Популярная во всем мире GTD-методика повышения личной эффективности подразумевает освобождение мозга от запоминания самих задач, концентрируясь при этом на их творческом выполнении. А за хранение, систематизацию и напоминание списка дел должны отвечать специальные инструменты, коих за последние годы развелось огромное количество.

В этом материале вы познакомитесь с мощной системой организации дел по системе Дэвида Аллена. IQTELL работает через веб-интерфейс и мобильные приложения для iOS и Android — все время под рукой, онлайн и без доступа в сеть. Отличительной чертой сервиса является возможность подключения нескольких почтовых ящиков. Тем самым, абсолютно вся ваша входящая корреспонденция может быть обработана, запланирована или отложена.

Суть системы GTD отражена в книге «Приводим жизнь в порядок». Люди, использующие метод на практике, довольно быстро воспримут некоторую перегруженность IQTELL, новичкам же придется осваиваться. Но для начала необходимо зарегистрироваться на сервисе. Подойдут уже готовые аккаунты Google, Yahoo!, Twitter и Facebook.

Веб-интерфейс IQTELL

В связи с тем, большое количество дел завязано на электронной переписке, сервис незамедлительно предложит вам добавить несколько почтовых ящиков. Наиболее популярные мировые почтовые сервисы подключаются без проблем. Эксперимента ради, мы попробовали подключить также Rambler и Mail.ru. Со вторым проблем не возникло, а вот с первым IQTELL не состыковался. Отметим, что такую картину мы уже наблюдали и на других веб-сервисах.

IQTELL_add_mail

Отдельно стоит упомянуть о 128-битном SSL-шифровании и антивирусной защите от именитого производителя. Можно не беспокоиться о безопасности личных данных, серьезный подход налицо. Письма из разных почтовых ящиков не сортируются между собой. Кому-то это покажется удобным, кому-то — нет. Но данный подход позволяет четко разграничивать личную переписку от деловой, например.

Все входящие письма могут тут же преобразоваться в задачу, проект, отправиться в лист ожидания или папку «на потом». Каждое из действий подразумевает тонкую настройку. Например, при необходимости действие разделяется на подзадачи, ему присваивается приоритет, дата исполнения и различные другие опции.

IQTELL_letter

Стоит ли упоминать о том, что IQTELL подгружает календари и контакты Google?

IQTELL_calendar

Но работать с IQTELL можно и вне рамок почтовых ящиков. Добавление тасков, манипуляции с контактами, работа в Evernote осуществляются в несколько простых кликов. Если же вам что-то неясно, сервис предложит пройти IQTELL Tours — курс молодого бойца. Достаточно кликнуть по своему имени в правом верхнем углу экрана и выбрать соответствующий пункт меню. Удобства пользования добавляет наличие горячих клавиш для наиболее востребованный действий.

IQTELL_shortcuts

Вы можете настроить внешний вид как веб-версии сервиса, так и его мобильного аппа, к которому мы и обратимся.

Мобильный клиент для Android

Мобильное приложение во многом повторяет функционал десктопной версии. Для него характерны удобная навигация и, самое главное, быстрое информирование через всплывающие сообщения на панели уведомлений.

IQTELL_mobile

Все манипуляции синхронизируются в облаке и доступны на любом устройстве, подключенном к сети. Благодаря красивому и стильному дизайну, мобильный IQTELL вполне можно использоваться в качестве основного почтового приложения.

Заключение

Беглый обзор сервиса не позволяет раскрыть все его возможности. От множества настроек и функций может закружиться голова, так что на полноценное освоение придется затратить некоторое время. Но можно не сомневаться, что IQTELL представляет собой очень сильный инструмент для почитателей GTD-метода ведения дел.

А как считаете вы, удачно ли IQTELL соединил в себе почтовый сервис с GTD-планировщиком?

IQTELL