Простой, но мощный способ никогда не терять нужные контакты

Фарид Каримов

Как вы храните свои контакты? Готов поспорить – в хаосе…
В этой статье о том, как удобно работать с базой контактов до 25000 человек!

gcontacts2

Как вы храните свои контакты?

Готов поспорить – в хаосе…

Часть – на смартфоне. Часть – на старом телефоне, который сейчас у вашей мамы. Часть – в визитках. А часть – на каких-то клочках бумаги по всему дому.

Угадал?

Контакты разбросаны. Контакты теряются.

В этой статье о том, как удобно работать с базой контактов до 25 000 человек.

Что? Не хотите доверять свои контакты черти кому? Довериться надо будет только Google, который и так знает о вас все ))

Я про Google Contacts.

Вы скажете, что каждый дурак и так пользуется этим сервисом… Может быть. Но пользуетесь ли вы им правильно?

Сначала я докажу вам, что Google Contacts – это единственное решение для ваших контактов. Другого ПРОСТО НЕТ.

Фишка №1: 25 000 контактов

У вас больше?

Черт, даже если вы торговый агент, профессионально работающий с базой, никогда не поверю, что этого числа может не хватить.

У меня, например, всего 90 контактов.

Фишка №2: Облако

Я бы даже сказал, что это – основной смысл сервиса.

Теперь ваши контакты доступны разным программам и устройствам всего в пару кликов (Список устройств и программ, которые используют ваши контакты, вы можете увидеть по этой ссылке. Кстати, Google Contacts отлично работает с iPhone!)

Например, потеря смартфона (печалька!) больше не трагедия. Покупаем новый смартфон – все контакты снова с вами. Можно работать.

Фишка №3: Резервное копирование

Я делаю бакап базы контактов раз в три недели.

В Google Contacts это удобно:

gc-export

Кстати, если вы удалили контакт, то у вас есть 30 дней, чтобы безболезненно его восстановить.

Фишка №4: Заметки

Вот так они выглядят:

gc-zametki

Мой совет: храните не просто телефон Васи Пупкина, но и факты его биографии, его сильные навыки, обстоятельства, при которых вы познакомились…

И тогда эти заметки дадут нам следующую мощную фишку…

Фишка №5: Мощный поиск

Теперь найти нужный контакт ПРОСТО. Даже в огромной базе.

Просто введите «кондиционер»:

gc-condi

Введите «ремонт»:

gc-remont

С Google Contacts больше нет смысла сортировать свои контакты!

Я уже писал у себя в блоге, что храню все, даже самые случайные контакты… про запас. В обычной адресной книге это было бы неудобно. Ваша база замусорилась бы.

В Google Contacts этого не случается из-за следующей фишки…

Фишка №6: Группы

Да, контакты можно разбивать на группы. Причем, один контакт может состоять сразу в нескольких группах.

Смотрите, как я организовал свои группы:

gc-groups

  • ЧАСТО – это те контакты, которые отображаются в моем телефоне по умолчанию
  • РЕДКО, ОЧРЕДКО – контакты, с которыми я общаюсь редко. Но доступ к ним у меня есть. Пусть не в 1 клик, а в 2-3, но есть.
  • СЛУЧАЙ – как раз те самые случайные контакты, которые порой оказываются важнее всего.

Кроме того, вы можете создавать любые группы, какие вам удобно.

Например, у меня есть группа «футбол», где собраны мои друзья-футболисты. Иногда я собираю людей попинать мячик, и мне нужны люди.

Кому-то эти группы пригодятся для массовой рассылки.

Чтобы в адресной книге по умолчанию отображались контакты группы “ЧАСТО”, я делаю следующее: Адресная книга > Контакты > Настройки >Контакты для отображения > Google > ЧАСТО.

Уверен, у вас все это настраивается аналогично.

