По умолчанию Google выделяет 15 ГБ для хранения. Это унифицированный объём памяти, а значит, кроме сообщений, его используют фотографии, документы и всё, что вы когда-либо связывали с аккаунтом Gmail.

Вооружитесь информацией

Для начала разберёмся, сколько свободного пространства осталось и чем заняты остальные гигабайты. Узнать это довольно легко: статистику вы найдёте в левом нижнем углу почтового ящика. При нажатии на «Управление» открывается список расширенных пакетов для критических ситуаций.

Почтовый ящик Gmail: объём хранилища

Это самый простой способ решить проблему нехватки места, но если вы боитесь, что 2 доллара в месяц за 100 ГБ себя не оправдают, то существует несколько бесплатных способов оптимизировать персональное пространство аккаунта Google. О них я сегодня и расскажу.

Находим выгоду в стандартных категориях

Gmail по умолчанию умеет сортировать письма в несколько стандартных категорий. Чтобы их просмотреть и узнать, за что они отвечают, нажмите на шестерёнку в верхнем правом углу и выберите вкладку «Папка «Входящие». Для начала неплохо было бы почистить раздел «Промоакции».

Почтовый ящик Gmail: раздел «Промоакции»

Там собираются преимущественно рекламные рассылки, о которых вы можете даже не ведать. Более того, зачастую они изобилуют картинками, а значит, занимают немало пространства. Перенесите нужные письма из этого раздела и отметьте остальные нажатием на кнопку «Все» из контекстного меню чекбокса в левом верхнем углу. Их можно сразу же отправить в корзину.

Отписываемся

Окей, бороться описанным выше способом со спам-рассылками это как отрубать голову гидре: на её месте появится ещё одна. Более действенный способ — убрать свой почтовый адрес из всех рекламных списков. Это можно сделать по старинке, перейдя по ссылке Unsubscribe в конце рекламного сообщения, или же, если у вас Android-смартфон, нажать на одноимённый элемент списка опций, обозначенного вертикальным многоточием.

Почтовый ящик Gmail: Unsubscribe

Но переходить каждый раз на внешние веб-страницы, где требуется вводить почтовый адрес, а иногда специально заходить в систему и рыться в настройках, — изнурительное занятие. Есть вариант попроще, ведь Google позволяет блокировать отправителей. Откройте рассылку, которая вам надоела, и в выпадающем справа меню выберите «Заблокировать отправителя».

Почтовый ящик Gmail: опция «Заблокировать отправителя»

Это не избавит вас от получения писем, но теперь они будут попадать в раздел «Спам», откуда автоматически удалятся по истечении 30 дней.

Google всё помнит

Заметки с iPhone и даже Gchat, которыми вы, возможно, в последний раз пользовались так давно, что уже забыли, — всё это навсегда сохраняется в вашем аккаунте. В левой колонке под кнопкой создания письма нажмите «Ещё» и пройдитесь по списку содержимого ящика. Особое внимание уделите «Заметкам» и «Чатам».

Избавляемся от лишнего веса

Вы можете об этом не помнить, но за всё время использования Gmail у вас наверняка накопились письма, размер которых превышает разумные пределы. Вряд ли вы хотите продолжать их хранить.

Почтовый ящик Gmail: поиск тяжёлых писем

Найти их поможет строка поиска, которая при нажатии на треугольник «Показать параметры поиска» открывается в расширенной версии, где задаются фильтры тем, ключевых слов, отправителя, получателя и, что главное, размера. К слову, я сразу же избавился от десятка сообщений, которые занимали больше 20 мегабайт.

Проводим ревизию Google Drive и Photos

Так как пространство аккаунта Google общее, оптимизация галереи освободит место для почты. Поэтому, если вы используете Photos для бэкапа своих снимков, настоятельно рекомендую в настройках выбрать «Высокое качество» вместо «Исходный размер».

Почтовый ящик Gmail: оптимизация Photos

В таком случае вы получаете неограниченное пространство для хранения немного сжатых, но практически идентичных по качеству фотографий.

Почтовый ящик Gmail: информация о содержимом Google Drive

Чтобы просмотреть детальную информацию о содержимом Google Drive, нажмите на синий значок «i» в нижнем левом углу «Получить больше пространства». Откроется список файлов, отсортированных по размеру, что поможет быстро избавиться от больших и ненужных элементов.