Несмотря на все советы моего любимого минималиста, нам все же иногда приходится четко планировать свое время. А некоторым это приходится делать гораздо чаще, особенно, когда сроки горят и клиент требует. От нас требуется расписывать действия будущих проектов по часам. И тут-то начинается самое интересное! Мы можем попасть в ловушку свое собственного разума и не уложиться в указанные сроки. Почему? Все дело в нашем личном восприятии времени и «резиновых часов».

Как управлять временем
©photo

Попробуйте вспомнить какой-либо из проектов или дел, которые вы закончили вчера, пару недель назад или месяц. Вспомнили? Правда, в вашей голове сразу же нарисовался красивенький список выполненных дел и вы удивляетесь, как это вам удалось сделать так много?! А теперь попробуйте вспомнить проект давностью в пол года. Он уже не кажется таким сложным и создается впечатление, что за 1 час проекта 6-ти месячной давности вы успевали гораздо меньше, чем за 1 единицу рабочего времени вчерашнего проекта. Получается, что 1 час полугодовой давности < 1 вчерашнего часа… психологически, конечно. Альф Кантен (Alf Kanten) обратился к этому вопросу в своей работе, опубликованной в 2011 году в Журнале Экспериментальной Социальной Психологии.

Кантен понял, что это работает и в обратном направлении. Согласно исследованиям, когда вы думаете о чем-то, что находится в достаточно далеком от вас будущем, ваше мышление более абстрактно относительно этого предмета, чем когда это событие находится ближе к вам по временной шкале. То есть чем дальше от вас событие, тем короче вам кажется продолжительность 1-го часа. Чем ближе событие, тем более конкретно вы представляете себе дела, и тем дольше вам кажется один час.

Как же это влияет на нашу способность правильно оценивать длительность предстоящих проектов и количество работы, которое вы успеете выполнить за это время?

В одном из исследований участников попросили оценить, сколько времени займет проект. Одну группу попросили представить, что им нужно прочесть книгу и написать краткое изложение, другим предстояло сделать уборку. Кого-то попросили представить, что дело нужно сделать завтра, а кого-то — через некоторое время (например, в следующем году).

Те, кто должен был выполнить работу в следующем году решили, что она займет больше времени, чем те, кто должен быть сделать свою работу завтра.

То есть если 1 час в будущем ощущается нами как более короткий по сравнению с 1 часом завтра, это означает, что мы записываем на будущие проекты больше времени, чем они займут в реальном времени. Для будущих проектов это, конечно, хорошо, и у вас может появиться задел времени. Если же вы неправильно оцените свое время на ближайшие проекты, у вас может возникнуть дефицит времени для завершения задания. Поэтому лучше выделить немного больше времени, чем вам кажется. Ведь ваше ощущение времени может вас подвести, особенно если вы ориентировались на проекты недельной давности — ведь вы столько всего успели за это время, правда?