Фишка №7: Фото

Дело даже не в «красявости». Дело в удобстве – контакты с фото быстрее находятся:

Да, даже службу доставки воды я снабдил фоткой))

Да, даже службу доставки воды я снабдил фоткой))

При добавлении фото есть удобный обрезатель – это гуд:

gc-obrezat

Жаль, что нельзя вставить ссылку на картинку, а приходится ее сохранять на диск и потом открывать. Интересно, что еще недавно все было как надо ((

Пошаговая инструкция

Настроить Google Contacts несложно.

В нем 9 шагов:

  1. Подключите свой телефон к Google Contacts
  2. Перенесите свои контакты из телефона и социальных сетей в Google Contacts
  3. Очистите базу: убейте дубли, удалите лишнее
  4. Разбросайте контакты по группам
  5. Добавьте фото к вашим фотографиям
  6. Добавьте другие поля
  7. Добавьте заметки
  8. Синхронизируйте Google Contacts с вашим iPhone или смартфоном на Android
  9. Настройте отображение на смартфоне

Никаких хаков, поэтому не стал раздувать эту и без того большую статью.

Частые вопросы и Проблемы

Почему фото при звонке ужасного качества?

Да, иногда фото подходит для адресной книги, а при звонке “видно пиксели”.

Что делать? Поставьте картинку большего разрешения.

Как подружить iPhone/iPad и Google Contacts?

Ответ – по этой ссылке.

Могу ли я массово редактировать контакты? Например, поставить всем контактам город Уфу?

К сожалению, нет. Массово редактировать можно только группы контактов.

Как отсортировать группу контактов в нужном мне порядке. Например, сначала «Важно», потом «Близкие» и т.д..

Группы в Google Contacts отсортированы по алфавиту. Поэтому, самый простой способ сделать, как я:

gc-number

То есть, поставить впереди названия цифру.

Что это за группа «Другие контакты». И откуда там люди?

gc-others

Google сохраняет контакты, которым вы когда-либо писали. Вы можете переносить такие контакты в нужную группу или удалять.

Итого

Хаос в контактах в прошлом. Откройте для себя Google Contacts!

И вперед, к светлому будущему!

Вместе с 25 000 друзей ))

Пишите в комментариях!

А как вы храните свои контакты?

Почему до сих пор не используете мощь Google Contacts?

Особенно интересно было бы услышать людей, для которых база контактов (клиентов) намазывает масло на хлеб.

