Google Docs мне лично почти полностью заменили локальную инсталляцию какого-либо варианта «офисных» программ. И потому мне понравилась статья, где перечисляются интересные возможности, открывающиеся при использовании этого продукта. О некоторых из них мы уже писали, но повторение – мать учения. Читаем.
Загрузка, скачивание и резервное копирование.
- Пользователям Windows можно посоветовать DocList Uploader, малую, но удалую утилиту для массовой загрузки файлов на сервер Google Docs.
- Тем, кто не чурается Google Desktop наверное понравится гаджет Google Docs, который делает загрузку файлов очень простой: просто бросьте их на гаджет. Помимо загрузки вы сможете искать документы и открывать их, используя этот гаджет.
- Тем, кто предпочел Mac OS можно порекомендовать GDocsUploader, который способен не только загружать документы, но и фотографии в ваш альбом Picasa.
- Если же вам нужно скачать несколько документов сразу, можно попробовать Greasemonkey script и плагин DownloadThemAll для Firefox .
- Но это не единственная возможность, вы также можете попробовать небольшую утилиту GDocbackup, которая легко экспортирует все ваши документы с сервера, сохранив их на вашем винчестере. Причем вы сможете выбрать формат для экспорта.
Синхронизация
- Отличным инструментом для синхронизации можно назвать Offisync.
- Если же вы ищите возможность скачивать файл на диск, редактировать и отправлять его обратно в Google Docs, то вам, несомненно пригодится Syncplicity.
Советы и уловки
- Если вы хотите быстро записывать ваши расходы, то вы можете использовать связку формы Google Docs и Gmail (я так и делаю, кстати). Причем расходами и вообще финансами себя ограничивать не стоит. Вы можете вести журнал, да и вообще вносить любые данные быстро, прямо из Gmail.
- Следующий совет наверняка пригодится особенно тем, кто работает с таблицами – включите полноэкранный режим нажав Ctrl+Shift+F.
- Кроме того, вы можете организовывать онлайн опросы и голосования, и быстро собирать информацию от клиентов, поставщиков, да кого угодно в общем.
А у вас есть какие-нибудь любимые уловки? Поделитесь, и я добавлю их в этот список.
Ten Useful & Interesting Google Docs Hacks [ Abhijeet Mukherjee ]
Комментарии
Google docs - хорошая штука. Часто пользуюсь ей, вместо MS Office.
Здравствуйте!
Всегда с удовольствием читаю Ваши статьи! Спасибо!
Тоже часто пользуюсь Google Docs и хочу задать вопрос: Почему, когда в "документах" проверяешь текст на ошибки (русский язык), часто высвечиваются слова, которые написаны без ошибок. Когда кликаешь на них левым кликом выдается такое же слово, только разбитое на две части, или пишет, что вариантов нет? Может это несовершенство системы проверки правописания в этой программе? Или я что-то не так делаю?
Спасибо, murtts
Спасибо. Скорее - первое. Но было бы проще понять, если бы были конкретные примеры.
Понял. Постараюсь вечером показать пример. А картинки сюда можно прицеплять с помощью <pic...
[...] офлайн работы, доступе с мобильных устройств и набора полезных функций. Gdocs явно превращается в удаленный рабочий стол. И [...]
Здравствуйте!Всегда с удовольствием читаю Ваши статьи! Спасибо!Тоже часто пользуюсь Google Docs и хочу задать вопрос: Почему, когда в "документах" проверяешь текст на ошибки (русский язык), часто высвечиваются слова, которые написаны без ошибок. Когда кликаешь на них левым кликом выдается такое же слово, только разбитое на две части, или пишет, что вариантов нет? Может это несовершенство системы проверки правописания в этой программе? Или я что-то не так делаю? Спасибо, murtts
[...] отличии от упомянутого нами ранее плагина OffiSync, CircleDoc не нужен аккаунт Google Docs [...]
[...] отличии от упомянутого нами ранее плагина OffiSync, CircleDoc не нужен аккаунт Google Docs [...]
Уловок нет а вопросы есть) Пример. Несколько удаленных сотрудников работают с формой, результаты обобщаются в таблицу. Но наступает момент когда необходимо разделить по смыслу формы (например старший научный сотрудник заполняет форму «зелёные лягушки» а младший научный сотрудник — форму «чёрные лягушки») но чтобы всё стекалось как и раньше в одну таблицу "Лягушки". Безусловно можно в одной форме создать отдельные поля для старших, отдельные поля для младших «научных сотрудников» однако это сильно перегрузит форму (что повлечет за собой серию ошибок «человеческого фактора» информация про одних лягушек будет заноситься в поля для других лягушек), поэтому нежелательно «светить» вопросы заполняемые старшими научными сотрудниками — младшим. Идеальный вариант — 2 разных формы, результат которых стекается в одну таблицу. Кто подскажет как это реализовать? Всем спасибо!
Лучшие предложения
Это нам надо: наушники Microsoft Xbox Wireless Headset
Надо брать: ноутбук Honor MagicBook X16 за 43 217 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
Уютно, практично и стильно: 8 российских брендов текстиля для дома
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, «Яндекс Маркета», Yves Rocher и других магазинов
Выбирай, но проверяй: как найти в магазине качественный товар
35 вещей для идеального наряда в ковбойском стиле
5-й сезон подкаста «Слушай, это просто» стартовал! Первый выпуск — про эффект Бэтмена и пользу выдуманного альтер эго
Реклама«Young Adult — это не настоящая литература!» Обсуждаем стереотипы о книгах в новом выпуске подкаста «Женщины и всё»
РекламаКак сохранить рабочие навыки во время декрета: 6 советов
Выбирай, но проверяй: как найти в магазине качественный товар
Реклама