Как вы храните свои контакты?
Готов поспорить — в хаосе…
Часть — на смартфоне. Часть — на старом телефоне, который сейчас у вашей мамы. Часть – в визитках. А часть – на каких-то клочках бумаги по всему дому.
Угадал?
Контакты разбросаны. Контакты теряются.
В этой статье о том, как удобно работать с базой контактов до 25 000 человек.
Что? Не хотите доверять свои контакты черти кому? Довериться надо будет только Google, который и так знает о вас все ))
Я про Google Contacts.
Вы скажете, что каждый дурак и так пользуется этим сервисом… Может быть. Но пользуетесь ли вы им правильно?
Сначала я докажу вам, что Google Contacts – это единственное решение для ваших контактов. Другого ПРОСТО НЕТ.
Фишка №1: 25 000 контактов
У вас больше?
Черт, даже если вы торговый агент, профессионально работающий с базой, никогда не поверю, что этого числа может не хватить.
У меня, например, всего 90 контактов.
Фишка №2: Облако
Я бы даже сказал, что это – основной смысл сервиса.
Теперь ваши контакты доступны разным программам и устройствам всего в пару кликов (Список устройств и программ, которые используют ваши контакты, вы можете увидеть по этой ссылке. Кстати, Google Contacts отлично работает с iPhone!)
Например, потеря смартфона (печалька!) больше не трагедия. Покупаем новый смартфон – все контакты снова с вами. Можно работать.
Фишка №3: Резервное копирование
Я делаю бакап базы контактов раз в три недели.
В Google Contacts это удобно:
Кстати, если вы удалили контакт, то у вас есть 30 дней, чтобы безболезненно его восстановить.
Фишка №4: Заметки
Вот так они выглядят:
Мой совет: храните не просто телефон Васи Пупкина, но и факты его биографии, его сильные навыки, обстоятельства, при которых вы познакомились…
И тогда эти заметки дадут нам следующую мощную фишку…
Фишка №5: Мощный поиск
Теперь найти нужный контакт ПРОСТО. Даже в огромной базе.
Просто введите «кондиционер»:
Введите «ремонт»:
С Google Contacts больше нет смысла сортировать свои контакты!
Я уже писал у себя в блоге, что храню все, даже самые случайные контакты… про запас. В обычной адресной книге это было бы неудобно. Ваша база замусорилась бы.
В Google Contacts этого не случается из-за следующей фишки…
Фишка №6: Группы
Да, контакты можно разбивать на группы. Причем, один контакт может состоять сразу в нескольких группах.
Смотрите, как я организовал свои группы:
- ЧАСТО – это те контакты, которые отображаются в моем телефоне по умолчанию
- РЕДКО, ОЧРЕДКО – контакты, с которыми я общаюсь редко. Но доступ к ним у меня есть. Пусть не в 1 клик, а в 2-3, но есть.
- СЛУЧАЙ – как раз те самые случайные контакты, которые порой оказываются важнее всего.
Кроме того, вы можете создавать любые группы, какие вам удобно.
Например, у меня есть группа «футбол», где собраны мои друзья-футболисты. Иногда я собираю людей попинать мячик, и мне нужны люди.
Кому-то эти группы пригодятся для массовой рассылки.
Чтобы в адресной книге по умолчанию отображались контакты группы «ЧАСТО», я делаю следующее: Адресная книга > Контакты > Настройки >Контакты для отображения > Google > ЧАСТО.
Уверен, у вас все это настраивается аналогично.
Фишка №7: Фото
Дело даже не в «красявости». Дело в удобстве – контакты с фото быстрее находятся:
При добавлении фото есть удобный обрезатель – это гуд:
Жаль, что нельзя вставить ссылку на картинку, а приходится ее сохранять на диск и потом открывать. Интересно, что еще недавно все было как надо ((
Пошаговая инструкция
Настроить Google Contacts несложно.
В нем 9 шагов:
- Подключите свой телефон к Google Contacts
- Перенесите свои контакты из телефона и социальных сетей в Google Contacts
- Очистите базу: убейте дубли, удалите лишнее
- Разбросайте контакты по группам
- Добавьте фото к вашим фотографиям
- Добавьте другие поля
- Добавьте заметки
- Синхронизируйте Google Contacts с вашим iPhone или смартфоном на Android
- Настройте отображение на смартфоне
Никаких хаков, поэтому не стал раздувать эту и без того большую статью.
Частые вопросы и Проблемы
Почему фото при звонке ужасного качества?
Да, иногда фото подходит для адресной книги, а при звонке «видно пиксели».
Что делать? Поставьте картинку большего разрешения.
Как подружить iPhone/iPad и Google Contacts?
Ответ – по этой ссылке.
Могу ли я массово редактировать контакты? Например, поставить всем контактам город Уфу?
К сожалению, нет. Массово редактировать можно только группы контактов.
Как отсортировать группу контактов в нужном мне порядке. Например, сначала «Важно», потом «Близкие» и т.д..
Группы в Google Contacts отсортированы по алфавиту. Поэтому, самый простой способ сделать, как я:
То есть, поставить впереди названия цифру.
Что это за группа «Другие контакты». И откуда там люди?
Google сохраняет контакты, которым вы когда-либо писали. Вы можете переносить такие контакты в нужную группу или удалять.
Итого
Хаос в контактах в прошлом. Откройте для себя Google Contacts!
И вперед, к светлому будущему!
Вместе с 25 000 друзей ))
Пишите в комментариях!
А как вы храните свои контакты?
Почему до сих пор не используете мощь Google Contacts?
Особенно интересно было бы услышать людей, для которых база контактов (клиентов) намазывает масло на хлеб.
