Логотип

10 инструментов, которые облегчат жизнь тем, кто работает с PDF

Промо
Документы PDF удобно открываются на смартфонах, в них не ломается внезапно форматирование, а объём файлов сравнительно небольшой. Но возможности программы не ограничиваются бесплатной версией. Разбираемся, как пакет Acrobat Pro облегчает работу с PDF.
10 инструментов, которые облегчат жизнь тем, кто работает с PDF
Избранное

1. Свободное редактирование

Бесплатный Acrobat Reader позволяет только просматривать документы. А в Acrobat Pro файлы формата PDF можно редактировать, и это первое и главное отличие платной версии.

Так вам не придётся тратить время: исправить ошибку или выделить элемент можно сразу в PDF, без преобразования в расширение .docx или .odt. В Acrobat Pro вы сможете быстро вносить изменения с сохранением структуры, добавлять и удалять страницы, поворачивать их, изменять порядок следования, вставлять иллюстрации — даже со смартфона.

Для малого бизнеса такая возможность особенно важна, ведь согласовать и утвердить документ с первого раза получается редко. Пакет Adobe Acrobat Pro поможет оперативно внести все нужные правки и не потерять важную информацию в процессе редактирования. С ним можно не переживать, что финальная версия документа будет выглядеть по‑разному у вас и у заказчика. Сейчас подписку на пакет можно оформить со скидкой 33%.

Узнать больше

2. Мгновенный доступ с любого устройства

Если вам нужно прочитать документ, внести изменения или оставить комментарий в PDF, c Acrobat Pro вы сможете открыть файл, где бы вы ни находились. Файлы можно хранить на любых облачных платформах, в том числе не покидая сервиса — в облаке Adobe Document Cloud.

Пакет устанавливается на компьютер, планшет или смартфон. Возможность работы с PDF на мобильных устройствах особенно важна для фрилансеров и предпринимателей, которые лично решают все повседневные вопросы.

3. Совместная работа и защита личных данных

Изображение: StockStyle, olesia_g / Shutterstock

Эта функция будет полезна для работы над документами PDF с коллегами и клиентами. В Acrobat Pro вы сможете создать и отредактировать документ вместе с заказчиком, не встречаясь лично, доработать техническое задание с аутсорсерами или другими исполнителями, улучшить презентацию совместно с дизайнером, внести изменения в проект на глазах у клиента и сразу получить обратную связь.

Совместное редактирование часто экономит время: позволяет утвердить документы в тот же день и быстрее приступить к работе. К тому же больше не нужно прикреплять файл к e‑mail — достаточно дать ссылку на него. Вы всегда будете в курсе того, как идёт работа над документами, сможете собрать комментарии и отзывы нескольких рецензентов в одном файле — и им даже не нужно авторизовываться в программе.

А если нужно поделиться с клиентом или заказчиком образцом документа, в котором есть конфиденциальные сведения, удалять их вручную не придётся. Функция исправления конфиденциального содержимого поможет скрыть персональные данные, суммы или другую секретную информацию в PDF с помощью заливки цветом или пустых областей.

Загрузить Adobe Acrobat Pro

4. Быстрая конвертация файлов в PDF

Adobe Acrobat Pro позволяет получить PDF‑файл из популярных форматов текстовых документов и электронных таблиц, а также из изображений и веб‑сайтов, в том числе отдельных элементов страниц. Создать PDF‑документ можно из любого приложения, которое поддерживает функцию печати, в том числе из Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) или InDesign (INDD) — на компьютере или смартфоне.

Кроме того, в Acrobat Pro можно в несколько кликов объединить документы разных типов в один PDF. Это пригодится, если вы, например, вставляете прототипы вёрстки в презентацию либо готовите техническое задание с референсами и примерами из других проектов.

5. Экспорт из PDF

С Acrobat Pro вы можете легко сохранить документы из PDF в графических форматах JPEG, TIFF и PNG. Это может пригодиться для запуска презентаций на устройствах, которые работают только с изображениями, или для профессиональной печати полноцветных растровых изображений.

Экспортировать можно весь файл или отдельные фрагменты. Поддерживается и преобразование в привычные форматы документов: DOCX, DOC, XLSX, RTF, а также в файлы с разметкой XML, HTML или CSV — их часто используют для передачи сведений в другие пакеты, например базы данных или системы анализа информации.