Александр Савельев
2014-05-21 17:16:25
Жаль, что нельзя вставить ссылку на картинку, а приходится ее сохранять на диск и потом открывать. Интересно, что еще недавно все было как надо (( Можно, для этого нужно выбрать пункт - с компьютера а вместо пути к файлу вставить/ввести вашу ссылку на фото
Денис Болдырев
2014-05-21 17:17:49
Хочу уточнить насчет качества картинок контактов. Неважно с каким разрешением вы добавляете фотографию человека, Google автоматически уменьшает разрешение картинки контакта до 72х72 точки. На дисплее телефона картинка растягивается, что приводит к ухудшению ее качества. Для того, чтобы качество картинки не уменьшалось до разрешения 72х72 точки контакт нужно отметить, как избранный. Тогда его картинка будет иметь разрешение 720х720 точек.
haveyouseenthisman
2014-05-21 17:35:21
лишь бы этот гугл завтра -послезавтра особо одарённые не запретили
romih81
2014-05-21 17:43:22
Да это любой пользователь андроида должен знать
Elvis
2014-05-21 17:43:53
Спасибо за статью, я подобную собираюсь написать уже лет пять, ещё со времён WinMo... С тех пор уже пересел на iOS, и недавно на Android. Забыл про какие-либо проблемы с контактами (особенно, с учётом бекапов), и многим людям настраивал по той же схеме. Теперь просто буду давать ссылку на эту статью :)
Олег Исмаилов
2014-05-21 17:53:25
Ложно. Зависит от модели телефона.
Hakim Troyanov
2014-05-21 17:54:18
Как сделать так, чтобы в списковой форме контактов в web-версии Google отображались картинки-пиктограммы?
Joni-Jo Des Brachun
2014-05-21 17:54:21
Единственное что новое узнал это то что есть ограничение в 25 000 контактов - думал база без лимита - хотя не с моими 350 - думаю ее хватит надолго :) А на счет групп "Часто", "Редко" и "ОчРедко" ИМХО не правильно, лучше уж тогда Работа/Семья/Одноклассники/Близкие
Joni-Jo Des Brachun
2014-05-21 17:59:53
Скорее всего не как - разве что какой-то дополнительный плагин к браузеру, но я таких еще не встречал!
Joni-Jo Des Brachun
2014-05-21 18:03:20
И еще один ЛайфХак - по умолчанию контакты добавляются в группу "Мои контакты" - если пользователя переместить в другую группу и убрать с основной "Мои контакты" - то его день рождения не отображается в календаре! Другими словами контакт должен обязательно присутствовать в группе "Мои контакты" - кто нить знает как это обойти?
Денис Болдырев
2014-05-21 18:16:38
Причем тут модель телефона к контактам Google? Вы бы попробовали добавить хоть к одному контакту картинку, прежде чем писать такие глупости.
Больной на диете
2014-05-21 18:16:41
Фарид, поправьте «Как подружить iPhone/iPad и Google Contacts? Ответ – по этой ссылке (англ)» — там все по-русски. Не знал, что можно заметки к контактам добавлять. Сейчас попробовал, но в айфоне они не отображаются (поле «заметки» пустое). Однако если зайти в контакт, прокрутить вниз и выбрать «связанные контакты Gmail» то там видно заметки. Как сделать, что бы они сразу же отображались?
Евгений Шередека
2014-05-21 18:18:39
Это точно.
Больной на диете
2014-05-21 18:30:48
Что бы сразу отображались, пришлось отключить учетку фейсбука от контактов. Жаль, у многих контактов были фотки из профиля на ФБ.
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-05-21 19:03:09
Да, я уже понял после отправки материала на публикацию)) Только раньше было еще на один клик быстрее.
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-05-21 19:03:50
О, спасибо! Ценный комментарий.
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-05-21 19:05:06
Согласен с вами. Это было бы удобно. Вообще не понятно, почему нет миниатюр...
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-05-21 19:05:59
Спасибо, не знал про дни рождения. Впрочем с большой базой контактов за всеми днями рождения и следить то нет смысла...
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-05-21 19:06:47
Ну, это кому как удобнее... У меня работа и личная жизнь часто перемешивается, поэтому таки разделил. А ЧАСТО - это просто группа контактов, которые отображаются по умолчанию в смартфоне.
