Глава Siemens назвал 7 правил продуктивности — иногда он отвечает на письма парой букв

В недавнем интервью Business Insider генеральный директор Siemens Роланд Буш рассказал, как справляется с огромным количеством рабочих задач. Он руководит компанией с более чем 300 тысячами сотрудников, проводит вторую половину дня на встречах и, по собственной оценке, за год пролетает на самолёте расстояние примерно до Луны и обратно. Поэтому Буш выработал семь правил, которые помогают ему экономить время и не перегружать рабочий день.

Держать во входящих меньше 100 писем

Буш получает около 200 электронных писем в день, но старается, чтобы во входящих всегда оставалось меньше 100 сообщений. По его словам, после достижения этой отметки становится сложнее понимать, что действительно требует внимания. Поэтому глава Siemens предпочитает отвечать на письма сразу, а не оставлять их на потом.

Отвечать как можно короче

Буш не тратит много времени на составление подробных ответов. Нередко всё его сообщение состоит из одного слова — «ОК» или «Нет».

Его команда уже привыкла к такому стилю общения. Если требуется более длинный ответ, руководитель иногда просто надиктовывает его во время прогулки по офису.

Не проводить встречи ради встреч

У Буша нет регулярных совещаний с непосредственными подчинёнными. Вместо этого сотрудники обращаются к нему тогда, когда действительно требуется его участие. В результате с одним человеком он может встретиться пять раз за неделю, а с другим — всего один раз за месяц.

Мне не нужно развлекать людей, а им не нужно развлекать меня.

Роланд Буш

Генеральный директор Siemens

Сводить сложные проблемы к главному

Подход к принятию решений Буш связывает со своим образованием в области теоретической физики. Он старается «снимать слои» с проблемы, отделяя ключевые факторы от всего второстепенного.

По его словам, руководителям часто приходится действовать, не имея всей информации. Поэтому важно определить несколько переменных, которые действительно влияют на результат, и сосредоточиться именно на них.

За 32 года работы в Siemens Буш неоднократно занимался проблемными направлениями и реструктуризациями. Этот опыт, по его словам, научил его тому, что даже кажущиеся неразрешимыми задачи со временем удаётся решить.

Заранее избавляться от необходимости принимать мелкие решения

Буш старается сокращать количество решений, которые приходится принимать в течение дня. Например, его будильник звонит в 6 утра, а к 6:30 он хочет быть в спортзале. Чтобы утром не тратить время на выбор одежды, футболку и шорты он готовит ещё вечером. После пробуждения ему остаётся только одеться и выйти из дома.

Придумывать правила для повторяющихся ситуаций

Из-за работы Буш много путешествует и разработал отдельный алгоритм для борьбы с проблемами, связанными со сменой часовых поясов. При перелётах на запад он старается не спать в самолёте либо ограничивается одним–двумя часами сна. Так к вечеру по местному времени он оказывается достаточно уставшим, чтобы нормально заснуть. При путешествиях на восток Буш, наоборот, старается выбирать ночные рейсы и спать как можно дольше.

Находить занятие, которое полностью отвлекает от работы

Несмотря на плотный график, Буш считает важным регулярно переключаться с рабочих задач. Недавно он снова начал играть на гитаре, которую забросил несколько десятилетий назад.

По словам главы Siemens, даже 20 минут игры способны полностью изменить его настроение. Такой подход помогает ему хотя бы ненадолго полностью сосредоточиться на чём-то, не связанном с работой.