Обзор смарт-терминала АТОЛ SIGMA — онлайн-кассы, с которой ваш бизнес сможет больше

По новому закону 54-ФЗ все предприниматели должны перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Под третью волну реформы попадают все предприниматели в сфере торговли, общественного питания и услуг.

Из-за изменений в законе кассы, которые умели только выбивать чеки, остались в прошлом. Онлайн-кассы, способные делать электронные документы, стали базовым инструментом для бизнеса. На их основе возник новый класс устройств — смарт-терминалы.

Смарт-терминалы — это умные кассы, которые делают электронные чеки, выводят их в интернет и передают данные обо всех покупках в налоговую. А ещё избавляют предпринимателя от многих рутинных задач: ведут учёт товаров, услуг и отслеживают эффективность сотрудников, работающих за кассой и с клиентами. Это современный гаджет для предпринимателя, который делает ведение бизнеса проще и удобнее.

Рассказываем о смарт-терминалах ATOL SIGMA, у которых есть все эти функции.

Оглавление

• Технические характеристики
• Комплектация и внешний вид
• Экран и производительность
• Программное обеспечение
• Автономность
• Стоимость
• Итоги

Технические характеристики

Все терминалы работают на операционной системе Android 7.1, обладают ёмкостью 1 ГБ оперативной памяти и 8 ГБ флеш-памяти. Остальные характеристики зависят от модели.

Комплектация и внешний вид

В линейке SIGMA три модели смарт-терминалов: SIGMA 7, SIGMA 8 и SIGMA 10.

В комплект входит:

• планшетный компьютер с термопринтером чеков;
• фискальный накопитель;
• кассовая программа;
• контракт с ОФД;
• блок питания;
• инструкция.

Кассу можно запускать в работу сразу после регистрации в налоговой службе: к любому терминалу прилагается базовый тарифный план и годовой контракт с оператором фискальных данных — посредником между налогоплательщиками и ФНС.

АТОЛ предполагает, что SIGMA 7 лучше подойдёт для торговли, SIGMA 8 — для сферы услуг, а SIGMA 10 — для ресторанного бизнеса. Но никаких ограничений нет, любую из моделей вы сможете использовать во всех сферах бизнеса.

АТОЛ SIGMA 7

Небольшой мобильный смарт-терминал с семидюймовым вертикальным дисплеем. По краям корпуса расположены кнопки, интерфейсы и разъёмы для подключения торгового оборудования.

Устройство оснащено четыре USB-портами — вы сможете подключить сканер штрихкодов, весы, криптографический ключ, клавиатуру и прочие устройства. Денежный ящик присоединяется шестиконтактным разъёмом RJ-11. Для выхода в интернет используется проводное соединение Ethernet, сеть Wi-Fi или 3G.

У SIGMA 7 есть специальное крепление для размещения на стойке — такой терминал подойдёт для небольших магазинов, где некуда поставить большую кассу.

Принтер потребляет мало энергии, поэтому терминал может печатать чеки до пяти часов, работая от аккумулятора.

Стоимость: 17 900 рублей

Плюсы:

• автономная работа до 5 часов;
• компактность и мобильность;
• можно заряжать от пауэрбанка или автомобиля.

Минусы:

• сравнительно небольшой экран;
• нет автоматического отреза чеков.

АТОЛ SIGMA 8

Средняя модель немного больше в размерах, у неё восьмидюймовый дисплей и быстрый принтер с автоматическим отрезом, который делает аккуратные чеки.

Фишка этого смарт-терминала — скрытые интерфейсные разъёмы. Они находятся за основной частью корпуса и «смотрят вниз», так что вы сможете спрятать все лишние кабели в полости мебели и не привлекать к ним внимания клиентов.

У этой модели пять USB-портов, причём один из них расположен сбоку, под дисплеем. К нему удобно подключать криптографический ключ, не загромождая пространство рядом с основными разъёмами.

SIGMA 8 может работать от аккумулятора до трёх часов в автономном режиме. Аккумулятор не входит в комплект, его нужно приобрести отдельно.

Стоимость: 19 900 рублей

Плюсы:

• автоматический отрез чеков;
• возможность автономной работы.

Минусы:

• дисплей не вращается;
• аккумулятор не входит в комплект.

АТОЛ SIGMA 10

Это старшая модель в линейке с самым большим дисплеем — 10 дюймов. В 2018 году она получила награду Red Dot за лучший промышленный дизайн. Наклон экрана SIGMA 10 регулируется, поэтому вы сможете поставить терминал в любом удобном месте. Это особенно важно в кафе и ресторанах, где официанты пользуются устройствами стоя.

Пользоваться устройством довольно просто, многие вещи понятны интуитивно. На самый первый запуск кассы потребуется не больше 10 минут.

Интерфейсные разъёмы скрыты в нижней части корпуса, доступ к ним свободный, но из-за особенностей дизайна криптоключ в виде длинной флешки подключить не получится.

Принтер чеков расположен сбоку: левой рукой вы пробиваете товар, правой — сразу же отдаёте чек клиенту. Чек получается аккуратным, с ровными краями, а скорость обслуживания увеличивается.

Стоимость: 25 900 рублей

Плюсы:

• большой поворотный дисплей;
• автоматический отрез чеков.

Минусы:

• нет возможности автономной работы;
• мало USB-портов.

Экран и производительность

У смарт-терминалов АТОЛ SIGMA сенсорные экраны ёмкостного типа — как у большинства смартфонов и планшетов. На них не нужно сильно жать: они реагируют на лёгкое прикосновение.

