Белый пояс: Вы получаете всего несколько сообщений в день.
1. Используйте звездочки, чтобы обозначить важные сообщения.
Используйте звездочки для того, чтобы обозначить важные сообщение или те, на которые вы хотели бы позже ответить. Испробуйте функцию Супер звездочек в Gmail Labs для получения новых возможностей.
2. Отвечайте через чат.
Перед тем как дать ответ на сообщение, проверьте, может быть, его отправитель находиться онлайн. Если да, тогда вы можете сэкономить время и, нажав на кнопку “Ответить через чат”, связаться с ним в режиме реального времени, а не через email.
3. Используйте разноцветные ярлыки.
Ярлыки выполняют роль папок, к тому же вы можете использовать больше чем один ярлык в одном и том же сообщение. Обозначайте самые важные сообщения яркими цветными ярлыками, и тогда они никогда не затеряются.
4. Очищайте папку входящих сообщений, путем использования функции “Переместить в” – она выполняет почти ту же роль что и папки.
Вы можете использовать кнопку “Переместить в”, которая находиться в верхней части папки входящих сообщений, для того чтобы с легкостью переместить нужное сообщение из этой папки, с добавлением ярлыка к нему. Если у вас уже установлено много ярлыков, вы можете выбирать нужный, путем ввода первых нескольких символов, после чего функция авто-поиска найдет его сама.
5. Используйте функцию поиска вместо сортировки.
Вместо того чтобы сортировать сообщения по дате и именам отправителей, вы можете просто ввести ключевое слово в окошке для поиска Gmail, чтобы найти требуемое сообщение. Эта система работает по такому же принципу, как и все поисковая система Google: например, если вы ищите сообщение, в котором содержится слово “шопинг”, тогда просто введите это слово в поисковом окошке и нажмите Поиск
6. Архивируйте сообщения, чтобы очистить папку входящих сообщений без их удаления.
Gmail предоставляет вам огромное количества свободного пространства совершенно бесплатно, чтобы вы могли хранить там все что хотите. Сообщения удаляются из корзины автоматически через 30 дней, а заархивированные сообщения сохраняются навсегда. Заархивированные сообщения перемещаться из папки входящих в папку “Вся почта” на хранение, так что вы потом будете иметь возможность в любой момент выполнить поиск нужного сообщения.
7. Перемещайте ваши письма и контакты из вашего старого почтового адреса.
Если вы недавно зарегистрировались в Gmail, вы можете переместить ваши письма и контакты из других почтовых адресов, включая Yahoo!, Hotmail, AOL, и многие другие. Можно также выбрать функцию перемещения ваших сообщений и контактов в новый почтовый ящик на 30 дней и опробовать Gmail на удобность в использовании за это время.
8. Украсьте ваш почтовый ящик красочными стильными темами.
Для вас доступно более 30 возможностей, чтобы сделать ваш email не похожим на другие. Посетите раздел Темы, что находиться под разделом Настройки, выбирайте темы природы, или темы, которые меняются при изменении погоды, а также многие другие.
9. Объединяйтесь для борьбы со спамом.
Пользователи Gmail играют важную роль в борьбе со спамом. Когда вы помечаете сообщение как спам, система запоминает его характерные черты, чтобы потом блокировать подобные сообщения. Чем больше спама вы пометите, тем лучше система Gmail сможет защитить вас от него. Если вы получили подобное сообщение, нажмите на “Пометить как спам”.
