В FLOW-e каждое сообщение в вашем почтовом ящике — это потенциальная задача. Вы можете перетаскивать письма на разные доски и таким образом отслеживать выполнение дел. Можно ставить метки на задачи, чтобы не запутаться в их бесконечном потоке.
В сервисе есть лишь одна неизменная доска — «Выполнено» (Done). Остальные вы вольны добавлять и удалять самостоятельно. Изначально вы увидите стандартные доски «Сделать» (To Do) и «В процессе» (In Progress), но при необходимости сможете добавить и новые, выбрав для каждой название и цвет.
В нижней части страницы FLOW-e находится строка событий за текущий день. На ней отображаются все актуальные события из календаря того сервиса, почту которого вы привязали к менеджеру. С помощью иконки «+» слева можно добавлять новые дела. Справа находится кнопка, которая открывает календарь в отдельном окне.
Как и в Trello, в FLOW-e присутствуют улучшения (Power-Ups). Это различные надстройки, которые можно в любой момент включать и отключать и которые делают сервис ещё более функциональным. Например, улучшение Card To-Do's позволяет добавлять к карточкам списки дел, а благодаря Cards without email продукт можно использовать как традиционный менеджер задач — без привязки к письмам. Список улучшений будет пополняться — разработчики предлагают голосовать за самые интересные прямо в окне их выбора.
Как и за всё хорошее, за FLOW-e нужно платить. После завершения двухнедельного пробного периода за месяц использования сервиса придётся выложить 9 долларов. Также можно приглашать друзей, чтобы получить шанс выиграть подписку на год.