В OS X очень здорово организована работа с pdf-документами. В отличии от Microsoft, Apple снабжает свою операционную систему всеми необходимыми для просмотра и редактирования PDF инструментами, чего не скажешь о пользователях Windows, которым приходится скачивать или покупать специальные приложения самостоятельно.

Зачастую, большинство пользователей просто открывают свои pdf-документы в Просмотре, даже не задумываясь, что на этом его возможности не ограничиваются. Тем не менее, у Просмотра есть несколько полезных функций по работе с PDF, о которых вам обязательно нужно знать.


1. Экспорт в PDF

Снимок экрана 2014-06-25 в 16.13.01

Любой файл, который вы открываете в Просмотре, можно превратить в PDF, благодаря функции экспорта. Например можно экспортировать таким образом фото или картинку, для последующей отправки по email или каких-либо других целей. Открываем меню Файл — Экспортировать как PDF и выбираем место сохранения и имя документа.

2. Обрезка страниц

Снимок экрана 2014-06-25 в 16.10.18

Как и в случае с любым изображением, с помощью Просмотра можно выполнить обрезку страницы. Например, это будет полезно если PDF создан из отсканированных бумажных страниц или какого-нибудь большого изображения, вроде инфографики. Открываем панель редактирования нажав на иконку возле поля поиска (или жмем ⇧⌘A) , выбираем инструмент выделения и указав нужную область, жмем Обрезать. После этого не забудьте сохранить ваш документ.

3. Изменение порядка страниц

Снимок экрана 2014-06-25 в 16.17.16

Очень часто случается, что при сканировании бумажных носителей страницы путаются и читать цифровую версию документа становится неудобно. Но не беспокойтесь, это легко исправить с помощью Просмотра. Если включить отображение миниатюр (Вид — Миниатюры), то в боковой панели слева можно будет не только быстро перемещаться по страницам документа, но и изменить их порядок. Достаточно просто взять миниатюру странички и перетащить ее в нужное место. После сохранения структура документа будет в порядке.

4. Добавление закладок

Снимок экрана 2014-06-25 в 16.15.13

При работе с какими-нибудь важными, объемными документами, вроде книг или научных работ, порой очень сложно найти нужные главы или страницы (даже если в документе есть оглавление). Чтобы облегчить такие поиски, достататочно просто создать закладки на интересующие вас страницы. Для добавления закладки нужно выбрать пункт меню Инструменты — Добавить закладку или воспользоваться знакомым по Safari шорткатом ⌘D. Все добавленные вами закладки будут отображаться в панели закладок, которую можно вызвать из меню Вид — Закладки.

5. Добавление аннотаций и личной подписи

Снимок экрана 2014-06-25 в 17.25.24

Просмотр также позволяет добавлять к документам свои комментариии и пометки: стрелки, подчеркивания, текст и даже ваш автограф. Сделать все это можно из той же панели редактирования, на которой расположены названные инструменты. Там же находятся опции, позволяющие настроить размер, цвет и форму стрелок и областей выделения.

Снимок экрана 2014-06-25 в 16.26.46

Добавить вашу подпись к документу тоже очень легко и это намного проще чем распечатывать его, а затем опять сканировать. Открываем меню Инструменты — Аннотация — Подпись и выбираем одну из сохраненных подписей. Если вы еще не успели добавить свою подпись, это можно сразу же сделать, выбрав пункт Создать подпись… Вам понадобится ручка и клочок белой (желательно) бумаги, на котором просто нужно поставить автограф и поднести его к глазку камеры, выровняв по меткам. После чего подпись будет сохранена и вы сможете добавить ее к любому документу.


Остались вопросы, замечания или предложения? Добро пожаловать в комментарии — я всегда рад пообщаться и помочь. Оставайтесь с нами, впереди еще много интересного!