Главные вопросы про онлайн-кассы: отвечает эксперт

Зачем нужны онлайн-кассы? Раньше ведь без них нормально работали

По замыслу правительства, онлайн-кассы:

• Оздоровят ситуацию на рынке. Без кассы торговать нельзя, так что предпринимателям, которые раньше работали «по-чёрному», придётся выйти из тени. Государство будет следить за их прибылью и получать больше налогов.
• Упростят работу налоговой. Выездных проверок бизнеса станет меньше. Сведения о продажах поступают из торговых точек к оператору фискальных данных, а тот передаёт их в ФНС. Получается, что налоговикам не нужно устраивать проверки наугад: они приезжают только к тем предпринимателям, у которых данные о продажах выглядят подозрительно.
• Помогут покупателям защищать свои права. Раньше потребителям приходилось хранить бумажные чеки, чтобы в спорных ситуациях использовать их как подтверждение покупки. Теперь магазин может выдавать электронные чеки — они не потеряются и доступны в любое время.

Получается, эти кассы нужны в основном государству? А бизнесу от них есть польза?

С новыми кассами предприниматели будут тратить меньше времени на бумажную волокиту. Собирать отчёты и носить их в налоговую не нужно: обмен данными с ФНС теперь проходит через интернет.

К тому же к онлайн-кассе можно подключить товароучётную систему — это поможет автоматизировать торговые процессы, контролировать движение товаров и анализировать прибыль и расходы.

С помощью товароучётной системы «МТС Кассы» можно составлять более 40 видов аналитических отчётов, в том числе о количестве продаж, среднем чеке и самых популярных товарах. Система позволяет удалённо контролировать работу сотрудников, следить, во сколько открылась и закрылась кассовая смена, и проверять текущий остаток.

Чтобы провести инвентаризацию, не нужно закрывать магазин и терять выручку. Сервис сам покажет остатки, и для инвентаризации можно выгрузить лишь отдельную их группу. В режиме одного окна получится работать со всеми группами товаров, в том числе с алкоголем и продукцией животного происхождения. Также в товароучётной программе можно принимать документы от ЕГАИС и «Меркурия».

Все сведения о продажах и работе компании товароучётная система хранит в облаке. Зайти в личный кабинет и проверить, как идут дела, можно даже со смартфона — нужен только доступ в интернет. К конкурентам информация о вашем бизнесе не попадёт — данные надёжно защищены от посторонних глаз.

Узнать, что ещё умеют онлайн-кассы

И что, теперь никому нельзя торговать без кассы?

6 июня 2019 года президент подписал закон об отсрочке перехода на онлайн-кассы до 1 июля 2021 года для предпринимателей, которые не имеют работников с трудовым договором и продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги.

К примеру, если вы пишете на заказ статьи, делаете сайты или продаёте сладости ручной работы, касса вам пока не нужна. Когда захотите расширять дело и наймёте хотя бы одного сотрудника, в течение 30 дней после заключения трудового договора придётся установить онлайн-кассу. Чтобы сохранить отсрочку, вы можете оформить работника по договору подряда.

Некоторыми видами деятельности можно заниматься без онлайн-кассы и после 2021 года. Например, такое оборудование не нужно для продажи проездных билетов в общественном транспорте, для торговли мороженым или квасом, молоком из автоцистерн. Без кассы могут обойтись предприниматели, которые ремонтируют обувь или занимаются изготовлением ключей.

А если я всё равно буду работать без онлайн-кассы?

Получите штраф. Оштрафовать вас могут и за торговлю без кассы, и за работу с кассовым аппаратом, который не соответствует требованиям закона.

Например, если к оборудованию нельзя подключить фискальный накопитель или аппарат не печатает на чеке QR-код, это будет нарушением. За такое могут вынести предупреждение или наложить административный штраф. Для должностных лиц он составит от 1 500 до 3 000 рублей, для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Штраф за работу без кассы для должностных лиц составит не менее 10 000 рублей, а юридическим лицам придётся заплатить минимум 30 000 рублей. Если после этого вы не приобретёте онлайн-кассу и попадётесь повторно, работу бизнеса могут остановить на 90 дней.

Что надо купить, чтобы работать по закону?

Минимальный набор:

• Кассовый аппарат, зарегистрированный в реестре Федеральной налоговой службы.
• Фискальный накопитель.
• Электронная цифровая подпись. Она нужна, чтобы зарегистрировать кассу.

Если вы продаёте алкоголь, понадобятся 2D-сканер для чтения маркировки и товароучётная система для удобной работы с ЕГАИС.

Сейчас в России вводится обязательная маркировка товаров. До конца 2019 года под её действие попадают восемь товарных групп, среди которых табачные изделия, духи, некоторые виды обуви и одежды.

Эта продукция учитывается в национальной системе цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак», чтобы можно было видеть их путь от производителя или импортёра до потребителя. Для работы с маркированными изделиями предпринимателям тоже нужен 2D-сканер.

Чтобы ввести кассу в работу, нужно заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать аппарат в ОФД и налоговой, настроить доступ в интернет и проверить, достаточно ли реквизитов в чеке для соблюдения закона.

У меня уже есть кнопочная касса. Может, просто обновить её?

Если касса не соответствует 54-ФЗ, её придётся модернизировать: подключить модуль интернет-связи и фискальный накопитель. Впрочем, это временное решение. Формально касса будет соответствовать текущей редакции закона, но обновлять её нужно регулярно.

Эксперимент по маркировке постепенно будет расширяться. Правительство намерено промаркировать большую часть товаров, снабдив их цифровым кодом. После нововведений смарт-терминалы обновятся моментально, но с кнопочными кассами всё сложнее.

К такому оборудованию нужно будет подключить дополнительное устройство, например планшет или ноутбук, а за обновлением системы придётся обращаться в сервисный центр или к производителю. Эта процедура может стать довольно затратной — надо будет вызывать специалиста и платить ему за работу.

Что делать, если нет денег на новую кассу?

Можно не покупать её, а взять в аренду. У МТС вы получаете онлайн-кассу с фискальным накопителем, договор с ОФД на 1 год с возможностью последующего продления, программное обеспечение для кассы и товароучётную систему. Минимальный срок аренды — три месяца.

МТС предлагает два тарифа — «Эконом» и «Бизнес».

В тариф «Эконом» входят:

• онлайн-касса;
• фискальный накопитель;
• договор с ОФД на 1 год;
• кассовая программа;
• товароучётная система;
• быстрая замена сломанной кассы;
• техническая поддержка.

Стоимость аренды начинается от 1 700 рублей в месяц.

На тарифе «Бизнес» к этим возможностям добавляются:

• регистрация кассы в налоговой и у оператора фискальных данных;
• ежегодная замена фискального накопителя;
• ежегодная перерегистрация кассы;
• установка, настройка и тестирование оборудования;
• обучение персонала;
• консультация по работе с продуктами «МТС Касса»;
• сервисное обслуживание.

Аренда по тарифу «Бизнес» стоит 2 300 рублей в месяц.

Также обратите внимание на акции. Например, «МТС Банк» предлагает «МТС Кассу» всего за 1 рубль при подключении РКО для бизнеса.

Выбрать онлайн-кассу