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-05-21 19:07:52
Вообще непонятно, почему бы не сделать разработчикам Google Contacts удобный импорт из социальных сетей.
Фарид Каримов
Фарид Каримов
2014-05-21 19:10:27
Спасибо, исправил. По заметкам в Айфоне не могу помочь. У меня Андройд.
Maksim Dubyna
2014-05-21 19:16:39
У меня всё намного проще. Делаю резервное копирование контактов посредством телефона, и сохраняю файл на ПК. Файл отлично восстанавливается на всех андроидах. А в случае чего его можно редактировать поредством конвертирования в Excel. Облако облаком, а на компе безопаснее.
Olga Kozlovska
2014-05-21 19:40:50
Отличная статья. Я обычно тоже делаю пометки - герой фотосессии для такого-то клиента или компания такая-то, должность такая-то. Надо как-то будет сесть и досье прописать. Потому что со временем личная информация стирается из памяти.
Алексей Грунин
2014-05-21 20:09:20
Спасибо. Все пригодилось....
Андрюха Чернов
2014-05-21 21:03:59
Большие фото нормально синхронизируются начиная с андроида 4.1.2. До - после синхронизации с телефона, фотки ужимаются гуглом
Ростислав Конрос
2014-05-21 21:08:50
А зачем дружить iOS с Google Contacts? Если в iOS есть iCloud! И именно в iOS первым появилась синхронизация контактов и Гугл просто эту фичу свиснул у Яблока:))
Максим Чубин
2014-05-21 22:56:00
Ростислав в вашем вопросе таится ответ. То что есть в iCloud доступно только тыблочным устройствам. В то время как гугловский сервис контактов можно настроить и на Андроиде и на iOS и просто зайти в WEB почту гугла и полистать контакты хоть на смартфоне, хоть на настольном ПК. А вот тыблочный iCloud на смартфоне не посмотришь. Сайт тупо не поддерживает мобильную версию браузера, а в полной версии видна лишь часть страниц и при этом ни зум ни скроллинг не работают. Так что тыблако как обычно - надгрызанное, но недоеденое. Как в поговорке "Що не з'iм то понадкусую". Так что у Гугла пока сервис на порядок более функциональный.
Сергей Пичугин
2014-05-22 00:04:01
Спасибо, кэп!
Глеб Ростовцев
2014-05-22 00:22:47
параноик хранит контакты только на сим. причем сим безымянная и с клонированным номером, перед записью номера на сим в голове шифрует и записывает в шифрованном виде, на телефоне же софтом расшифровывает(каждый раз вводя пароль, причем для каждого номера свой), чтобы иметь возможность звонить. телефон собран только во время звонка, во всё другое время разобран и его части хранятся у разных людей, находящихся на расстоянии не более 1 недели ходьбы от места жительства параноика, причем люди проверенные десятилетиями. хотел бы я делать так, но я живу в России. потому просто храню все номера в голове, а если уж голову отобьют так, что номера помнить не буду, то и как звонить не буду помнить, а значит и номера не нужны. и самое главное достоинство головы - с облаком синхронизировать не надо.
Aleksandr Mykoliuk
2014-05-22 00:58:27
Спасибо!
Александр Клевакин
2014-05-22 03:33:57
Меня настараживает ,то что если вдруг взламают базу данных и она станет доступна .Какая гарантия что этого не случится?
Farid Karimov
2014-05-22 07:05:14
А какая гарантия, что у вас не отберут телефон в подъезде? Гарантии абсолютной никто не дает. В Гугле по крайней мере больше мер по безопасности, чем где-либо еще. Например, та же двухфакторная авторизация с смсками на вход...
Farid Karimov
2014-05-22 07:05:44
А сколько контактов можно зашифровать в голове?
Farid Karimov
2014-05-22 07:06:33
Да, статья для кого-то очевидна, но она точно не тянет на "Спасибо, кэп. Достаточно посмотреть в каком состоянии у людей обычно находятся контакты. У 95% они просто в хаосе.
Farid Karimov
2014-05-22 07:07:26
Да, именно поэтому я и написал, что GContacts не имеет аналогов. Вариант единственный, хотя местами и кривой.
Farid Karimov
2014-05-22 07:08:16
Спасибо. Да, пометки + поиск - это главная фишка, которая и делает всю систему удобной.
Gary Nova
2014-05-22 07:08:26
Да забаньте уже этого бота!
Alex Deer
2014-05-22 12:05:23