У терминала SIGMA 10 самый производительный процессор. Здесь используется система на кристалле MediaTek MTK8321 для более плавной отрисовки интерфейса 10-дюймового дисплея. Кассы SIGMA 7 и SIGMA 8 построены на современной системе на кристалле MediaTek MTK6580 — у неё четыре вычислительных ядра Cortex-A7 с тактовой частотой 1,3 ГГц. Производительности такого SoC хватает на все основные функции. Кассовые приложения работают быстро, интерфейс не тормозит, загрузка приложения занимает несколько миллисекунд.

АТОЛ использует современные IPS-дисплеи, которые дают чёткую и яркую картинку при любом освещении. Изображение видно под широкими углами, поэтому кассой удобно пользоваться даже на улице, например в фуд-траке или в киоске на ярмарке.

Программное обеспечение

ПО состоит из двух компонентов: кассовой программы «SIGMA Касса» на самом устройстве и личного кабинета «SIGMA Облако», где собирается аналитика. ПО ведёт учёт товаров, услуг и сотрудников, контролирует движение товаров на складе, сводит доходы и расходы. В зависимости от типа бизнеса можно выбрать одну из трёх программ: «SIGMA Еда», «SIGMA Торговля» и «SIGMA Услуги».

Когда вы покупаете кассу, ПО уже установлено. А когда выходит обновление, новый софт устанавливается автоматически, поэтому программа всегда соответствует законодательству. Если по закону нужно менять прошивку, то обновление приходит сразу и на софт, и на прошивку.

SIGMA Еда

• Бизнес: кафе, кофейня, бар, фуд-корт.

Программа позволяет принимать заказы и отправлять их на кухню, делить счёт между гостями, помогает формировать меню и технологические карты. Умная касса напомнит сотруднику предложить клиенту дополнительные товары: сироп для кофе или пирожок.

SIGMA Торговля

• Бизнес: продукты, цветы, одежда, обувь, книги, канцелярия, спортивные товары, косметика, парфюмерия.

Торговое ПО даёт возможность добавлять товары из базы штрихкодов, откладывать чеки, делать возвраты, собирать отзывы покупателей. В облаке можно планировать закупки, контролировать финансы и сотрудников и узнавать, какой доход приносит каждая единица товара.

SIGMA Услуги

• Бизнес: мастерские, салоны красоты, барбершопы, автосервисы, точки бытового ремонта.

Программа для сферы услуг позволяет администратору вести записи клиентов и управлять клиентской базой, формировать график работы мастеров. Помогает учитывать товары и расходные материалы, контролировать загрузку и эффективность каждого мастера: по записям клиентов можно понять, кто из сотрудников приносит больший доход.

Автономность

Все пробитые смарт-терминалом чеки отправляются в налоговую службу, как требует новый закон. Если отключается интернет, онлайн-касса хранит неотправленные чеки и передаёт их, как только связь восстанавливается. Чтобы не нарваться на штраф от налоговой, вопрос связи нужно решить за пару дней. Если чеки не передаются 30 дней, ФНС блокирует кассу до тех пор, пока у вас не восстановится интернет.

В смарт-терминалы АТОЛ SIGMA встроена защита от перебоев в электропитании — аккумулятор, управляющий планшетной частью. С ним устройство будет работать до 30 минут, но чеки в это время печататься не будут.

Полностью автономная работа допускается у SIGMA 7 — работает до пяти часов от аккумулятора и SIGMA 8 — до трёх, но батарею нужно приобретать отдельно. В обоих устройствах применяется мощный аккумулятор класса 18650 ёмкостью 2 600 мА·ч.

SIGMA 7 заряжается от любого источника, выдающего 5 В и 2 А, например от автомобильного прикуривателя или пауэрбанка.

Старшая модель SIGMA 10 работает только от электросети.

Стоимость

Устройство приобретается по розничной цене, но затем предприниматели могут воспользоваться налоговым вычетом и компенсировать 18 000 рублей за каждую кассу. Подробно процедура налогового вычета описана в 349-ФЗ . Скидка действует для ИП, которые используют формы налогообложения ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и ПСН (патентная система налогообложения). Вычет можно получить, только если вы успели зарегистрировать кассу в налоговой в указанный срок.

Для работы с кассой нужно выбрать один из тарифных планов. Начальный тариф «Старт» входит в стоимость устройства, другие тарифы дают возможность подключать дополнительные модули и работать с маркировкой товаров.

Итоги

Перейти на онлайн-кассу всё равно придётся — пусть тогда это будет смарт-терминал. К терминалам АТОЛ Sigma стоит присмотреться, так как они не просто соответствуют новому закону, но и делают удобнее ведение бизнеса: вы сразу заметите недостачи и узнаете, если кто-то из сотрудников приворовывает или не выходит на работу. Вся аналитика хранится в облаке, поэтому доступ к ней у вас будет всегда, где бы вы ни оказались.

Поддержка нескольких способов выхода в интернет — большое преимущество: если упадёт Wi-Fi, вы спокойно продолжите работу по кабельному соединению Ethernet. Сразу после регистрации в ФНС терминалы можно вводить в работу. Всё нужное для запуска есть в коробке, в том числе годовой контракт с ОФД. Дополнительные разъёмы позволят подключить нужные для вашего бизнеса девайсы, например весы, сканер штрихкодов, PIN-пад, криптоключ.

Если вы владелец ИП на ЕНВД или ПСН, то с помощью налогового вычета сможете полностью компенсировать стоимость смарт-терминала SIGMA 7 и частично двух других терминалов, главное — успеть зарегистрировать кассу в срок.

Выбрать смарт-терминал