Многие примеры из моей и не только моей жизни показывают, что правильные выбор и формирование следующего действия является одним из основных моментов при построении рабочей системы GTD. Наличие следующей задачи мобилизует и не даёт ни прохлаждаться, ни отвлекаться. Кроме того, выбрав кусок, который можно прожевать, нельзя себя испугать и потому дела выполняются и вы идёте к своей цели. Именно поэтому сейчас мы заострим ваше внимание на том, как же создавать для себя следующее действие.

Ниже вы найдёте три ключевых совета по созданию эффективных задач

• Глагол
  Глаголы выражают действие и потому важны для описания следующего действия. Для примера вы можете прочитать статью, подготовить отчёт или позвонить в авто-сервис. Без глагола было бы не понятно, что собственно делать с существительными, печь, сушить или поливать. Подумайте о глаголах, которые применимы для следующей задачи и вы точно определите, что нужно делать.
• Детали
  Описание следующего действия должно быть понятным и чётким, не оставляющим повода для сомнений. Потому заранее определите детали действия: о чём, кому, и как надо писать, звонить или рисовать.
• Результат
  Как понять, что вы выполнили задачу? Нередко это очевидно, но всё же, будьте честнее: как понять, что вы достаточно убрали спальню? Что будет признаком успешного завершения? Не имея заметного признака завершения вы можете либо не доделать работу, либо сделать слишком много. Для писателя таким признаком может быть количество написанных страниц, например.

Надеемся, этот совет позволит вам чётче определять ваше следующее действие и добиваться своих целей быстрее.

The Art And Science Of The Next Action [ Organize IT ]