

2. Забирайте всю почту с других ящиков
В данном случае у вас есть два способа: POP3 и перенаправление, включённое на другом сервере. Если сообщения хранятся на сервере, то поступить лучше так: настройте загрузку POP на закладке «Пересылка и POP/IMAP» и позвольте GMail забрать все сообщения с сервера, чтобы вы могли с лёгкостью найти их в дальнейшем. А теперь — включите перенаправление на внешнем сервере и уже затем отключите POP3 для этого ящика.

Повторите эту процедуру для все ящиков.

Если же вы забираете свою почту в локальную программу, то вы тоже можете загрузить свой архив в GMail — подключите свой GMail аккаунт к клиентской программе и перенесите всю почту на метку, которую вы, я надеюсь, предварительно создали. Через некоторое время, вся ваша корреспонденция будет доступна через Web-интерфейс GMail.

3. Настройте ярлыки и фильтры

Убедитесь что почта из внешних записей отмечается нужными ярлыками и настройте фильтры для какой-либо дополнительной обработки.

4. Используйте метку «Вся почта» — это поможет вам получить сплошной и единый ящик со входящими сообщениями, который вы можете использовать для эффективной работы, как мы уже не раз писали ранее.

Your Guide to Getting Productive with Gmail: Account Consolidation [Stepcase Lifehack]