Самые полезные инструменты и трюки, которые можно реализовать с помощью Google Apps Script

Google Apps Script — это язык программирования, основанный на JavaScript. С его помощью можно добавить дополнительные функции в Google Docs, Google Sheets и Google Forms, а также обрабатывать данные в Google Sheets. Более того, с помощью этого языка можно даже создавать свои приложения, которые будут взаимодействовать не только с продуктами Google, но и с другими онлайновыми сервисами. Разработчики найдут всю интересующую их информацию на специальных справочных страницах, а мы перейдём к обещанному списку полезных инструментов, созданных с помощью Google Apps Script.

1. Files Permissions Explorer. Просматривайте аккаунты, которые имеют доступ к вашим расшаренным файлам в Google Drive с возможностью изменения прав доступа.
2. Google Form File Uploads. С помощью этой формы вы сможете получать файлы непосредственно в Google Drive с любой страницы, в которую она будет встроена.
3. Mail Merge with Gmail. Рассылка персонализированных сообщений по электронной почте своим контактам с помощью расширения Gmail Merge.
4. Send to Google Drive. Сохранение вложений из Gmail непосредственно в Google Drive с помощью расширения Save Emails.
5. Retweet & Favorite Bot. Бот для Twitter, написанный на Google Scripts, который умеет автоматически ретвитить подходящие сообщения.
6. Gmail Autoresponder. Ответ на одно или несколько писем в Gmail с помощью предварительно созданных шаблонов.
7. Website Uptime Monitor. Получение оповещения по электронной почте и SMS, если ваш сайт недоступен. Вы можете бесплатно мониторить любой сайт в Сети.
8. Amazon Price Tracker. Отслеживание изменений цены на избранные продукты на Amazon и получение уведомлений, когда цена падает или поднимается.
9. Gmail Unsubscriber. Автоматическая отписка от списков рассылки и рекламных сообщений.
10. Read Receipts in Gmail. Используйте Apps Script и Google Analytics, чтобы получать уведомления, когда отправленные с помощью Gmail письма открыты и прочитаны адресатом.
11. Advanced Gmail Filters. Дополнительные функции для сортировки входящих сообщений в Gmail.
12. Send Google Spreadsheets as PDF. Конвертирование ваших таблиц в формат PDF и отправка указанным контактам по расписанию.
13. Download Tweets Permanently. Укажите любой тег, и этот скрипт автоматически загрузит и сохранит соответствующие твиты в таблицу.
14. Schedule Gmail Emails. Напишите письмо и отошлите его в любое назначенное вами время с помощью Apps Script и Google Sheets.
15. Sell Digital Products Online. Используйте связку PayPal и Google Drive, чтобы запустить собственный цифровой магазин онлайн.
16. Save Google Voicemails as MP3. Это веб-приложение автоматически копирует MP3 ваших разговоров по Google Voice из Gmail в Google Drive.
17. Gravity Forms to Google Sheets. Запустите Google Script, который будет сохранять ваши значения из формы Gravity WordPress в Google Spreadsheet.
18. Gmail Encrypt. Вы можете шифровать ваши письма в Gmail с использованием мощных алгоритмов AES-шифрования, и никто не сможет перехватить вашу переписку.
19. 1‑click Website Hosting. Этот Google Script поможет организовать хостинг сайтов, изображений, подкастов и других файлов в Google Drive в один клик.
20. Google Web Scraping. Импорт результатов поиска Google в Google Spreadsheet с помощью функции ImportXML для анализа.
21. Flipkart & Snapdeal Price Tracker. Отслеживание и сравнение цен на товары, перечисленные в Flipkart и Snapdeal, и получение отчёта по электронной почте.
22. Bullk Tweets & DMs. Вы можете отправлять массовые персонализированные твиты и личные сообщения в Twitter, используя Google Spreadsheet.
23. Save Gmail Images. Этот скрипт отслеживает ваш почтовый ящик Gmail и автоматически сохраняет любую картинку из вложений в Google Drive.
24. Sort Gmail by Size. Пригодится, когда заканчивается место в Gmail. Этот скрипт позволяет найти самые большие сообщения в вашем почтовом аккаунте.
25. Bulk Forward Gmail. Автоматическая пересылка работает обычно только с новыми сообщениями, поступающими в Gmail. Но с помощью этого скрипта вы сможете организовать массовую пересылку даже старых сообщений.
26. Update Google Contacts. Этот скрипт даёт возможность вашим друзьям и членам семьи обновить свою контактную информацию непосредственно в вашей адресной книге Google.
27. Google Contacts Map. Просмотрите расположение всех своих контактов из адресной книги Google на карте. Есть возможность экспортировать данные в формате KML для просмотра в программе Google Earth.
28. Email Form Data. Google Forms — лучший инструмент для создания онлайновых опросов и розыгрышей. Этот скрипт отправляет вам данные, как только кто-то заполняет вашу форму.
