Добавьте дополнительные почтовые службы
Если вы используете, помимо Gmail, ещё какие-нибудь почтовые сервисы, то совсем не обязательно для каждого из них устанавливать отдельную программу. В приложении Gmail существует возможность легко добавить новую службу и просматривать все свои ящики в одном интерфейсе.
Ищите нужные письма с помощью операторов поиска
Многие пользователи хранят в Gmail свою корреспонденцию за много лет, так что найти нужное письмо бывает иногда затруднительно. Самым разумным в этой ситуации будет выучить и использовать специальные операторы поиска, которые позволяют в считаные секунды увидеть переписку за определённый период, с определённым абонентом, с вложениями и так далее.
Используйте множественное выделение
Для быстрого разбора почты всегда следует использовать множественное выделение элементов. Просто коснитесь аватарки отправителя, и она превратится во флажок, демонстрируя, что данное письмо выделено. Отметьте таким образом нужные письма, а потом примените к ним одну из команд с помощью кнопок на верхней панели.
Удаляйте сообщения из уведомлений
При получении нового письма мы видим уведомление об этом событии. Если нажать на уведомление и ненадолго задержать палец, то оно развернётся, и вы увидите кнопки доступных действий. По умолчанию там находится кнопка «Архивировать», что позволяет скрыть письмо из «Входящих». Однако гораздо удобнее сразу избавляться от не интересующих вас писем, поэтому рекомендуем вам заменить в настройках Gmail это действие на «Удалить».
Смахивайте письма
Ещё один эффективный приём управления письмами — это использование жестов. Вы можете задать нужное действие в настройках программы (удаление или архивация), а потом избавляться от ненужных писем простым свайпом в сторону.
Отключите уведомления для неважных писем
Если у вас включена автоматическая синхронизация и вы получаете на свой адрес большое количество писем, то смартфон постоянно отвлекает вас уведомлениями. Снизить их количество можно с помощью небольшой тренировки Gmail. При просмотре писем, которые вы считаете неважными, отмечайте их в качестве таковых с помощью команды «Игнорировать». После этого вы больше не увидите уведомлений о приходе корреспонденции от этого отправителя, а сами письма будут автоматически архивироваться, что даст вам возможность просмотреть их позже, в удобное время.
Обезопасьте себя от неосторожных действий
Сколько раз из-за поспешного действия мы удаляли нужное письмо или отправляли недописанный черновик! Чтобы не попадать в такие досадные ситуации, просто активируйте в настройках Gmail опцию подтверждения потенциально опасных действий.
Настройте автоматическую сортировку
Разбор почты занимает огромное количество времени у каждого активного пользователя интернета. Поэтому следует максимально задействовать искусственный разум Gmail, автоматически сортирующий корреспонденцию. А чтобы это получалось у него лучше, следует провести небольшой курс обучения. Просто не ленитесь отмечать письма с помощью меню как приоритетные, неважные или спам. В последующем вам останется просто периодически корректировать действия робота, сортирующего вашу почту.
Настройте автоматические ответы
Нет ничего утомительнее, чем ковыряться в горах писем, накопившихся за время отпуска. Чтобы хоть немного уменьшить этот вал, можно настроить автоматические ответы, извещающие о том, что вы сейчас вне зоны досягаемости. На автоматические рассылки это не произведёт, разумеется, никакого впечатления, но ваши друзья и коллеги будут меньше писать в ваше отсутствие. Активировать функцию можно в настройках Gmail для каждого аккаунта отдельно.
Сохраняйте вложения в Google Drive
Хранить письма только ради того, что к ним прикреплено важное вложение? В этом нет никакой необходимости. Просто откройте письмо, файл из которого вы желаете сохранить, и вы увидите рядом с ним две кнопки. Одна позволяет загрузить вложение на своё устройство, а вторая — загрузить файл в Google Drive. Выберите нужное действие и удалите ставшее ненужным письмо.
А какие приёмы работы в мобильном Gmail используете вы?