Пробовал. 480x480. Полет нормальный, пикселизации нет. Раньше гугл жал картинки. Поправили, если память не изменяет, с Android 4.1.x
tolik mu
2014-05-22 12:18:32
это уже давным давно исправлено. сейчас фотография контакта отображается корректно и при пролистывании записной книжки, и при наборе номера, и при приёме звонка
Денис Болдырев
2014-05-22 13:21:37
По всей видимости, есть разница добавлять картинку к контакту со смартфона или через веб-интерфейс Google-контактов. Через последний картинка ужимается.
Глеб Ростовцев
2014-05-22 15:24:36
все. как в анекдоте про чака нориса и отжимания
Андрей Банников
2014-05-22 16:06:35
Что значит «iCloud на смартфоне не посмотришь»? Открываешь Контакты и смотришь. :) Если Вы имеете ввиду со смартфона не Apple, то это мне напоминает, как в лихие 90-е мы с отцом пытались приспособить запчасти от Москвича к Форду. :) Apple делает свои сервисы для своих устройств. Больше года назад я поставил в настройках одним касанием синхронизацию через iCloud и вообще забыл, что где-то с чем-то нужно синхронизировать. И заметьте, мне для этого не понадобилось читать статью в 5 тыс. знаков. :) Я не пишу, что Apple круче, просто у них цели другие и приоритеты. :)
Николай Голованов
2014-05-22 22:23:58
Мне не надо,но хочу поблагодарить автора за то,что подробно описал как все надо сделать,а не просто протрындел в эфире и вывалил ссылку на сайт---этим обычно страдают тут многие.
Константин Пилипенко
2014-05-23 05:22:59
Не нравится что не работает поле "записать как" на телефоне. У меня теперь все друзья по имени фамилии записаны. Никаких тебе "сиплых" и "утюгов". Как это исправить?
Alice Hollend
2014-05-24 08:01:20
Серьезно? В 2014 году на лайфхакере пишут о "новом" способе хранить контакты в гугле? 0_о У вас что, у всех поголовно айфоны?
Cherniy Valentin
2014-05-25 00:32:30
В самом низу кнопка Добавить - Псевдоним
Константин Пилипенко
2014-05-25 01:50:48
Попробуем...
Андрей Шульгин
2014-05-27 13:06:21
Фарид, спасибо. Я тоже пользуюсь этим сервисом, но нашел интересный опыт в вашей статье.
Андрей Шульгин
2014-05-27 13:07:59
Неправда. Все картинки добавлял только через веб, ничего не жмется. На пятидюймовом экране качество отменное.
Сергей Петров
2014-05-28 23:10:24
Попробовал сделать вот это: "Чтобы в адресной книге по умолчанию отображались контакты группы «ЧАСТО», я делаю следующее: Адресная книга > Контакты > Настройки >Контакты для отображения > Google > ЧАСТО." И ничего не получилось, потому что нет у меня адресной книги, нет и все тут. Ни в телефоне ни в gmail.. (Xperia S) Автор, ты меня расстроил. Такая статья - а на выходе пшик ....
Александр Ильин
2014-06-03 20:17:15
АВТОРУ МЕГАРЕСПЕКТ!!!!!!! У меня под 900 контактов! наконецтаки я навел там порядок. просидел правда полтора суток но результат на лицо!!!!! Еще раз огромадное спасибо!!!!
Анатолий Дзюба
2014-06-08 15:19:02
У меня не получается синхронизация с iphone5
Дмитрий Александров
2014-06-13 00:30:05
Приветствую всех! У меня на андроиде в контактах нет поиска по полю заметки в контактах, может подскажите как это сделать?
Овадья Климовский
2015-08-30 23:43:23
А как это - подключите телефон к гугл контактс? Я пытался нажать в сохранении контактов на "сохранить в гугл", а оно мне отписало, что е найдены какие-то файла типа... забыл уже, какого типа. Я новичок в телефонах, подскажите. Спасибо. Тел Андроид самсунг.
Кирилл Богатов
2015-10-05 09:31:33
Спасибо, Фарид! Как всегда, отличные практические советы!
Эми Ал
2015-11-15 12:13:56
Это же просто: надо включить телефон, выбрать нужную иконку и тапнуть по ней. Там выскочит .... ой, забыл, что должно выскочить. Ну да главное, что бы андроид был, пусть даже и самсунг.
Александр Боев
2016-01-17 09:57:17
Беда... Часть контактов хранил на облаке самсунг, и на днях перепрошил телефон на кастомную прошивку, по причине того что телефоном стало невозможно пользоваться тормозил. Только вот новая прошивка не имеет доступа к облаку самсунга, а там у меня большая часть контактов... Что делать , ребят?