Мы много пишем о программах и путях использования их с максимальной пользой для вас, но главное в этом именно возможность выполнять что-то эффективнее, чем это было до знакомства с программой или подходом. Для того, чтобы помочь вам разобраться в длинном списке всего что мы рекомендовали по теме GTD, мы решили опубликовать мини-карту со ссылками на заметки.

Все началось, естественно с книги Давида Аллена «Как разобраться с делами» (Getting things done), но этим дело не закончились, энтузиазм с которым система была принята, породил массу толкователей, а так же всевозможные модификации системы, вроде Do it tomorrow. Я бы посоветовал ознакомиться с оригинальной книгой, а затем в качестве контраста – прочитать о самой свежей системе управления делами «Авто-фокус».

Если рассматривать сервисы и программы, то очевидны как достоинства, так и недостатки обоих подходов. Любители standalone софта уже могут похвастаться «носимыми» версиями программ, которые умещаются на флешку, а поклонники web-а  хвалятся тем, что их приложения начинают работать и без подключения к Сети.

Если рассмотреть те, инструменты о которых мы писали то получится такой список:

  • GTDTiddlyWiki — простая и удобная система, управиться с которой под силу любому, ведь это Wiki!
  • iGTD — самая популярная программа для Mac OS. Она олицетворяет собой «классический» стиль.
  • vitalist — элегантная Web-реализация, поддерживающая не только компьютер, но и iPhone, да что там — и просто мобильный телефон.
  • Remember The Milk — один из самых почитаемых web-сервисов всей Сети, заслуженно пользуется славой лучшей системы работы со списками дел.
  • Gmail Tasks — простые списки тоже могут быть мощным подспорьем, особенно если учесть их интеграцию с Gmail, и специальную реализацию для iPhone.
  • сам Gmail — множество возможных inbox и правила — и перед вами готовая система GTD доступная всегда и отовсюду.
  • Todoist — интересен интеграцией с GMail, Firefox и Quicksilver.
  • Thinking Rock — хорош своей кросс-платформенностью.
  • Things — любимое приложение для Mac OS, квинтэссенция элегантности.

Чтобы правильно оценить подходит ли вам программа, посмотрите помогает ли она концентрироваться на текущей задаче, достаточно ли она проста в освоении и поддержке, чтобы не отпугивать, позволяет ли идентифицировать ошибки, и помогает ли выполнять рутинные, но необходимые задачи, которые так и тянет отложить на потом.

И в общем не так уж важно, превратите ли вы свой почтовый ящик в GTD систему, или это будет бумага или даже – рабочий стол Windows. Просто постарайтесь следовать основным принципам:

  • Нужно все фиксировать
  • Разбирать полученное/записанное стоит методично
  • Делать нужно только по одной задаче за раз
  • И обязательно стоит избавляться от ненужного

Мы всегда будем рады помочь вам организовать вашу работу и все новые и старые записи на эту тему вы легко найдете используя тэг – Getting Things Done.