Облачное хранилище документов OfficeDrop быстро стало популярным, ведь благодаря ему, пользователи смогли наконец избавиться от надоевших кип бумаги и всевозможных папок. Компания надеется улучшить и традиционный процесс сканирования документов при помощи приложения ScanDrop.

как отправлять сканированные документы прямиком в облачный сервис

Если ваша команда работает в основном в облачном пространстве, то довольно проблематично сначала складывать сканированные документы в локальную папку, а потом выкладывать в облако. ScanDrop сделает процесс более эффективным, предоставляя возможность загрузить документ напрямую в облачные хранилища, такие как Dropbox, Evernote, Google Docs and OfficeDrop Online. Вы также сразу сможете сразу создать документ в формате PDF на основе сканированного документа, избежав длительного процесса конвертации.

как облегчить процесс сканирования

Отправляя документы при помощи ScanDrop в Google Docs, вы получаете текст, который можно редактировать. Другие встроенные функции приложения позволяют менять порядок страниц, удалять их, организовать файлы и помечать их.

Приложение работает и под Mac OS и под Windows OS, хотя набор функций несколько различается для различных платформ. Версия для Mac более функциональная и стоит 9,99. Зато версия для Windows абсолютна бесплатна, её можно скачать с официального сайта OfficeDrop.

Список сканеров, с которыми будет без проблем работать ScanDrop, довольно обширный и включает в себя не только распространенные марки такие, как Epson и HP, но и специфические, типа NeatDesk.

Эффективно и никакой бумаги!

ScanDrop незаменим в команде: кто-то получает бумажную почту, сканирует её и за одну минуту выкладывает в облако. Думается, что, при правильном планировании, необходимость в офисе и вовсе отпадет, нужен будет только почтовый ящик.

Сейчас доступна бета-версия ScanDrop, так что можно ожидать некоторых улучшений и дополнительного функционала.

via

Слушайте рассказ о приложении ScanDrop в 47ом выпуске подкаста «42».