Если вы пользуетесь почтовым ящиком Google и заинтересованы в том, чтобы все успевать, попробуйте настроить несколько новых функций и сделать его своим помощником. В Google Labs включите опции «дополнительные папки» и «суперметки».
Потом в основных опциях настройте суперметки следующим образом:
- Те, что здесь показаны, обозначают следующее (слева направо):
- Красный шарик – срочное дело, ищите по запросу has:red-bang (или l:^ss_cr);
- Желтый шарик – дело может подождать, ищите по запросу has:yellow-bang (или l:^ss_cy);
- Красная звездочка – включено в Календарь, ищите по запросу has:red-star (или l:^ss_sr);
- Оранжевые стрелки – поручено, ищите по запросу has:orange-guillemet;
- Фиолетовый вопросительный знак – требует доведения до конца или изучения, ищите по запросу has:purple-question (или l:^ss_cp);
- Фиолетовая звездочка – долгосрочное дело, ищите по запросу has:purple-star (или l:^ss_sp);
- Зеленая галочка – выполнено, ищите по запросу has:green-check (или l:^ss_cg);
- Зеленая звездочка – архив, ищите по запросу has:green-star (или l:^ss_sg);
- Голубой значок информации – заархивировано по общей ссылке has:blue-info (или l:^ss_cb).
Письма с «красным шариком» не должны долго висеть в ящике. Если вы собираетесь сделать что-то, то делайте, если нет – избавляйтесь от хлама в почтовом ящике.
Используйте ярлыки, чтобы сортировать письма по Содержанию, Проектам и Источникам, добавляя префикс М/, П/ или И/ соответственно.
Примеры содержания:
- С/Встречи
- С/Компьютер
- С/Командировки
- С/Дом
- С/Личное
Примеры проектов:
- П/Сайт компании
- П/Весенний отпуск
- П/Чемпионат по скейтбордингу
Примеры источников:
- И/Джонс, Стив, адвокат
- И/Джо Томас
Переключайте суперметки, чтобы расставить письма в нужном порядке. Помечая их ярлыками, вы точно будете знать, с чем работаете и как управлять вашими проектами.
Сохраняйте обычные поисковые запросы с помощью Gmail bookmarklet generator (генератора закладограмм Gmail). Используя те же самые запросы, вы получаете кнопки, которые можно перетащить на панель инструментов. Скажем, вы хотите увидеть дела, порученные помощникам (под оранжевой стрелочкой) – отправляетесь на сайт и вводитеl:^ss_co.
На кнопке будет отображаться заголовок (Title), поэтому я придумываю такое название, по которому потом легко будет все найти. Потом нажимаете на кнопку «Генерировать». И просто перетаскиваете кнопку на панель инструментов.
Turn Gmail Into Your Ultimate GTD Inbox [Adam Pash]
Лучшие предложения
10 стеллажей, которые помогут навести порядок где угодно
Бомберы, косухи и ветровки: выбираем весеннюю куртку не дороже 5 000 рублей
Как подписка Газпром Бонус поможет отметить любой праздник и не разориться
Это нам надо: оригинальная картина по номерам от DelArt
Выгодно: смарт-часы Amazfit Cheetah Square за 19 031 рубль
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
10 сумок для смартфонов, с которыми гаджет всегда будет под рукой
Как привить детям любовь к здоровому образу жизни: 6 советов родителям
Социальная рекламаЗатопленные корабли и не только: 6 проблем экологии, которые влияют на вашу жизнь больше, чем кажется
Социальная рекламаКак защитить близких от угроз в Сети: 7 шагов, которые можете предпринять лично вы
РекламаОт рождения до совершеннолетия: какие обследования важно проходить детям в разном возрасте
Социальная реклама