Мгновенный поиск по почтовым базам MS Outlook

7

Если вы работаете в большой компании, а особенно в транснациональной, как ваш покорный слуга, то для работы с электронной почтой вы с 99%-ной вероятностью используете Microsoft Outlook в связке с серверным решением Microsoft Exchange Server. У данного решения, несмотря на орды противников из лагеря OpenSource, положительных моментов больше, чем отрицательных. Но есть одно проклятье, с которым я никак не мог смириться –

медленный поиск по вашей почтовой базе

нужного письма по введенному критерию. Доходит до того, что Outlook может искать нужное мне письмо до 10 минут, элегантно показывая мне анимацию с листиком и лупой, а я, типа, должен кофе пить каждый раз? А если на телефоне «горячий» клиент?

Давайте поборим

то, что не удалось десяткам тысяч программистов Корпорации.

Давайте сделаем поиск по почте мгновенным

.

Для этого нам понадобится стороннее приложение от компании Яндекс – Персональный поиск Яндекса.

Персональный поиск Яндекса — это программа на вашем компьютере, осуществляющая поиск по файлам и письмам с учётом морфологии русского языка.

Программа «весит» 4,1Мб, а после установки у вас в трее поселится красная буква «». Требуется некоторое время – обычно пару часов, чтобы Поиск Яндекса произвел индексацию ваших переписок, после чего он готов к работе. Чтобы не вдаваться в подробности – это копия онлайнового поиска от Яндекса, только на вашем компьютере, локально. Введя запрос в строку поиска, вы мгновенно получаете результат поиска. И пока клиент не читающего LifeHacker.ru менеджера выслушивает «сказки» ожидая на телефоне ответа от неповоротливого Outlook с его поиском, клиент, читающего нас менеджера, делает следующий заказ без лишней нервотрепки. Найденные письма открываются либо в самом Outlook, либо в новых окнах.

Справедливости ради стоит отметить, что поиск при помощи этого ПО можно производить по следующим типам данных:

  • MS Word;

  • MS Excel;

  • музыкальне композиции, а при установленных дополнительных плагинах по:

  • кешу Mozilla Firefox;

  • почтовым базам TheBat! и Mozilla Thunderbird;

  • текстам DjVu.

Уверен, что данный совет сэкономит огромное количество часов вашего времени, особенно в годовом срезе.

Это упрощённая версия страницы.

Читать полную версию
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
scratcher
21.05.07 15:36
Можно сделать интеграцию ещё чуть более удобной: создать новую папку в Outlook например "Yandex Search", зайти в её свойства и на закладке Home Page прописать локальный адрес закладки "Письма" со странички поисковика. Также нужно поставить галочку Show home page by default... После этого поиск по почте будет открываться одним щелчком мыши.
FanXFire
22.05.07 02:59
А outlook 2007 предлагает загрузить программу быстрого поиска с оф сайта Майкрософта. Правда, загрузить ее можно при наличии лицензионной виндоус.. Так что Яндекс локальный поиск лучше :)
Anghei
22.05.07 19:43
Яндекс.Десктоп рулит! Поддержим отечественного производителя))
dann
30.06.09 12:21
Выпущенное около года назад дополнение для Outlook под названием Lookeen обеспечивает быстрый и удобный доступ к любым данным, содержащимся в сообщениях электронной почты, адресных книгах, рабочих календарях или списках задач Outlook. Продукт добавляет новую инструментальную панель в стандартный пользовательский интерфейс Outlook и предлагает производительные поисковые механизмы для обнаружения файловых вложений, архивов и папок exchange. Tехнология Lookeen позволит организовать быстрый и эффективный общий доступ к содержимому системы Outlook в масштабах всего предприятия. Hовая функция гарантирует заметную экономию драгоценного рабочего времени и помогает повысить продуктивность труда специалистов.
Читать все комментарии