Хейли Гриффис (Hailley Griffis)
Специалист по связям с общественностью компании Buffer, блогер, путешественница.

Иногда добиться продуктивности довольно тяжело, даже при условии, что вы работаете каждый день на одном и том же месте. А что если вы меняете место для работы каждую неделю? Каждый день? Каждые пару часов? Поэтому для цифровых кочевников и фрилансеров вопрос контроля продуктивности является особенно актуальным.

Мне повезло найти удалённую работу с полной занятостью. За полгода работы моё рабочее место иногда менялось каждые пару дней или даже пару часов! В процессе перемещения с места на место я делала для себя заметки о том, как лучше приспособиться к каждому новому местоположению и рабочему пространству. Я также обратилась за советом к другим цифровым кочевникам.

Теперь я хочу поделиться всеми этими советами по повышению продуктивности с вами. Надеюсь, вы сможете почерпнуть из них какие-нибудь идеи и использовать их в следующий раз, когда перед вами встанет проблема продуктивности при удалённой работе.

1. Каждый вечер составляйте план на следующий день

Всего через день после того, как я начала составлять календарный план и список дел на завтра, я уже была поражена результатами! Используйте для этих целей обычный или электронный календарь. Теперь, когда я встаю, мне не нужно вскакивать с постели, чтобы проверить, успеваю ли я на какую-то встречу и есть ли у меня время на то, чтобы выпить чашку чая. Я уже знаю, какие дела мне предстоит сделать, и могу распределять время соответственно плану.

Составление списка дел на завтра — это техника повышения продуктивности, которой регулярно пользуется большинство успешных людей. С ней созвучно знаменитое изречение Марка Твена:

Если с утра съесть лягушку, остаток дня будет чудесным благодаря ощущению, что худшее на сегодня уже позади.

Если вас вдохновляет идея составления списка дел на завтра, следуйте этому плану:

1. Когда день подходит к концу, набросайте список задач, которые вам нужно будет решить на следующий день.

2. Утром следующего дня просмотрите список.

3. Завершите день составлением нового списка дел на завтра.

2. Воспользуйтесь правилом одной вкладки

Недавно я поставила перед собой цель оставлять в браузере только одну открытую вкладку и работать только с ней. Это было действительно трудно, но в конце концов я стала успевать гораздо больше, потому что всё моё внимание концентрировалось только на одной задаче.

Если вы хотите попробовать эту технику, вы можете самостоятельно следить за тем, сколько вкладок вы открываете, или же установить специальное расширение для вашего браузера, например, One Tab. Данное расширение не позволяет вам открывать больше одной вкладки.

OneTab
Developer: one-tab.com
Price: Free
  • OneTab Screenshot

3. Планируйте дела по временным промежуткам

Спланируйте все нужные звонки на утро или вечер, чтобы выбрать соответствующее рабочее пространство. Для интенсивной целенаправленной работы я предпочитаю кафе, а для телефонных переговоров — коллективные офисы с постоянным доступом к Wi-Fi.

Это в какой-то степени напоминает технику быстрой смены рабочих пространств, которую называют Workstation Popcorn.

Вот её краткое описание.

Сначала составляется список дел на день. Он должен быть достаточно продуманным и конкретным. Эти дела делятся на три группы, на выполнение которых должно уходить примерно равное количество времени. Для каждой группы выбирается отдельное рабочее место: различные кафе и другие пригодные для работы пространства. Прибывая в каждый новый пункт, вы заранее знаете, над чем вам предстоит работать, что позволяет сконцентрироваться на конкретных задачах и сразу же приступать к их выполнению. По завершении определённой группы заданий вы перемещаетесь на новое место и так далее.

4. Выделите время на работу и на исследование города

Одним из самых заметных преимуществ удалённой работы является возможность устанавливать свой собственный график и работать в то время, когда вы наиболее продуктивны. Для меня такое распределение времени оказалось очень полезным, особенно в отношении исследования новых мест.

Наиболее эффективная для меня стратегия — выделять после обеда двухчасовое окно на прогулки по городу и работать немного дольше вечером.

5. Чтобы найти хорошие места для работы, используйте социальные сети

Когда я приезжаю в другой город и начинаю искать удобные для работы места с розетками, Wi-Fi, хорошим кофе и приятной атмосферой, обычно я делаю твит или пишу местным друзьям с просьбой посоветовать мне что-то подходящее.

Если мне пока ещё не к кому обратиться, сервис Workfrom приходит мне на помощь. Он позволяет найти кафе, кофейни, бары, коллективные офисы и другие пригодные для работы места.

цифровые кочевники: workfrom

6. Не перегружайте список дел

Никогда не включайте в список больше трёх основных задач. Для повышения продуктивности их должно быть оптимальное количество.

7. Используйте технику GTD (Getting Things Done)

В своей книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) Дэвид Аллен предлагает технику, при которой списки задач переносятся на внешние носители, что освобождает наш мозг от необходимости запоминания и удерживания в памяти предстоящих дел. Это позволяет сконцентрироваться на выполнении самих задач и повысить продуктивность.

