Если вы пользуетесь почтовым ящиком Google и заинтересованы в том, чтобы все успевать, попробуйте настроить несколько новых функций и сделать его своим помощником. В Google Labs включите опции «дополнительные папки» и «суперметки».

Потом в основных опциях настройте суперметки следующим образом:

  • Те, что здесь показаны, обозначают следующее (слева направо):
  • Красный шарик – срочное дело, ищите по запросу has:red-bang (или l:^ss_cr);
  • Желтый шарик – дело может подождать, ищите по запросу has:yellow-bang (или l:^ss_cy);
  • Красная звездочка – включено в Календарь, ищите по запросу has:red-star (или l:^ss_sr);
  • Оранжевые стрелки – поручено, ищите по запросу has:orange-guillemet;
  • Фиолетовый вопросительный знак – требует доведения до конца или изучения, ищите по запросу has:purple-question (или l:^ss_cp);
  • Фиолетовая звездочка – долгосрочное дело, ищите по запросу has:purple-star (или l:^ss_sp);
  • Зеленая галочка – выполнено, ищите по запросу has:green-check (или l:^ss_cg);
  • Зеленая звездочка – архив, ищите по запросу has:green-star (или l:^ss_sg);
  • Голубой значок информации – заархивировано по общей ссылке has:blue-info (или l:^ss_cb).

Письма с «красным шариком» не должны долго висеть в ящике. Если вы собираетесь сделать что-то, то делайте, если нет – избавляйтесь от хлама в почтовом ящике.

Используйте ярлыки, чтобы сортировать письма по Содержанию, Проектам и Источникам, добавляя префикс М/, П/ или И/ соответственно.

Примеры содержания:

  • С/Встречи
  • С/Компьютер
  • С/Командировки
  • С/Дом
  • С/Личное

Примеры проектов:

  • П/Сайт компании
  • П/Весенний отпуск
  • П/Чемпионат по скейтбордингу

Примеры источников:

  • И/Джонс, Стив, адвокат
  • И/Джо Томас

Переключайте суперметки, чтобы расставить письма в нужном порядке. Помечая их ярлыками, вы точно будете знать, с чем работаете и как управлять вашими проектами.

Сохраняйте обычные поисковые запросы с помощью Gmail bookmarklet generator (генератора закладограмм Gmail). Используя те же самые запросы, вы получаете кнопки, которые можно перетащить на панель инструментов. Скажем, вы хотите увидеть дела, порученные помощникам (под оранжевой стрелочкой) – отправляетесь на сайт и вводитеl:^ss_co.

На кнопке будет отображаться заголовок (Title), поэтому я придумываю такое название, по которому потом легко будет все найти. Потом нажимаете на кнопку «Генерировать». И просто перетаскиваете кнопку на панель инструментов.

Turn Gmail Into Your Ultimate GTD Inbox [Adam Pash]