6. Адаптация видео для просмотра внутри документа

Эта возможность Acrobat Pro полезна для тех представителей бизнеса, которые часто готовят презентации для клиентов и партнёров. Никаких дополнительных программ устанавливать не придётся. Для вставки в PDF подходят любые файлы, совместимые со стандартом H.264. Чтобы просматривать такие документы, достаточно бесплатного Adobe Reader — поэтому у клиента не возникнет проблем с доступом.

Также в Acrobat Pro можно включить в PDF аудиофайлы и интерактивные элементы. Это поможет создать электронный учебник или комфортную презентацию с быстрой навигацией по разделам.

Вставка аудио, видео и интерактивных элементов в PDF — путь к эффективным презентациям для заказчиков и партнёров. С таким форматом вам не придётся вспоминать, где лежит каждый файл, и переключаться между разными программами.

7. Оперативное заполнение форм

Изображение: pickingpok, StockStyle, olesia_g / Shutterstock

С Adobe Acrobat Pro удобно создавать формы, которые клиенты, партнёры или заказчики смогут заполнить за пару минут на компьютере или мобильном устройстве. То же самое можно сделать на отдельной странице сайта, но на неё требуется больше времени, сил и средств.

Пользуясь этими формами, Adobe выпускает полезные гайды в сотрудничестве с разными специалистами. Допустим, вместе с Игорем Манном, сооснователем издательства «МИФ» и одним из самых востребованных бизнес‑спикеров и маркетологов России, компания разработала чек‑лист «Правила работы с подрядчиками в digital от Игоря Манна». А вместе с SMM‑экспертом Павлом Гуровым — гайд «Что делать, если вас заблокировали или взломали в Инстаграме?».

Гайды можно получить бесплатно на сайте Adobe. Оцените интерактивные элементы в деле и попробуйте создать собственный гайд, опросник или чек‑лист. Для этого загрузите пробную версию Acrobat Pro на семь дней.

Попробовать Adobe Acrobat Pro бесплатно

8. Надёжная защита документов

Acrobat Pro поддерживает шифрование документов с использованием сертификатов. С их помощью вы можете разрешить просмотр или редактирование документа только определённым получателям.

Сертификат задаёт уровень доступа — для каждого пользователя или для конкретных групп. Например, ваши коллеги смогут редактировать текст и удалять страницы из PDF, а клиенты — только заполнять формы. Параметры сертификата можно сохранить, чтобы использовать их повторно для быстрого и надёжного шифрования документов.

Также в PDF вы можете добавить штампы «Черновик», «Утверждено» и другие. Это облегчит сортировку документов и поможет сразу понять, на каком этапе согласования они находятся.

9. Возможность сравнивать PDF‑файлы

Бывает сложно найти различия между двумя версиями вручную. Например, если речь идёт о договоре, в который внесли незначительные правки, когда изменились условия сотрудничества. Чтобы не перечитывать весь текст и не искать мелкие детали, можно воспользоваться функцией сравнения PDF.

Adobe Acrobat Pro позволяет параллельно открыть две версии документа и показать различия между ними. В результате вы получаете развёрнутый анализ всех изменений, которые были сделаны. Они отображаются пошагово: сразу заметно, что добавлено, а что удалено на разных этапах. Это помогает быстро составить финальную версию PDF и синхронизировать правки от всех участников процесса.

Adobe Acrobat Pro анализирует не только текст, но и любую встроенную графику — именно то, что сложно заметить невооружённым глазом. Отчёт можно сохранить и использовать в дальнейшей работе — он покажет, что происходило с документом в течение определённого времени.

10. Сканирование печатных документов в PDF

C Adobe Acrobat Pro вы можете преобразовать отсканированный бумажный документ в PDF, чтобы комфортно работать с ним в электронном формате. В режиме сравнения сразу после сканирования получится сразу найти и исправить возможные ошибки. В результате у вас будет документ с поддержкой шрифтов и функции поиска по тексту.

Для оцифровки печатных документов можно обойтись даже без полноценного сканера. Приложение Adobe Scan для смартфонов и планшетов позволит оперативно отсканировать страницы в PDF с помощью камеры смартфона.

Чтобы убедиться, что функции Pro‑версии будут вам полезны, оформите пробную подписку и пользуйтесь всеми возможностями программы в течение семи дней. Вы сможете свободно редактировать PDF‑файлы, быстро заполнять формы и выполнять прочие операции с компьютера и смартфона. Если Adobe Acrobat Pro вам не подойдёт, через неделю подписку можно будет отменить.

Активировать бесплатную версию

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Обложка: StockStyle, olesia_g / Shutterstock
Избранное
Логотип