17 полезных функций Google Docs, которые нужно знать

Дмитрий Горчаков

В недрах Google Docs кроется множество полезных функций, которые помогут вам работать не хуже, чем в каком-то там Microsoft Office.

pikcha/Shutterstock

pikcha/Shutterstock

Многим кажется, что в онлайновом текстовом редакторе Google Docs можно только набирать несложные тексты, ни на что большее он просто не пригоден. На самом деле это далеко не так. В недрах этого веб-приложения кроется множество полезных функций, которые помогут вам работать не хуже, чем в каком-то там Microsoft Office.

1. Включите офлайновый доступ

Google Docs умеет работать в автономном режиме. При этом вы можете создавать новые и продолжать редактировать уже имеющиеся документы. При следующем подключении к Интернету все изменения будут синхронизированы. Для активации этой функции откройте сайт Google Drive и зайдите в меню настроек, которое появляется после нажатия на кнопку с шестерёнкой.

функции Google Docs

2. Совместная работа

Редактор Google Docs предоставляет нам всё необходимое для совместной работы над документами. Вы можете легко расшарить текст, причём имеется возможность тонко настроить права доступа к файлу. Так, вы можете разрешить только просмотр, просмотр и комментирование или даже дать полный доступ к редактированию. В последнем случае все сделанные вашими сотрудниками изменениями будут отражаться в реальном времени, и вы будете работать над текстом вместе в буквальном смысле этого слова.

3. Публикуйте документы

Готовые документы можно продемонстрировать не только ограниченному кругу сотрудников, но и опубликовать в Сети. Для этого нажмите Файл — Опубликовать в Интернете. Получите ссылку на веб-страницу или код для вставки документа в свой сайт.

Google Docs Tips 3

4. Ищите ошибки

Проверять ошибки в редакторе Google Docs вообще не составляет никакого труда. Просто найдите в меню Инструменты команду Проверка правописания, и перед вами появится небольшая панелька, последовательно отображающая каждую найденную ошибку и предлагающая способы её исправления.

Google Docs Tips 4

5. Вставляйте ссылки

Онлайновый редактор Google содержит удобный инструмент для вставки ссылок. Стоит вам выделить в тексте слово и нажать на кнопку вставки ссылки, как появится всплывающее окошко, предлагающее наиболее вероятные релевантные ссылки. Как правило, это статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову.

Google Docs Tips 5

6. Используйте свои стили

Если вам не подходят встроенные стили форматирования текста, то легко можно задать свои. Для этого напечатайте текст требуемым шрифтом, а затем в меню выбора стилей выберите команду Обновить стиль в соответствии с выделением.

Google Docs Tips 6

7. Персональный словарь

Если редактор постоянно подчёркивает вам слово как неправильное, но вы точно знаете, что это не так, то просто добавьте его в пользовательский словарь. Для этого выделите его в тексте, а затем выберите в контекстном меню команду Добавить в пользовательский словарь.

Google Docs Tips 7

8. Веб-буфер обмена

Офисный пакет Google имеет очень интересную функцию, которая называется “Веб-буфер обмена”. Эта функция позволяет скопировать сразу несколько отрывков текста, картинок, таблиц и затем вставить их в любой документ Google. Таким образом, это такой безразмерный буфер обмена, который доступен с любого компьютера и действует в пределах офисных программ Google. Доступ к нему можно получить в меню Правка — Веб-буфер обмена.

Google Docs Tips 8

9. Расширенный поиск

Инструмент расширенного поиска в Google Docs представляет собой специальную панель, служащую для поиска различной информации в процессе работы над документом. Для её вызова можно воспользоваться специальным пунктом в меню Инструменты или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Alt + R. Более подробно про эту функцию вы сможете узнать из этой статьи.

10. Дополнения

Функциональность Google Docs можно расширить с помощью специальных дополнений. Они есть как от сторонних разработчиков, так и от самой компании Google. Обычно они служат для добавления поддержки новых форматов, конвертации файлов и более удобного применения редактора в различных целях. Познакомиться с некоторыми из полезных дополнений вы сможете здесь.

11. Вставляйте картинки перетаскиванием с рабочего стола или другого сайта

Не все знают, но в документ Google Docs можно вставлять картинки, просто перетаскивая их со своего рабочего стола или файлового менеджера. А если вам необходимо вставить картинку с другой веб-страницы, то просто перетащите и бросьте её в нужное место в тексте, и она автоматически появится в вашем документе.

12. Переводите документы

Если вы работаете с документами на иностранном языке, то в Google Docs есть встроенный переводчик. Он расположен в меню Инструменты — Перевести документ.

Google Docs Tips 12

13. Навигация по сложным документам

Если вы открыли сложный большой документ, то легко сориентироваться в его структуре поможет отображение оглавления текста. Эту функцию вы сможете найти в меню Дополнения — Оглавление — Показывать в боковой панели.

