GTD-метод президента Дуайта Эйзенхауэра

Для того, чтобы выполнить запланированные дела, 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр использовал свою методологию определения приоритетности задач, возможностей их делегирования или полного отказа, которая и легла в основу приложения Eisenhower matrix.

✨ В телеграм-канале «Дофамин» рассказываем о том, как жить свою лучшую жизнь.

«Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра. Этот принцип является вспомогательным в тех случаях, когда необходимо срочно принять решение о приоритетности выполнения задач. Приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность задачи. Они подразделяются на четыре группы:

  • срочные (важные) задачи. Их выполняет менеджер;
  • срочные (менее важные) задачи. Менеджер может перепоручить их решение другим лицам;
  • менее срочные (важные) задачи. Менеджеру необязательно решать их сразу, но решить их он может позже сам;
  • менее срочные (менее важные) задачи. Менеджер должен перепоручить их решение другим лицам.»

Функции приложения

Счетчик задач. На каждом To-Do List вы можете управлять своими задачами (максимальное количество — 8).

Режим фокусировки. Для срочных и важных задач можно использовать специальный таймер, который помогает концентрироваться только на одной задаче в течение 30 минут. Для реалистичности вы можете включить тикающий звук.

Расписание и делегирование. Вы можете разместить напоминания о поставленных задачах или встречах в календаре. А также делегировать некоторые задачи, отправив их по почте сотрудниками.

Синхронизация с облаком. При создании новой учетной записи информация автоматически синхронизируется с бесплатным веб-приложением и наоборот.

Eisenhower matrix | App Store 1,99$

Это упрощённая версия страницы.

Читать полную версию
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Gtdagenda
17.09.12 17:18
For implementing GTD you can use this application: Gtdagenda.com You can use it to manage your goals, projects and tasks, set next actions and contexts, use checklists, and a calendar. Syncs with Evernote and Google Calendar, and also comes with mobile version, and Android and iPhone apps.
Andrey Rogov
17.09.12 23:08
А к чему "GTD" тег в названии статьи? Насколько помню матрицы Эйзенхауэра в книгах Аллена не упоминаются. Ну и очевидно , что в обратную сторону тоже нет. Вот только рекламных ботов привлекает :)
Алексей Борисов
29.09.12 13:32
Это хороший метод тайм-менеджмента, но это не GTD.
Alexey Pokotylo
13.05.13 01:56
Метод сортировки сам по себе хорош, но вывод неверен: "срочные (важные) задачи. Их выполняет менеджер; менее срочные (важные) задачи. Менеджеру необязательно решать их сразу, но решить их он может позже сам;" Почитайте использование этой же матрицы у Стивена Кови: концентрироваться и тратить как можно больше времени нужно именно на Важные, но Не_срочные задачи. "Менеджеру необязательно решать их сразу" означает что менеджер отложит как всегда вопрос на потом, так как он не срочный, и в итоге задача постепенно перейдет в первый квадрат, станет срочной, опять кризис, опять пожар. И мы постоянно будем тушить пожары. Чем больше занимаемся срочными делами, тем меньше у нас времени (и сил!) на стратегические важные, но пока не срочные задачи, тем чаще у нас возникают кризисные ситуации. Концентрируясь на втором квадрате, Важных Не_срочных дел, мы предотвращаем кризисные ситуации, так как важные задачи решаются не доходя до стадии "срочно", и мы развиваемся значительно эффективнее.
Читать все комментарии