Залог успешного бизнеса — это прежде всего отлаженная структура, когда каждый ценный специалист занят своим делом, важен и своевременный ненавязчивый контроль за выполнением поручений. Современным руководителям на помощь приходят системы, призванные автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить документооборот. Как раз о такой программе и пойдет речь в сегодняшнем обзоре. Разработчики — компания MetaQuotes — предлагают повысить эффективность работы, а, следовательно, увеличить прибыльность предприятия при помощи их продукта TeamWox. Основным преимуществом программы является то, что она систематизирует абсолютно все рабочие данные: электронная почта, обсуждения заданий, звонки и документация — всё это никогда не потеряется.

как организовать бизнес, как осуществлять контроль за выполнением заданий сотрудниками, лайфхакер, lifehacker.ru

Приятный деловой дизайн программы настраивает на рабочий лад. Главная страница является настраиваемой, каждый сотрудник сможет расположить на ней те модули, с которыми чаще всего работает.

Задания в TeamWox удобно разбиты на группы: личные, групповые и назначенные. Каждый работник может назначить задание себе или коллеге, а также видеть задания других. Теперь всегда ясно, кто чем занят, и нет необходимости в дополнительных отчетах. Задания можно пометить как выполненные и закрытые. И, естественно, все задания можно обсудить и оперативно принять решение по каждому вопросу, не тратя время на то, чтобы собрать сотрудников на очередную пятиминутку.

lifehacker.ru, лайфхакер, бесплатная программа для организации успешного бизнеса

В системе TeamWox удачно реализован процесс документооборота: можно обмениваться документами с сотрудниками и на ходу вносить правки, при этом предыдущие версии документов всегда сохраняются, так что в случае ошибки есть возможность сделать откат. Кроме того, у каждого документа в системе можно установить дополнительные свойства, например, настроить права доступа и задать список лиц, которые должны ознакомиться с документом или подписать его.

У каждого сотрудника в системе есть личный профиль, в котором собрана персональная информация, включая отсканированные документы (паспорт, диплом и проч.).

как построить успешный бизнес, как правильно организовать работу, как следить за выполнением заданий

Чтобы пользователю не приходилось каждый раз пересматривать огромное количество личных карточек в поисках, допустим, телефона коллеги, в системе существует список сотрудников со всеми контактными данными, а также отдельный список дней рождения, который станет постоянным помощником заботливого и чуткого руководителя.

сотрудники, как отмечать время работы каждого сотрудника, список сотрудников, документоборот

В программе ведется автоматический учет времени работы каждого сотрудника, доступ к этой информации всегда под рукой, что облегчает контроль за выполнением заданий и общим качеством работы.

программа, советы, лайфхакер, lifehacker.ru, бесплатное ПО, бесплатны софт, организация успешного бизнеса, управление предприятием

В TeamWox всегда всё под рукой: список организаций, с которыми работает компания; отчеты по выполнению заданий; почтовый ящик; отчет по организациям и даже собственный форум.

Внутренняя расширенная система поиска, использующая морфологическое распознавание запроса, поможет быстро найти необходимый документ.

Так как вся работа в TeamWox осуществляется через браузер, работать можно как в Windows, так и в Mac OS (например, используя Safari). Однако сам сервер работает исключительно под Windows (XP, 2003, 2008, Vista или 7).

В целом, программа производит приятное впечатление и оставляет ощущение порядка и организованности, без которых продуктивная работа просто невозможна. По словам самих разработчиков, с системой TeamWox ваш бизнес станет более гибким и управляемым. Кстати, их ценовая политика тоже достаточно гибкая: можно бесплатно скачать полнофункциональную версию, единственным ограничением которой является количество пользователей, оно не должно превышать 10 человек. Если такой версии вам окажется недостаточно, то вы сможете подобрать платную версию: на 20 сотрудников, 50 или на неограниченное число пользователей.

Разработчик системы, компания MetaQuotes, является динамично развивающимся предприятием, которое не оставляет без внимания новые веяния и тенденции в сфере образования, например. TeamWox может отлично применяться для контроля учебных и административных процессов. Чтобы поддержать массовую информатизацию образования, компания MetaQuotes решила сделать всем учебным заведениям подарок и предоставляет им совершенно бесплатно полнофункциональную версию без каких-либо ограничений. Чтобы воспользоваться этим предложением, достаточно оставить заявку на их сайте.

Кроме того, MetaQuotes поддерживают применение современных информационных технологий в государственных и муниципальных учреждениях и предлагает неограниченную версию TeamWox для госучреждений в три раза дешевле (99 000 руб.), чем для владельцев частного бизнеса.

TeamWox — спонсор Лайфхакера