Google Docs Tips 14

14. Включите полноэкранный режим

Многим нравятся специальные текстовые редакторы, которые содержат минимум отвлекающих элементов и занимают весь экран монитора. Это помогает более продуктивно работать и сосредоточиться только на тексте. Активировать подобный режим можно и в Google Docs. Для этого откройте меню Вид и снимите флажок с пункта Показать линейку. Затем выберите команду Компактные элементы управления или Полный экран.

15. Используйте галерею шаблонов

Не забывайте о том, что офисный пакет Google содержит довольно неплохую галерею шаблонов. Она находится по этому адресу, и в ней содержится множество полезнейших заготовок, которые могут облегчить вашу работу.

16. Автоматическая вставка содержания

Если вы хотите вставить в свой документ оглавление, то вовсе не обязательно делать это вручную. Достаточно просто найти в меню Вставка пункт Оглавление, и редактор всё сделает за вас.

Google Docs Tips 16

17. Применяйте закладки в документе

Иногда бывает, что вам необходимо дать ссылку не на весь документ, который может быть довольно объёмным, а на отдельный абзац. В этом случае нам на помощь придут закладки. Установите курсор в необходимое место в тексте, а затем выберите в меню Вставка пункт Закладка.

Дмитрий Коннов
2014-09-27 10:48:38
18. Не занимайтесь ерундой, поставьте десктопный Office.
Илья Шакиров
2014-09-27 11:05:22
Купите офис за 2000 рублей?
abr babr
2014-09-27 11:06:47
libreoffice бесплатный
Илья Шакиров
2014-09-27 11:12:23
WPS office тоже. Но первым никто не пользуется, а о втором никто не знает
Leonid Samoilov
2014-09-27 11:32:45
Для большинства обывателей GoogleDocs вполне хватает. LibreOffice подавно. Мало кому нужен MSO на столько, чтобы его покупать.
Alexandr Alfeev
2014-09-27 13:32:01
а разве "десктопный Office" умеет публиковать полностью или частично? или совместно работать? А чтобы просто текст набросать, не нужно ничего устанавливать - WordPad'a достаточно
Andrey Sidorenko
2014-09-27 13:50:24
Десктопный офис прекрасно умеет это делать.
Andrey Sidorenko
2014-09-27 13:52:13
Главная проблема Google docs это совместимость. Попробуйте сделать маломальски сложную таблицу, потом сохраните эксель файл. Все форматирование будет напрочь порушено. И во вторых, мне не нравится, что в оффлайн режиме файлы лежат где-то в недрах браузера.
Olga Kozlovska
2014-09-27 14:53:33
Не знаете, есть ли такое дополнение в гугл докс, чтобы из пдф тут же распознать текст?
Olga Kozlovska
2014-09-27 14:54:22
Про закладки не знала, хотя всем офисом пользуемся этим продуктом уже несколько лет :) Спасибо!
Андрей Лазук
2014-09-27 15:45:03
Уже в первом пункте у меня настройки выглядят не так
Дмитрий Горчаков
Дмитрий Горчаков
2014-09-27 17:40:56
Chrome нужен
Дмитрий Горчаков
Дмитрий Горчаков
2014-09-27 17:44:19
В настройках отметить пункт "Преобразовывать в формат Google". Тогда при загрузке PDF он будет автоматически распознаваться и преобразовываться в обычный текст. В статье это показано на первом скриншоте.
Oleg Bondarenko
2014-09-27 20:42:56
По всему, в РФ с Нового Года сервисы Гугл (Фейсбук, Твиттер, ...) превратятся в тыкву. Вот что более всего заботит.
Сергей Рыж
2014-09-28 06:57:42
Вчера забанил гугл грусть. печаль. тоска
Больной на диете
2014-09-28 11:25:48
OpenOffice бесплатный и все (ну почти все) знают о нем. И что не мало важно, им пользуются.
Олег Удовенко
Олег Удовенко
2014-09-28 14:26:55
Возможно вы пользуетесь старой версией Драйва. Переключиться в новую можно там же, в Настройках.
Olga Kozlovska
2014-09-28 23:53:57
Спасибо :)
Николай Воронин
2014-09-29 18:23:03
У меня одного, последнее время тормозит гугл диск?
alexzt
2015-05-23 21:16:54
1. Прямо только что скачал табличку с докса на комп, и преобразовал в Excel, никаких формул не порушилось, всё отлично отображается и формулы прекрасно работают. Поизменял значения, даже добавил пару формул в новых ячейках и залил всё обратно на диск, работает прелестно везде. имхо 2. Установите Google Диск на компьютер, и установите синхронизацию с теми папками, где у Вас документы лежат, будут Вам документы не в "недрах" браузера, а в папке лежат. Работать будут только через браузер... что лично я считаю немного минусом.
AlekseyShi
2015-05-27 17:24:02
то что нужно!
Aleksey Shi
2016-01-31 13:15:22
Как изменить язык правописания? На все англ слова он ругается!
Маргарита Морозова
2016-03-16 20:09:05
А потом синхронизируй его между 3 устройствами и несколькими операционками... Не, у меня стоит libreoffice на всякий случай. Но Google Docs умеет больше.