29. Auto Confirmation Emails. Отправка подтверждающего письма после заполнения пользователем Google Forms.
30. Schedule Google Forms. Установка срока действия для Google Forms, что автоматически закроет опрос в назначенное время.
31. Twitter Bot. Узнайте, как создать своего собственного Twitter-бота, который будет автоматически отвечать на твиты. Этот конкретный бот запрашивает Wolfram Alpha для ответа на запросы.
32. WordPress Authentication with Google Scripts. Этот скрипт позволяет разрешить какое-то действие, например скачивание документа или файла из Google Drive, только после WordPress-аутентификации.
33. Twitter Out-of-Office. Автоответчик для Twitter. Он предназначен для тех людей, которые хотят связаться с вами в то время, когда вы не можете ответить самостоятельно.
34. SMS Alerts for Gmail. Получение уведомления по SMS о приходе важных сообщений в Gmail с помощью соединения почтового ящика с личным аккаунтом Twitter.
35. Extract Email Addresses. Этот скрипт анализирует содержимое вашего почтового ящика и создаёт список адресов людей, которые ранее общались с вами. Пригодится для начала личной рекламной кампании.
36. Transfer Gmail. Этот скрипт автоматически скопирует все ваши письма со старого аккаунта Gmail в другой почтовый ящик, который может быть на любом сервисе.
37. Reminder for Starred Messages. Получение ежедневного отчёта со списком всех писем, которые вы недавно пометили звёздочкой в Gmail.
38. Advanced Gmail Search. Gmail поддерживает большое количество команд поиска, однако теперь вы сможете использовать регулярные выражения для поиска нужных писем в своём почтовом ящике.
39. Twitter RSS Feeds. Twitter теперь не предоставляет RSS-фиды, но вы можете использовать Google Apps Script для создания собственных каналов, содержащих данные из ленты Twitter, результаты поиска и списки.
40. Google+ RSS Feeds. Этот Apps Script, базирующийся на дополнении для Chrome, поможет сгенерировать RSS-каналы для любого пользователя Google Plus или результатов поиска.
41. Translate RSS. Возможность автоматического перевода иностранных RSS-каналов на родной язык и подписка на них с помощью любимой RSS-программы или сервиса.
42. Gmail Label Feeder. Создание RSS-канала для любого ярлыка вашего почтового ящика Gmail, который вы потом сможете направить в Evernote, Pocket, IFTTT и так далее.
43. Gmail Meter. Этот скрипт поможет проанализировать, как вы используете Gmail, и сгенерировать статистический отчёт с информацией о том, сколько писем вы отправили, какова их средняя величина, наиболее частое время переписки и так далее.
44. Gmail Delay Send. Этот скрипт является простым, удобным и безопасным способом запланировать время отправки писем в Gmail.
45. Gmail Snooze. Теперь у вас появится возможность отложить письмо на некоторое время. В результате оно спрячется из папки «Входящие», но вновь появится там в назначенный час.
46. Gmail Auto Purge. Работа этого скрипта похожа на существующую функцию Outlook, которая автоматически удаляет старые сообщения от определённых пользователей через указанное вами время.
47. Gmail Clean-up. Создание автоматических фильтров в Gmail, которые умеют в назначенное время перемещать, архивировать и даже удалять все сообщения, отмеченные определённым ярлыком.
48. Save Gmail as PDF. Этот скрипт позволяет сохранять текст писем в виде PDF-файла. Вы также сможете отправлять эти файлы своим почтовым контактам.
49. Instagram* Downloads. Загрузка фотографий, отмеченных определёнными тегами, из Instagram* на ваш Google Drive.
50. GDocs2MD. Этот скрипт конвертирует документы из Google Drive в популярный формат Markdown (.md) , что даёт возможность их импорта и публикации на других платформах.
51. Gmail NoResponse. Отслеживание писем в Gmail, на которые вы не получили ответа. Пригодится, чтобы ещё раз напомнить о себе.
52. Force Password Change. Если вы администратор домена Google Apps, используйте этот скрипт, чтобы вынудить всех пользователей сменить свои пароли.
53. Text Browser. Lynx-подобный браузер, который позволяет сёрфить по интернету в текстовом виде. Этот браузер также может быть использован в качестве прокси-сервера для доступа к веб-контенту.
54. Self-destructive Messages. Отправляйте конфиденциальные сообщения, которые автоматически исчезнут после их прочтения.
55. Auto-Expire Shared Folders. Возможность назначить срок, по истечении которого пользователи потеряют доступ к расшаренным ранее папкам в Google Drive.
56. Reddit Scraper. Используйте Reddit API вместе с Google Scripts, чтобы загрузить все посты с любого топика Reddit прямо в таблицу Google.

А у вас есть опыт использования Google Apps Script? Расскажите нам об этом в комментариях.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.