Метод GTD можно использовать, составляя списки дел в Google Calendar, Trello, Toggl, Evernote. Не важно, с какого устройства вы заходите в интернет и где вы находитесь, потому что в любой момент вы можете воспользоваться этими сервисами.

8. Выделите время на другие занятия

Следите за тем, чтобы у вас оставалось достаточно времени для общения с близкими людьми и для того, чтобы позаботиться о своём духовном и физическом здоровье. Это даст вам дополнительный заряд энергии и улучшит вашу продуктивность в целом.

9. Отчитывайтесь о проделанной работе

С помощью сервиса Personal Hackathon вы вместе со своими друзьями или коллегами можете организовать «клуб продуктивности». Сервис позволяет установить определённый промежуток времени для максимально продуктивной работы и следить за прогрессом друг друга. За 12 часов интенсивной работы в режиме строгой отчётности вы успеете сделать гораздо больше, чем обычно.

цифровые кочевники: Personal Hackathon

10. Попробуйте использовать технику Pomodoro

Техника Pomodoro, задающая определённое соотношение между промежутками активной работы и перерывами между ними, стала крайне популярной. И она действительно очень эффективна.

11. Бросьте себе вызов

Например, на выполнение трёх заданий можно дать себе один час. Чтобы ещё больше мотивировать себя, составьте список наиболее важных дел и определите, что вы должны будете сделать их до конца рабочего дня.

12. Выключите звук на всех устройствах

Переведите телефон в беззвучный режим и отключите все оповещения. Это поможет вам сосредоточиться на работе и успеть сделать всё, что вы запланировали.

13. Больше двигайтесь по утрам

Перед тем, как приступить утром к делам, старайтесь выделить время на движение, на физические упражнения. Это помогает привести мысли в порядок и улучшает концентрацию внимания, что скажется на том, как вы будете себя чувствовать и насколько продуктивно будете работать в течение всего оставшегося дня.

14. Используйте с умом время, которое вы проводите в дороге

Время ожидания в аэропорте, время перелёта или переезда из одного места в другое можно использовать для работы. Вы можете выполнить какие-либо задания и выкроить себе побольше времени на прогулки по городу. Например, однообразную работу можно сделать, пока вы находитесь в самолёте. Это также поможет справиться со страхом полёта, потому что вы будете сосредоточены только на выполняемых заданиях. Кроме того, ваша продуктивность повысится, так как при плохом Wi-Fi или полном его отсутствии количество отвлекающих факторов резко сокращается.

15. Оставьте время для движения

Составьте жёсткий план на день или на неделю. Если вы склонны работать сверх нормы, обязательно включите в план небольшую вечернюю прогулку.

16. Заведите ежедневник

После того, как проснётесь, и перед тем, как ляжете спать, делайте записи в специально разработанном психологами ежедневнике Five Minute Journal. Если вам удастся выделить время на работу с ним, вы почувствуете себя гораздо более счастливым и благодарным за то, что имеете и что с вами происходит. Кроме того, это хороший способ добавить хоть немного упорядоченности в жизнь цифрового кочевника.

17. Попробуйте работать, снимая жильё через Airbnb

Бронируйте дома у местных хозяев, используя сервис Airbnb, или хотя бы останавливайтесь в отелях, где есть кухня. Это позволит вам работать над чем-то несколько часов подряд, не отвлекаясь на поиски еды. В отеле без кухни вы не сможете перехватить что-нибудь в процессе интенсивной работы. Сначала завершите проект, над которым вы работаете, а потом отправляйтесь изучать новый город. К тому же, если вы иногда будете готовить еду дома, вы сможете сэкономить немного денег.

18. Вносите изменения в рабочее пространство

Время от времени вносите изменения в то, что непосредственно окружает вас на вашем рабочем месте. Это способствует повышению вашей творческой эффективности.

19. Убедитесь в том, что вам хватит зарядки

Для цифрового кочевника очень важно, чтобы его ноутбуку хватало зарядки. Заранее позаботьтесь о том, чтобы у вас была возможность хотя бы раз в день подзаряжать устройство, на котором вы работаете.

20. Определяйте места для работы заранее

Перед тем, как отправиться в путешествие, отметьте в My Maps кафе и другие потенциальные места для работы в разных районах. Если вы окажетесь в определённом районе, вы будете знать по крайней мере одно место, где можно будет поработать.

21. Время от времени работайте стоя

В некоторых кафе у окна располагаются настолько высокие столы, что за ними можно работать как сидя на высоком барном стуле, так и стоя. Здорово, когда есть возможность чередовать сидячую работу со стоячей.

22. Выбирайте хорошо освещённые места

Попробуйте найти кафе или закусочные с хорошим освещением и пространством, достаточным для того, чтобы пройтись и размяться. Работа в хорошо освещённом помещении помогает побороть сонливость, повысить внимательность и креативность. Кроме того, очень полезно время от времени разминаться. Это улучшает кровоснабжение и повышает работоспособность. Поэтому ищите места, где у вас будет такая возможность.