В Apple Mail 3 предусмотрена поддержка шаблонов. Они представляют собой не инструменты автоматизации, как в The Bat, а скорее стили оформления. Для Mail.app созданы как платные, так и бесплатные коллекции шаблонов.
Компания aMac Island предлагает два бесплатных ( первый и второй ) набора шаблонов Stationery для Apple Mail 3.5. Оба набора - это шаблоны записок с разными симпатичными дизайнами. На сайте компании можно также приобрести другие шаблоны по цене €0.99 каждый.
Другая компания equinux USA, Inc предлагает два пакета шаблонов: Stationery Pack с 112 шаблонами и Stationery Pack 2 со 122 высококачественными шаблонами практически на любое событие. Сделаны они просто великолепно, однако стоимость набора начинается с € 24,95. Оба набора шаблонов поставляются со специальным броузером.
Нельзя не упомянуть еще об одной компании Jumsoft, которая тоже предлагает за $39 свои 100 креативных шаблонов (страница с примерами шаблонов).
Мы много пишем о программах и путях использования их с максимальной пользой для вас, но главное в этом именно возможность выполнять что-то эффективнее, чем это было до знакомства с программой или подходом. Для того, чтобы помочь вам разобраться в длинном списке всего что мы рекомендовали по теме GTD, мы решили опубликовать мини-карту со ссылками на заметки.
Все началось, естественно, с книги Давида Аллена «Как разобраться с делами» (Getting things done), но этим дело не закончились, энтузиазм с которым система была принята, породил массу толкователей, а так же всевозможные модификации системы, вроде Do it tomorrow. Я бы посоветовал ознакомиться с оригинальной книгой, а затем в качестве контраста – прочитать о самой свежей системе управления делами «Авто-фокус».
Если рассматривать сервисы и программы, то очевидны как достоинства, так и недостатки обоих подходов. Любители standalone софта уже могут похвастаться "носимыми" версиями программ, которые умещаются на флешку, а поклонники web-а хвалятся тем, что их приложения начинают работать и без подключения к Сети.
Если рассмотреть те, инструменты о которых мы писали то получится такой список:
- GTDTiddlyWiki - простая и удобная система, управиться с которой под силу любому, ведь это Wiki!
- iGTD - самая популярная программа для Mac OS. Она олицетворяет собой "классический" стиль.
- vitalist - элегантная Web-реализация, поддерживающая не только компьютер, но и iPhone, да что там - и просто мобильный телефон.
- Remember The Milk - один из самых почитаемых web-сервисов всей Сети, заслуженно пользуется славой лучшей системы работы со списками дел.
- Gmail Tasks - простые списки тоже могут быть мощным подспорьем, особенно если учесть их интеграцию с Gmail, и специальную реализацию для iPhone.
- сам Gmail - множество возможных inbox и правила - и перед вами готовая система GTD доступная всегда и отовсюду.
- Todoist - интересен интеграцией с GMail, Firefox и Quicksilver.
- Thinking Rock - хорош своей кросс-платформенностью.
- Things - любимое приложение для Mac OS, квинтэссенция элегантности.
Чтобы правильно оценить подходит ли вам программа, посмотрите помогает ли она концентрироваться на текущей задаче, достаточно ли она проста в освоении и поддержке, чтобы не отпугивать, позволяет ли идентифицировать ошибки, и помогает ли выполнять рутинные, но необходимые задачи, которые так и тянет отложить на потом.
И в общем не так уж важно, превратите ли вы свой почтовый ящик в GTD систему, или это будет бумага или даже – рабочий стол Windows. Просто постарайтесь следовать основным принципам:
- Нужно все фиксировать
- Разбирать полученное/записанное стоит методично
- Делать нужно только по одной задаче за раз
- И обязательно стоит избавляться от ненужного
Мы всегда будем рады помочь вам организовать вашу работу и все новые и старые записи на эту тему вы легко найдете используя тэг – Getting Things Done.
Эти шаблоны предназначены не для повседневной деловой переписки (в этом случае нет ничего лучше обычного plain text), но будут полезны, когда надо поздравить близкого человека или напомнить о каком-то памятном событии.