Вне зависимости от того как вы планируете свои задачи, как расставляете приоритеты, теги, сроки, вы часто получаете небольшие задачи, которые просто не помещаются в вашу систему. Ну, например, глупо ставить в программу GTD задание на то, чтобы отправить прайс только что позвонившему клиенту. Само добавление может оказаться дольше. Попробуйте взять за привычку «двухминутное мгновенное выполнение» коротких задач вне зависимости от общей системы приоритетов.
В этом поможет программа «Two Minute Timer» (17кб), только для Windows, которая после нажатия кнопки Start засекает 2 минуты за которые нужно сделать появившееся срочное дело не откладывая.
Принцип двухминутного выполнения дел описывается в книге «Getting Things Done» Девида Аллена:
Если следующая задача может быть выполнена за 2 минуты или меньше, то завершите ее немедленно. Даже, если она она на отмечена как задача «высокого приоритета», потому что вы потратите больше времени для отслеживания и хранения ее, чем на сиюминутное выполнение.
David Allen on the Curse of the Eternally Urgent [ Lifehacker ]
Лучшие предложения
15 аксессуаров Baseus и Ugreen, которые подешевеют на большой распродаже AliExpress
10 магазинов со стильной и необычной одеждой на AliExpress
Получаем скидки до 30% на Ozon с бесплатной картой маркетплейса
«Великая китайская распродажа» на AliExpress: скидки до 90% почти на всё
Надо брать: недорогой видеорегистратор с двумя камерами
10 товаров для дачного сезона, которые нужно купить уже сегодня
Топ-10 смартфонов, которые стоит купить на Великой китайской распродаже от AliExpress
10 мелочей для кухни, которые решают много бытовых проблем
«Семальтара»: как работает семаглутид в таблетках и для чего его назначают
Полезные подарки на 8 Марта: 3 пылесоса от Dreame со скидкой до 20 000 рублей
РекламаКак найти покупателей без помощи социальных сетей
Как сегодня в России создают новые лекарства и учатся «заживлять» трещины в металле